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原文地址:http://www.gd.chinamobile.com/mpower/support/e-magazine/03/1m3/3jjzd_04.htm
如何让烦杂的工作变得轻松简单?让人与人之间的沟通变得畅通无阻?在提高工作效率的同时降低运营成本?当我们踏进21世纪信息化社会,一切将变得有可能。
教育行业舞动移动信息化之翼
——企信通在梅州广播电视大学的成功案例 课程变动上的通知、辅导员与学员的沟通、学校给老师的通知、学校和学生之间的交流、学校和老师之间的沟通,学校与家长之间的互动……以往都是通过由上 至下一层层的传递和通知,既费时也费人力物力,而且还未能确保是否通知到位,领导也无法得知进展如何。但自从梅州广播电视大学开始使用企信通后,不但工作 人员工作效率大大提高,师生之间的沟通也比以往更加协调了。 ??? ??? 架起师生间沟通的桥梁 老师与学生之间是怎样通过短信去实现互动的呢?我们可以听听梅州广播电视大学老师们对企信通“学生成绩和录取查询”功能的体会。一 位负责学生管理工作的李老师告诉记者:“以往招生的时候办公室的电话几乎24小时都没有停过,打进来的都是咨询成绩的考生,大大地增加了我们的工作量。现 有有了‘企信通’,能统一把相关的信息,比如说成绩、录取结果、课程通知、任课老师等情况通过短信发送到学员手机上,大大地减轻了我们的工作负担,也给学 员带来的方便。”
小小的一条短信,架起了老师与学生之间良好的互动之桥,加强了学校和老师之间的沟通,这就是企信通带给梅州广播电视大学带来的巨大变化。
一位名叫李力的在校生接受记者采访时说:“以前不太敢和老师说话,现在有了‘企信通’,通过文字与老师交流,没有了面对面的紧张感,感觉师生关系拉近了许多。”
??? ??? 实现空间上的互联 那企信通又是如何帮助学校与家长完成之间的交流的呢?
学生除了需要老师在知识上的辅导,更需要家长在生活上的关心。老师和家长之间必须实现良好的沟通,才能更好的引导学生。但由于现在学校更多的是提倡自律性的学习,或由于部分学生在学校寄宿的原因,学生家长对学生的学习情况并不了解。 梅州广播电视大学为了方便家长及时了解学生的情况,利用企信通提供的平台建立了“学生在校表现定制”和“学生成绩定制”的 服务。家长可以通过发短信或者填写学校提供的定制单定制学生的在校表现通知。当学生的在校表现更新时,家长会收到对应的通知。家长也可以通过相同的方式定 制学生成绩通知,则系统会按时把学生的各种成绩,包括各种考试,比如单元考试成绩,期中、期末考试成绩,升学考试成绩,班级排名等信息,自动通过短信发送 给家长。这样可以让家长更快的了解到学生在学校的情况,加强了家长与学校之间的沟通,对学校的教学方式更加放心。
??? ??? 同一时间完成多项工作
企信通在学校与老师之间的交流中更起着举足轻重的作用:以往,学校需要召集老师开会,上级领导让秘书打印通告贴在学院大堂,靠老师们之间自发似的互相 通知,这样,既无法通知到位,在语音的传达过程中也会出现许多误差。例如:在“一楼会议室”和“七楼会议室”,各种人为上的误差常常会影响工作的效果。自 从梅州广播电视大学运用企信通来下达通知,处理证件的办理,如学生证、游泳证、借书证等证件的办理,管理学生档案、学籍信息等工作后,工作人员的工作效率 大大提高,而且通过短信以文字的形式传达,内容更为精准、简洁、方便随时查看,重要信息还可制订定时提醒等,受到广大教师和工作人员的欢迎。
(文/赵娴都)
[此贴子已经被eleven于2007-3-24 21:05:09编辑过] |