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我们公司的成品仓库库存一直不准. 订货中心每次开出销售单后,到仓库去提货,不是少货就是没有.这次公司上广东丽晶软件,老总要求一定要搞准. 我作为财务经理,全程安排了这次盘点. 此次盘点效果很好,到现在为止还没有出现库存不准的情况. 经验: A 事先要有周密的计划,并要取得大家的认可. B 一定要开盘点前的动员会议,把相关事情讲清楚,有问题当场解决.会后所有人的动作都要按照规定的标准执行. C 人员要充足,防止人手不够出现盘点疲劳现象,影响工作作质量. D 盘点人员自身素质要高,要敬业,做事要认真. 下面是盘点计划,大家有兴趣可瞧一瞧! 7月1日成品仓盘点安排 为保证工作效率，防止盘点疲劳现象影响盘点效果，这次盘点人员安排7组，每组2人，一方代表财务，一方代表仓库。从上班开始，盘至10点钟的时候大家休息10分钟，再盘。下午1。30分上班，盘2个小时后，休息10分钟。 1、 数据录入人员分A、B 2组，每组暂定3人。 2、 盘点人员安排及录入人员安排见附表。 3、 现场指挥：物流部徐经理、财务部陈经理、成品仓库主任、信息中心丁经理。徐经理负责后勤，解决盘点人员的饮水、搭车、大会议室的钥匙、电扇延长线、磅称等问题，确保大家安安心心盘点，没有后顾之忧。陈经理、周主任负责解决现场盘点现场出现的各种问题及核对各组交上来的盘点表单。丁经理负责指导录入员的录入工作，及时解决录入工作中出现的各种问题。 4、 盘点前仓库的准备： 一是所有的次品要求全部拿开，不要放到货架上，以防止误作良品盘点，请盘点人员发现后对此进行报告； 二是请仓库把所有没有条码、没有型号的产品拿开进行封存，不要跟有条码的混在一起。 三是6月30日的出库单仓库要实物要全部出库，入库单实物要全部入库，保证账簿和实物要同步。不要出现像上次一样，100多套4件套已开了出库单实物却还没有出库。 四是开业用品请整理清楚，这次要盘，请仓库自行准备磅秤。 五是对于没有存放在货架上的货物，要求分开好，一堆货物视同一个货架，和真正的货架一起连续编号。 5、 所有参与一线盘点的女同事不能穿裙子。因为有的货架需要用到楼梯点货架顶上的货物，这时不能以穿了裙子为由不登梯查验。登梯时要求男同事负责安全保护工作。 6、 工作流程： 发放盘点表单 正式盘点 上交盘点表单（必须核对无误） 监督人员再次核对，送交信息中心 录入数据，核对无误后导入新系统 对部分货架进行抽检
发放盘点表单，要求：陈经理负责将盘点表单发放给各位。盘点表单的要求：划好格子、预留盘点人、核对人、录入人签名的地方。本次盘点表单采用预先编号的办法，举例：某组盘A1号货架，写了2张纸，则财务方编A1-A1、A1-A2，仓库方编A1-B1、A1-B2。前面的A1表示货架号，后面的A1表示财务方的1号表。 财务部须预先准备若干空白纸张，以防盘点表单不足。财务还需准备足够的“已盘”标识，以供盘点人员使用。
正式盘点，要求：正式盘点前，各盘点小组到陈欢处进行登记，由陈欢指定各组的盘点货架；仍然采取按架子盘的方法，一个一个架子盘过去，地毯式的盘点，不允许发生漏盘，盘完双方核对无误后，由财务方在架子上贴上“已盘”标识。 对于没有条码的及没有型号的，不用盘，立即放在走道，马上上报周利军及陈欢，由他们负责拿开进行封存。 盘点的标准程序：本次盘点决定，每个小组的财务方和仓库方分别自行点数，要求从架子顶上逐层往下盘，盘完一个架子后，双方核对品名、规格、数量无误后上交表单，由陈欢指定盘下一个编号的架子。 注意：盘点小组的双方必须自行单独点数，如果发现有人玩忽职守，偷懒，自已不点数，直接抄对方的，发现将马上上报公司。公司将对该员工进行罚款100元，情节严重的将开除。 为了便于核对，记数的双方在同一编号上的内容必须一致，举个例子，仓库方B1号表写完了，写至6031 粉1。8M，要换表至B2号，这时应提醒财务方也要截止6031 粉1。8M，换成对应的A2号。财务方不管1号表有没有写完，都须换号，双方务必保持同步。 6月24日的盘点就是因为有许多组的盘点表单内容不一致，造成信息中心无法核对录入数据。因此，这此绝对不允许出现这种情况。发现了，将对这个小组的盘点人员进行记名，盘点结束后将上报公司，以不按规定标准完成工作任务处理。
盘点员上交盘点表单，要求：盘点小组每盘完一个货架后，不管那张表有没有写完，必须马上上交，当然，财务与仓库双方必须核对内容完全一致及编号对应。上交表单时，由陈经理安排下一步盘点的具体货架。 盘点表单上字迹要求工整、清晰，字迹潦草导致录入员无法认识的，将进行记名登记，上交公司。 A字开头的编号上交给陈经理，由他进行再次审核；B字开头的编号上交给周经理，请他审核。两人进行交叉核对。
监督人员再次核对，送交信息中心，要求：陈经理负责核对A字开头的表单，周经理负责核对B字开头的表单，要求仔细认真核对完内容后，双方要再核对相互的编号是否对应、张数是否一致，无误后，A字开头的表单送至信息中心A组，B字开头的表单送至B组。
信息中心录入数据，要求：为防止录入错误,录入员分A、B两组，每个录入员都有自已的唯一编号；每一个录入员都只需录入属于自已的那个表，如编号A1的录入员她的表格为“盘点表A1”，依此类推。 录入时应特别注意如下：A1号录入员在录入表单时，对应的B1号录入员要同时录入相应的表单，录完后必须核对无差异后，才能同时录入下一张表单，即双方的录入工作要同步，有快有慢的话，快的必须等慢的录完核对后才能录下张单。举例：A1号刘小姐录入A1-A1号表单时，B1号林小姐则必须录入A1-B1号表单，等到双方都录完后，到《核对表》中去查有无差异，无差异才能继续下张录入。
对盘点结果进行抽检，要求：盘点工作结束后，由陈经理、周主任根据现场盘点情况，安排7个小组对部分货架进行相互抽检，抽检要求采取跟盘点时一样的程序，即双方自行点数，点完核对无误后，交由陈经理、周主任，到信息中心核对原单，发现前后有差异的话，对差异进行重盘。并对出错组进行登记，上报公司。
7月1日成品仓盘点安排表 | 组别 | 人员 | 组别 | 人员 | 第1组 | 郭XX | 第5组 | 赵XX | 罗XX | 周XX | 第2组 | 曾XX | 第6组 | 王XX | 罗X | 屈X | 第3组 | 王X | 第7组 | 何X | 董X | 兵X | 第4组 | 邓X |
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| 罗X |
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| 7月1日数据录入人员安排表 | 组别 | 编号 | 人员 | 负责录入的表格名 | A组 | A1 | 刘X | 盘点表A1 | A2 | 胡X | 盘点表A2 | A3 | 李XX | 盘点表A3 | A4 | - | 盘点表A4 | A5 | - | 盘点表A5 | B组 | B1 | 林X | 盘点表B1 | B2 | 刘X | 盘点表B2 | B3 | 邓X | 盘点表B3 | B4 | - | 盘点表B4 | B5 | - | 盘点表B5 |
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提升卡
喧嚣卡
千斤顶
显身卡
