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这里列举几个案例来分别进行说明，这里的几个案例，都是我曾经亲眼所见或者亲身经历过的，透过这几个案例的分析，我们就能明白，财务监管，到底该怎么管？该管谁？谁来管？从哪些方面去管等等。而这几个案例里面的某些人，国美的陈晓和他们比起来根本就不算什么…… 案例1：不重视财务的监管作用。 10多年前，有一日本人在某小城市投资开办了一个娱乐城。那家娱乐城的总经理是曾经留学日本的中国人，是日本老板的朋友，所以日本老板非常信任他。 在这家娱乐城里，财务部对前厅营业部门根本就无权监督，前厅营业部门每天营业额有多少，财务部根本就无权知道，营业部门每天交多少营业款给财务部全都由营业部门说了算。 而且，前厅营业部门包括其他部门需要购买物资、添置设备等，都是由营业部门自行处理，直接用营业款进行支付，根本就不通过财务部门。营业部门每天把自己要花的钱留足后，再把剩余的款项交给财务部。如此，财务部在他们公司也就是一个保险柜，营业部门想放多少钱进去就放多少。 碰巧我的一个同乡是那家娱乐城的财务经理，所以我了解到了这些情况。不到半年，我那做财务的同乡就给我打电话，说她们娱乐城要拍卖资产了，有很多电器比如电视、音响等都是八成新，且很便宜，建议我去买些廉价货…… 通常我们都认为日本人是非常精于企业管理的，可这家日资企业居然连起码的常识也不懂！或许这个日本老板从来就没有搞过经营或学过管理，仅仅是听说中国这里人傻钱多，所以就贸然来投资赚大钱来了？ 或许也说明，这家娱乐城里面的总经理太厉害了，仅仅半年时间就把老板干掉了。 这就是不重视财务的监督、管理作用，单纯把财务工作看作是记账工作或报税工作，而带来严重后果的极端例子。 老板不懂企业管理，不懂得要通过财务来监管公司的营运，不懂得要通过财务来控制资金，在这里财务甚至连正确记账都做不到，所以这个企业死得很快。 那么该怎么通过财务来进行监控？具体怎么做才能起到监管的作用？ 结论1：不要单纯地把财务看成是记账会计，更要重视财务的监管作用。 （1）企业所有涉及到资金的收支活动，都必须通过财务进行，严禁不通过财务办理手续就直接进行收支的企业内的透支行为。包括严禁任何人在企业内设立不受财务监管的小金库（即使是废旧物资出售所得也是企业的收入）。 （2）所有财产、物资的购进都必须经过库管员验收，所有资产、物资的使用都必须通过库管员办理领用手续。库管员，是企业的第二个出纳，是一个专门管“物”的出纳。 （3）授予财务必要的签字审核的权力，并树立财务的威信，财务没有签字的，企业老板一律不通过。但一些企业的老板，藐视财务的职能作用，而常常越过财务直接签字通过，财务的签字监督权限就形同虚设…… （4）正式授予财务人员相应的正规职位头衔，否则名不正言不顺。财务没有正规的职位头衔，在实际工作中就起不到真正的监管作用。这是相当多数企业经常忽视的问题，在这类企业里面，无论是财务经理，还是财务总监，内部一律称呼为“会计”，正因为这样的称呼，恰恰就导致财务人员在企业内部地位低下，不被其他部门人员尊重，而由此导致财务人员在实际工作中难以实施监管的手段，而很难起到监管的作用。 案例2：缺乏对财务的监管。 这是一家港资企业，聘请的是大陆的一个女会计做财务主管，由于该主管做事干练，后勤、行政等都能一把抓，因此香港老板对她非常信任。 老板常年在香港等地，很少回这家公司（或许企业规模太小不值得他重视？），因此老板不在时，这个主管会计基本就掌管公司的全局。 当老板离开后，她就把自己在公司当司机的老公提拔为采购主管，负责采购工作，公司也一直在正常运转。 很快也出现了一个“意想不到”的结果：不到两年时间，这个主管会计在该市就购置了两套私人住房，相比之下，同样在该市做财务主管的其他人，购房付首付都困难！ 这就是过度信任财务主管，对财务主管缺乏最起码的监督所带来的后果。这种老婆做财务主管，老公做采购主管的做法，比夫妻两人一个做会计一个做出纳更荒唐！因为这样的夫妻联手侵吞企业利益很容易做到既合法又合理，隐蔽性还更强。 结论2：重视财务的监管作用，在充分授权时，还要注意对财务人员的监管，不能绝对放权。 通常一般的老板都是这样看待问题的，财务非常重要，因此一定要找“人品好”的人来做，而且还有为了保险起见，特地要求在当地招聘有当地户籍、住房的人来做，以为这样就能做到万无一失了。 但他们往往就忽略了一个基本常识：权力缺乏监督就必然导致腐败。所谓的人品好与坏，并没有写在额头上，单凭长相、经历、背景调查等方式，是无法鉴别一个人的人品的！如果这么容易鉴别，那么国企的那些经过党几十年教育的腐败分子他们到底是“人品好”还是“人品不好”？ 现实当中不乏这样的例子，某银行或某企业，发生财务人员贪污几十万甚至几百万的案件，写新闻的记者不懂专业，往往就写成“企业会计贪污”，或者直接写成“财务人员贪污”，这就给人造成一种误导，似乎财务人员很容易贪污公款。但懂财务的专业人士一看就明白，真正贪污的财务人员，其实是“出纳”！会计，是没法贪污的，他们手上只有账本，又能到哪里去贪污公款？而出纳之所以能够大肆贪污却不被发现，归根结底，根源还是老板自身造成的！是因为老板不懂得对财务人员进行有效监管造成的！ 那么，对财务的监督，该怎么做？ （1）出纳是老板的亲戚或特殊关系，深受老板信任，资金收支一概不受会计的监督。这种财务管理方式，出纳不贪污则已，一旦贪污，企业就会损失惨重！ 解决这个问题的方式，其实只要做到基本的财务规范即可：支票印鉴（名章、财务章）分开保管、收据、发票盖章登记后交付使用、支票由会计登记盖章、月末银行对账和现金盘点等。也就是，无论出纳和老板是什么关系，一定要受会计的监督。 （2）一定要杜绝同一个财务人员同时兼任会计和出纳的情况。这种方式比出纳不受会计监督更容易出事。 （3）严禁夫妻俩或者同一家庭里面的两个人，一个当出纳一个当会计。（老板夫妻除外） （4）严禁一家公司里面，老公当总经理，老婆当会计。或总经理和会计或者出纳，是一家人，或者是近亲。（老板除外） （5）严禁老婆管财务，老公管采购。或着两个职位由亲兄弟或姐妹担任。 （6）严禁老婆管财务，老公管库房。 （7）禁止收银主管和收银员是亲戚关系，或者前厅经理和收银员是亲戚关系。
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