简单实用的中小财务部工作跟进方式

过了

简单实用的中小财务部工作跟进方式

刚到一家企业，因为规模不大，财务部人员也不多，只有4、5个人，不需要做过多专门的部门工作跟进，就能基本知道身边员工的工作进展情况。

随着业务的快速发展，财务部人员逐步增加，已有10人左右，各员工的工作进展情况需要及时的跟进了解已经力不从心。通过不断的试用计划管理、目标管理、绩效管理和项目管理等手段，要么比较费时间、要么过于复杂，最终效果都不太好。

直到后来建立起部门月度两张表的工作跟进，才很好的建立起部门的整体工作跟进。两张表分别为《日常工作进度表》和《月度重点工作进度表》。

一、 第一张表《日常工作进度表》

1. 内容和作用

主要包括每个月账务核算等日常的工作和周期都非常固化的工作，每日跟进，避免日常处理不及时导致月末无法按时完成。如结账相关的工作，包括单据交接、凭证录入、复核等等，日常处理不及时，月末月初就要加急，导致来不及或特殊问题来不急深入解决。

2. 跟进周期

每个工作日，每日应结束的工作尽量做到日事日毕，其他周期的工作按相应时间跟进完成。

3. 跟进人

主要由总账会计根据职责跟进，每日跟进后公告。

二、 第二张表《月度重点工作进度表》

1. 内容和作用

主要包括疑难杂症、流程梳理、部门或公司重要紧急等工作，按各岗位或业务模块分别跟进，体现财务工作的提升方向，或符合公司战略，或创造价值的方面。

2. 跟进周期

至少每周更新并公告一次，重要紧急的特殊处理。

每周部门周会以此为部门工作重点，沟通解决问题。

3. 跟进人

主要由主管根据职责跟进，部门负责人根据重要紧急程度及时跟进。

通过以上两张比较简单实用的表格，能基本跟进部门整体的工作进度情况，效果还是不错的。

当然不同的企业规模、不同的业务模式、不同的管理阶段并不一定都适用，此方式供参考。

xy0210

学习下具体的表格，能提供具体表格上传下载么？

zhouscy

希望能分享下表格，谢谢。

ZWJ945

是否可以提供一下，某个月份的具体实施情况，略去相关字眼，发给大家共同学习一下，会更具有视觉性和学习性。

过了

呵呵，表格就不上传了，比较简单，主要内容分享下，还是要根据部门情况再设计下的。 《日常工作进度表》表格行标题：工作分类(以岗位或业务模块分类)、责任人、工作内容、时限、跟进人、填写说明、工作进度：1-31日共31列(含周几) 《月度重点工作进度表》表格行标题：工作分类、责任人、工作事项、工作说明、计划完成日期、实际完成日期、进度(多个选项)、进度说明 如果岗位职责基本明确、工作流程基本固定，实施起来会更方便些。 不一定非要用表格，条件具备的可以结合公司信息系统，如OA、B/S、ERP等。 用表格的主要的目的就是要化繁为简，简单会更有效。

doooog

岗位职责基本明确、工作流程基本固定，实施起来会更方便些。 不一定非要用表格，条件具备的可以结合公司信息系统，如OA、B/S、ERP等。 用表格的主要的目的就是要化繁为简，简单会更有效。

雪贝贝

项目管理的手法。我觉得用表格列示管理，清晰明了。