如何建立对国内公司在美国办事处的内控制度

zww0928

各位哥、姐：

我公司是合资企业，70%产品外销欧美。

公司决定：下个月在美国设立办事处。请当地美国雇员6-7人，负责公司产品在美国地区的销售事宜，含一个出纳兼行政管理。

总监要求我今天下午完成一篇关于美国办事处的财务内控制度（含备用金及报销管理），我无从下手，特求助各位哥、姐！

小妹敬礼了！

急！急！

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sos!

henry

根据我的理解给你支几招：

1。要有一个支出的审批和授权制度：即这个办事处的所有支出事项，谁有权签字批准，有权签字的人能签多少额度。

2。费用申请和报帐程序。申请费用预算和报帐需要哪些支持性的文件，比如月度预算和费用执行报告，原始凭据。

3。费用支出政策。比如招待费标准、出差交通工具标准、住宿费标准等。

4。报告和沟通制度。办事处的费用汇总需要向谁汇报，多长时间汇报一次，详细到什么程度。

5。资金管理制度。办事处日常资金如何管理、余额在多少合适、如何为办事处拨款，办事处在付款时需要哪些注意事项(比如核对帐号、大额付款的事前申请，申请和补充备用金的程序)。

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多谢版主！热心的博学人！

zww0928

继续请教：

在美国的办事处，七个雇员的工资怎样缴个人所得税，以及在美国怎样缴雇员的保险（不知道有哪些）？

eleven

给楼主的建议：

做一件事情与完成一个学习作业完全不一样，不知道你们总监的意图是什么，这件事情是不能这么办的，

1，关于在美国设立办事机构，雇佣人员和注册登记、纳税等等这些有专门的公司办理，你雇一个公司办理就行，不是什么难事，问问就行，但是，这是办事方法，你要采取的好像是完成作业的方法，财务经理人网致力于实践，也支持鼓励财务人员的成长，我们倡导用正确的方式做事，而不是给出一个答案。

2，关于对美国办事处的管理，这更不是一个制度能解决的问题，你说无从下手，实际上是不知道怎么管，你可以写制度，但是，建议你先去问问设立办事处的人，他想怎么管，然后你再回来写制度；另外，办事处的管理制度是由激励机制、组织机构、人事招聘和任免、工作汇报、授权、资金使用、沟通渠道、信息系统等等各个方面的管理要求综合而成的，谁来管理这个办事处，谁来写这个制度，或者你完全了解了他的想法和意图，你来替他写也行。

另外，如果你不去美国亲自了解一下情况，我想－－－一定写不出有用的东西出来，因为，除了法律不同，更主要影响你的做法的是巨大的文化差异。。。

zww0928

eleven 大师：

你来了，这世界就是不一样。

我昨天第一次接触到该论坛，几乎一半时间用在此（学习和阅读及体会）。

跟eleven 大师学什么，我须用时间体会和努力提升自己后，才能更好与您、HENRY等高手沟通。

我有小的体会也会跟帖请大家指正。THKS！

WW/07.08

文梓洋