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一、报告的目的是为了沟通,针对某一事情向别人传递你的想法和思考,步骤大致如下:
1、积累素材:就好像蚕吃桑叶一样,先要吃东西到肚子里面,收集素材的途径很多,自己观察的、听别人说、看书、经过自己总结提升的想法、观点等等;
2、素材的分类:把你收集的数据进行整理、分类,并按照重要性进行排序;
3、根据资料的重要性、报告呈现的顺序草拟大纲,即报告的结构;
二、这是蚕吸收消化的一个过程,接下来就要开始吐丝了。以下几个方面要注意:
1、这个报告的形式是以什么方式呈现、格式该如何讲究?
形式方面是以口头报告、打印文件还是邮件形式,可以根据报告的重要性、呈现对象喜好以及报告的紧急程度决定。
格式方面则参照公司的标准格式即可,也可上网查资料参考,但一定要切合报告本身。
2、时效性:尽量在最短的时间完成;
3、报告在视觉上美观、和谐,让人有想读的欲望;
4、观点要明确,不宜含糊、自相矛盾;
5、核心内容:
(1)有明确的观点,有理有据、数据准确
(2)分几个方面展开,言简意赅
(3)要有文章的风格
(4)注意篇幅不要过长,三页即可
三、如何不断提升自己写报告的水平
1、平时多学习,积累自己的素材库;
2、随时整理自己的素材库,理解并升华到自己思维体系;
3、练习并掌握发现核心问题的能力;
4、融入自己的思想,多学、多练,时间长了自然成才。
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