业务管理和财务管理的管控融合

wanglun

对于企业管理而言，所有的管理目标最终都将落实到几个基本的要素管理，即物流、资金流、信息流，通过三流合一的全过程管理，才能实现企业经营的全透明管理，在任何一个层面的断层都最终使管理的效果打折扣，并使管理的成本上升。
兴元X/3系统从财务管理领域发力，向企业的业务管理领域延伸，融合业务管理与财务管理，使财务控制的节点前移，通过及时产生的经营者和部门经理都能看得懂的“财务报表”，来实时反馈企业的经营状况，从而使企业在业务管理和财务管理二个方面得到双重提升。
新一代的兴元X/3财务软件，将不仅仅让企业管理者只关注静态的财务数据，更需要在动态管理中构筑新的融合业务管理新思想的财务系统，比如和阿米巴经营相结合。只有融合了管理思想的系统才有生命力，才能为我们的客户创造更大的使用价值。

兴元X/3，通过数据、流程、控制等关键要素来达至业务管理和财务管理的管控融合，形成企业的闭环管理：

• · 数据方面要达到客观、真实、及时
• · 流程方面要达到优化、高效、规范
• · 控制方面要达到闭环、全面、精准
  

兴元X/3对于企业采购的控制：

• · 事前控制：采购订单新建、更改、审批权限分离，设置为不同部门用户，从而相互制约；
• · 事中控制：物资按采购订单明细入库，多送的货不收；
• · 事后控制：供应商按照系统打印的《入库验收单》开发票 -> 财务人员根据审批部门审批合格的发票按照单据上的物料明细在系统中一 一匹配 ->系统可实现对每一张发票按照付款条件进行付款。
• · 效果：可有效控制重复报销和错误报销
  

兴元X/3对于销售的控制：

• ·销售环节：销售订单管理员按合同在系统中建立订单，成品库房管理员按订单把成品进行发运；若客户信用不足则自动锁单不发货
• ·发票环节：发运后系统自动形成财务的应收发票（一机一单），同时结转成本，在系统中可以看到每一个物料（包括零部件和成品）的收入和成本
• ·收款环节：财务人员按合同的付款条件针对系统形成的发票做收款业务，确保应收清晰
  

兴元X/3对于成本的控制：

• ·成本与前端业务模块联系最紧密，集成性最强，所有记录均由前端业务人员按流程在系统中操作而自动形成，无人工干预；在采购、生产、销售等环节上，按照系统打的单据记录每一个物料的出入库情况，如报废、退货、外协等业务均清晰记录，在系统中形成一个闭环；
• ·财务日记账的录入审批通过审批权限来控制 ；
• ·预算可自动对费用支出在系统内限制；
  

兴元X/3对于日常费用的控制：
按照不同的费用类型及科目，实现按成本中心、项目等多归口的管理，让报销从源头抓起，通过定期汇总反馈，来有效控制企业费用的支出。

企业的管理必须让业务与财务结合，才能从根本上实现业务管控细度、范畴及信息反馈速度的大幅提升，才能促使企业经营者实现有效组织，精细化财务管理的目标，从而最终达到“成本在心，纵观全局，全员经营”的经营新境界。

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