真正的成本管理

liutiejian · 发表于 2014-2-22 08:21:07

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以老板满意为出发点，以创造价值为核心，用好管理工具，做好专业分析，不断优化管理流程，提升工作绩效，打造财务部的超级影响力，从而推动各部门不断改善工作，降低成本，实现既定目标。

从财务职能上来看，除了要做好账务，报税，应收应付，发工资及资金管理工作外，更重要的是做好公司战略决策顾问，做好成本费用控制，从而创造更大价值。

成本管理的主要内容有：

1. 成本检查分析，检查分析各部门各产品成本情况，保证数据的准确性合理性。

2. 公司经营分析，总体的简明扼要的分析，向高层报告。专业的财务分析，一定要确保有用性，抛掉那些看似专业实则无用的指标计算，要结合公司实际，作出对管理层有用的分析。这依赖于你对公司的了解，对外部市场的了解，对老板想法的了解，否则只会做无用功。按会计准则要求做的分析老板是基本不会看的，一定要有管理会计的思路。记住，有用的分析才是好的分析。财务要做好老板的决策助手，必须依赖于有用的财务分析。做好了老板的决策助手，你的价值将是有目共睹的。

3. 成本降低，首先要精通业务，不仅是财务的，如物控，采购，生产都要懂，某些方面还要比他们更专业。要能协助各部门做好成本工作。具体为：

1) 库存，你怎样更准确地从ERP获取数据，怎样更好地利用EXCEL作好各个角度的分析？各个客户的各个机型的库存情况，库龄情况，呆料分析，你是否都建立好的模型从而可以每月或随时汇报？是否有多订料，你懂ERP的计算逻辑吗？这些你都要懂，否则你无法做好库存控制。这方面多花点时间，把它研究透彻，在数据分析方面要能超过PMC经理的水平，这样将会创造巨大价值。

2) 材料采购价格，深入了解材料成本构成，深入供应商调查成本情况，合理地计算成本，确保成本是中等偏低的水平。

3) 生产效率，规范标准工时测定，分析节约工时方案的可行性，不断提升效率

4) 研发，加强试产费用和样机管理

5) 异常损失，严格控制返工退货等损失

6) 各项费用的控制

4. 流程管理：用好流程管理，向管理要利润。减少公司内耗，确保工作流程顺畅高效，能大大降低成本费用。一定要学习先进的管理理念，站在管理者的角度，去开展工作。一定要懂流程管理，用流程解决80%的管理问题，而不是发牢骚。

5. 报价支持：提高报价水平，提高报价成功率。一方面要懂得同客户沟通的技巧，领会客户的要求，另一方面要有合理的成本分析作为报价依据，要有成本优势来提高竞争力。财务要确保成本分析尤其是材料成本分析的深入，到底合不合理，内部要有底。

成本管理工具主要有：

1. EXCEL：

1) 用excel提升工作效率，培训公司同事，直接帮助同事解决工作中遇到的excel问题，让全公司同事提升工作效率30%以上。这绝不是指你会熟练操作excel就够了，不是停留在会用几个函数公式，搞一些花里花哨的东西，而是要找到能提升工作效率的方法，因此，更重要的是你的excel思维。

2) 用excel建立成本数据库，使成本分析自动化，可视化。有了成本数据库，你调用数据更快捷更准确，你将因此受益无穷。

2. ERP：用好ERP，使成本核算接近100%准确。这要依赖于你对ERP的了解程度，你的管理思维水平，要有让人信服的成本数据，这很基础，但很重要。ERP不仅帮我们核算成本，更重要的是提高公司内部管理水平，让数据在各部门流转共享，促进内部控制和工作效率地提高。如用不好ERP，则会变成累赘，可见对ERP的了解运用是多么重要。

3. KPI：这是促进公司管理水平提高的重要工具。这也是一把双刃剑，用得好，会成为公司发展的动力，用不好，则会流于形式，甚至造成矛盾。KPI数据的计算很关键，财务要确保数据的合理性，要建立一个通过努力才能达成而又是可以达成的目标，激励大家取得业绩。

4. PDCA：不断发现问题，改善问题，做到更好

5. 预算：根据公司实际逐步实行

管理感悟：

1. 二八原理

2. 目标管理

3. 沟通，还是沟通

4. 以人为本，合适的人做合适的事，做别人不能做的事

5. 企业文化与团队建设

6. 管理会计思维

7. 执行力

8. 信任