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我从学校毕业后,来到了一家上市集团的销售公司,本以为在这里可以学到些先进的东西来充实自己,但没想到堂堂一个年收入几十个亿的销售分公司,财务系统是这样的落后,当时的条件是这样:财务计划部在新建的办公楼的二层,宽敞的办公室中摆放着贰拾台崭新的电脑,在这样一个好的环境中却没有一套可用的销售管理系统,只有一个U8 ERP,但却只停留在简单的总账使用范围内,不夸张地说是停留在最基本的层面,绝大多数的销售结算和收款还停留在手工帐的层面,当时我就很纳闷,为什么这么大的一个销售分公司的销售结算手段还如此的落后,当时我就下定决心建立一套完整的综合销售结算管理系统,为财务部的高效运行建立起有力的支撑点。 最开始我的设想是这样的: 发票自动生成系统 综合销售结算管理系统 凭证自动生成系统。 刚开始时进展的还比较顺利,通过与航天金税的合作,完成了“发票自动生成系统”,但一进入“综合销售结算管理系统”阶段,问题就接踵而至,首先销售部提出了大量的新需求,紧接着“总”级的人物对此也提出了新的期望,使得我们不得不重新定位这套系统,由最开始的以财务为主,渐渐的过渡到为整个销售系统服务。刚开始时因为受到领导们的高度重视,我还很兴奋,觉得终于可以大干一场了,于是满怀信心地开始不分昼夜的工作,什么计划书、论证报告、费用预算等等,遇到困难从没有过退缩的想法,想的是怎么在最短的时间内解决问题,保证进度顺利进行。但后来发生的事使我深深地感到力不从心。 1、 部门之间的协调问题。 刚开始时由于涉及的问题不是特别的深入,所以沟通起来没有什么问题,但随着进程的深入发展,争论开始出现,而且问题还很尖锐,这时鉴于我只是个初级人员,已经无力在去协调领导层的争论了。 2、 整体进程的安排及实施,因为软件公司的能力问题,经常出现不能按时完成的情况。 3、 内部数据的追加问题。 我们这里的期初数据混乱,完全靠电脑识别是不可能的,所以有许多的数据就需要人为的录入,而且工作量极大,造成抵触情绪,致使进程停滞,主要原因是大家的工作都很忙,已经无力在去做重复的工作了。 4、 人员调度问题。 通过这个问题,我深深地感到没有足够的与之匹配的权力,去推动某个项目的进展是异常艰难的。 总结以上问题,得出如下结论: 1、 新项目的立项及推进必须要有实权派领导带队,相关部门领导参加领导小组。 2、 软件公司的选择,必须选择声誉好,实力强的本地公司。 3、 项目的前期准备阶段,必须全方位、多方面、客观、公正的向相关部门展示,深入讲解,让大家都知道项目的成功能够给大家带来的实在利益。 4、 项目实施后的维护问题,一定要细之又细。因此合同的建立必须请专业律师参与,方能保证项目成功实施后的维护。 5、 足够的资金刺激,是保证项目顺利实施的促进剂。
现在,我已经有心无力了,等这个项目完成后,我一定换个新的环境,争取走出北京,去其它的地方看看,重新开始一段新的生活。如果有外派的财务及管理人员,欢迎大家给我介绍,趁着年轻实现心中的梦想。 |