周六茶座的主要内容,这次重点在应用的介绍以及实践问题的解决。 常用设置操作及工具 EXCEL的应用环境设置:文件打开路径,新文件的默认字体、字号、工作表数、文件编者 常用快捷按钮的增加设置(粘贴数值、选择性粘贴、设置打印区域、插入和删除行列、插入 页眉页角设置 格式刷的作用 在每一页打印标题行和标题列 自动格式--快速设置报告的格式 把报告设置在一页内 如何快速把工作薄中的一个表发给其他人:复制新的工作表 快速选定整行、整列或全部数据 在浏览超大文件时始终能看到标题行和列--冻结窗格 如何应对超长的单元格-自动换行
有用的功能及操作 以显示值为准-解决多位小数情况下部分与整体统一的问题 条件格式设置--设置报告预警功能的工具,就象路口的交通指示灯 数字位数设置--把数字简化到千位和百万位 查找与替换--令你快速准确地修改大量数据 数据分列--EXCEL与ERP软件接口的必备功能 组及分级显示--收放自如,繁简自定 定位--只选定你所需要的信息,可见单元格、空白单元格,大量填充(CTRL+ENTER) 选择性粘贴--转置、数值、加减乘除 手工计算
有用的函数 Left/right/mid函数 字符合并--把零散的信息组合起来 多级条件函数,怎样利用IF,其在个人所得税计算中的应用 数据大小写的转换,转换函数 三维数据求和功能 条件求和 多条件的条件求和,数组运算 Offect 和Indirect函数的用法 有关数据的操作 标准化数据 数据地图的构建和维护 有效数据输入 利用VLOOKUP快速找到所需数据 建设数据分析模型 列出要考查和分析的指标 构建数据库 数据透视表--灵活管理与分析复杂数据的有力工具 利用数据透视表构建分析模型 如何打印宣传单的发行条(信封)、工资单(使用邮件合并功能) 用图表进行直观形象表达 利用图表分析趋势和变化 线图、柱图、饼图 柱线图 甘特图 瀑布图 随击应变,数据有效性、VLOOKUP和图表的综合应用。 EXCEL在财务管理中的应用案例 1. 制作标准化的报销单据 2. 应收帐款分析(帐龄分析、二八分析、DSO计算) 3. 销售及盈利分析(构建销售数据库,分析分产品、客户的盈利变化情况) 4. 向业务部门提供明细的费用清单(凭证数据库自动转化成分部门的清单) 5. 财务报表包 6. 人工及制造费用差异分析过程及用瀑布图表示差异 7. 在预算中的应用 8. 在滚动预测中的应用 9. 量化奖金计算――两个模板 10. EXCEL的帐务处理系统 11. 工资及个人所得税计算 12. 未达帐项分析及银行余额调节表的编制 13. 固定资产管理-固定资产分类登记及折旧管理 14. 投资决策分析的净现值法、投资回收期法,盈亏平衡点分析,敏感性分析 15. 快速编制现金流量表 |