将Excel表格管理转化成系统管理

livingzbh

将Excel表格管理转化成系统管理 一、前言 利用EXCEL电子表格进行数据分析几乎已经成为每个经理人的日常工作之一，尤其是在日常管理及数据处理分析上， 电子表格能够帮你筛选数据和进行复杂的分析与计算。 但是，EXCEL是否能对系统完全进行有条理，清晰，安全的管理呢？其实在使用EXCEL过处理数据的人都有同感， 使用EXCEL存在着不可避免的弊端： 1、不安全。 使用Excel一般都不情愿设密码，即使设文件了密码，网上也有很多的破解工具解开你的密码， 我这里有个连接各位可以搜索一下，http://www.google.com/search?hl=zh-CN&newwindow=1&q=excel%E5%AF%86%E7%A0%81%E7%A0%B4%E8%A7%A3&btnG=%E6%90%9C%E7%B4%A2&lr=lang_zh-CN%7Clang_zh-TW 没有密码的保护数据就暴露在阳光之下，每个使用电脑的人都可以查看，当然并不是每一行业管理的数 据都那 么机密，任何人都可以查看的信息记录，不设置密码也是不好的，因为很有可能在使用过程中 某某不经意删了这些文件。 2、容易丢失。 Excel文件容易被人不小心删除。修改失误覆盖了某些数据，将无法恢复。 3、速度慢 数据量大时，速度变的缓慢。运行起来象蜗牛走路。 4、分类难， 很多数据分类经过多步操作，不简练。 5、过滤难， 过滤时常使用多个条件过滤，excel 中比较难设置。 6、数据信息录入不方便， 比如一些标识性的编号是不能重复的，Excel中不能体现这种逻辑。录入时没有提示性的内容，比如数据的分类，常用的只有几种，录入时可以选择录入。 7、查找难 8、不能多用户操作 多人操作没办法区分 9、产生数据报表不好处理。 等等。。。。。。 针对上问题，在保留Excel的功能下，应该有一种新的系统来对数据进行更条理，更清晰，更安全的管理 在此，我们开发出一种能针对此问题进行有效解决的数据管理新产品， 希望能为正在为此问题苦恼的朋友排忧解难，在愉悦系统操作下就能把轻松、放心管理数据。 二、产品功能简介 1、根据Excel中的列，智能建立系统信息列， 2、根据自动将Excel数据导入系统中。 3、自动生成操作界面,包括(声音，分类，过滤，打印，报表，排序，导入导出Excel,记录报告制作) 4、系统按人员管理，人员可分权限，有操作日志记录， 5、系统有数据备份设置，定时自动备份数据。 6、自定义查询设置， 7、附加统计功能（需定制开发）。 三、产品使用说明 掌握我们的产品操作工具，能为你开拓解决问题的思路，定令您事半功倍，何乐而不为呢？ 1、下载安装系统。。 2、使用系统数据导入功能从Excel表格中导入数据。。 3、试用系统产生的各样功能。。 4、反馈意见（交流个功能的使用情况）。。 5、系统做出适当修改。。 。。。 6、完成系统升级。 联系地址 http://www.apomachine.com/soft/

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各有所长各有所短

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