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课程笔记:为老板了解财务工作的七个技巧
关键词:财务沟通、上行沟通、老板财务
课前说明: 沟通是头疼的问题,但要发展必须要沟通!
财务人员的问题: 1、不爱交往,和领导交往发怵——领导不知道你的价值; 2、低调型的——“酒好不怕巷子深”在现代社会不吃香了,(会计可以不去沟通)但财务经理要把财务价值深深刻在老板脑子中。
本课程内容:怎样让老板了解财务工作,怎样去沟通?解决上行沟通问题。
重新认识财务经理人的技能架构 场景回放:一个财务经理人的烦恼 分析:问题在哪里?貌似也没有大的难度,没有一件是和财务专业知识相关的。但财务部又不得不面对的。 根本原因在于:常规的财务架构中主要包括三方面的专业知识能力架构,但这是有缺陷的!实际大体上是:知识与沟通能力各占50%。 社会大学教给的能力很重要!是真正推动事情运作的核心!
财务经理人的技能架构 相关知识 周边技能 | | | | 法律知识 公司法律 章程合同 交易法律金融 税务法律市场 竞争法律 | 财务会计 会计准则 信息系统审计 税收筹划合规性 内控规范 | 财务战略 集团财务 管控财务 战略规划 盈利模式设计 产融结合与投融资 | 相关的素质
(common sense):
1.与待人处事相关的
2.价值观与人生观的
3.社会成熟度的
4.人际关系敏感性的
5.多视角看问题的
6.深刻理解和体会利益相关方关切的
7.洞察事务运作规律的
8.政治敏感性的
9.表达与说服力的
10.个人品牌的
11.协调与妥协能力的
12.德性的
13.责任感与抗压能力的
14.一切人文的
| 人事知识 薪酬制度 考核制度 团队建设 组织职责 | 管理会计 预算、成本、风险投资决策、绩效分析、报告、流程 | | IT工具 Excel、PPT 数据库与软件 互联网 工具 | 资本市场 资金、现金流 信贷融资 并购、重组 资本运作 IPO | 管理流程 流程再造 质量 ERP/DRP/CRM 组织行为 治理 |
财务经理人一定要增强社会中的50%的技能!这些由人文决定的知识和能力对成功与否起决定作用。这也是财务经理人网一直在传导的理念。
技巧一:如何打破“伴君如伴虎”的心理怪圈? 传统的教育:和上边对着干没好处!因此很多人都怵和领导打交道。实际上,领导对你还有很多的期待。 案例:有一位CFO询问CEO期望他一年后做出什么样的成绩,得到的回答是:“等到我话才说半句,你就知道我后面要说什么时,你就走对方向了。”
和领导相处的3个关键: 1、充分理解领导的意图; 2、推销; 3、管理领导的期望值。
指引: 1、从熟悉一种情景和氛围开始,打破自己的思维局限 方法:里疗法(如让小孩使劲喝水治疗疗床),熟悉情景,去掉惧怕的意识。 2、职业交往与人际交往并重 职业交往:报告专业上的问题。 人际交往:通过搭车、打球等等任何非专业事项和领导挂钩。 两头都走,只有职业交往是很难走的通的。 3、克服为难心理障碍的自我心理建设 多问自己:和领导交往怕什么呢?要明白,把自己脸皮变厚,在合适的场合让领导骂,才能赢得机会理解领导的意图,从而做好工作。 4、思想解放、正向激励 多想想领导对我的好!激励自己和领导打交道。畏惧就不能开展工作。
技巧二:如何解决领导不懂财务的问题? 财务专业老板不懂,怎么办? 领导不懂财务带来的麻烦: 1.不用,财务被边缘化 2.不理解,沟通困难。如领导问折旧、摊销、钱都花哪里去了?三言两语解释不清! 3.不信任,就不会给资源,失去发展机会。不知道你在干什么,不给资源,不给机会。 4.价值不被认可,待遇无法提高。公司的预算、定价都与财务无关,财务待遇低。 5.盲目乱干、乱要求,道听途说、不切实际。领导不懂财务就瞎指挥财务。
具体分两类: 1、不懂专业,沟通有障碍——方法:改进沟通方式,充分准备,把专业通俗化讲解。 2、不具备财务的思维——建议老板去学习。
指引: 1.做一个布道者的角色(专业角度)。讲清楚。 2.积极参与,勇于承担责任,争取机会(绩效角度)。 3.提升计划、总结与汇报工作的能力(认知角度)。常规汇报增加老板对财务框架性的理解。 4.努力站在领导的平台上对话,少用专业术语和概念,多用常识和内在机理阐释问题。财务往上站,学会用简单道理阐释问题;和老板一样思考,懂管理。 5.时刻准备着,抓准时机。一次抓住机会,以后机会逐渐就增加了。 在夹缝中求生存的理念要有!
技巧三:我们究竟应该让老板知道些什么? 让老板了解什么?了解的目的是什么? 1.获得有效资源和授权,营造一个好的工作环境——好开展工作 2.避免走错了方向,成为领导的得力助手——布置有关的工作,避免走错 3.赢得信任、器重、依赖,提升财务的地位——获得支持 4.展示自己、财务部门的能力和成绩,步步高升——涨工资、招人
指引: 1.我们需要明确的方向和指示(沟通问题,勤打扰)——避免走错方向,理解公司对自己的需求。公司的方向是领导定义的。 2.我们在做什么,进展如何?(让领导放心,财务的存在感)——及时汇报,赢得信任! 3.我们可以做什么?(价值所在,独当一面,支撑力量)——彰显财务能力! 4.我们面临的困难,需要的协助(获得授权、铺平道路)——获得支持,否则一事无成! 5.我们的功劳与苦劳是什么?(善于提示,影响和塑造在对方心智中的位置)——在恰当的场合和方式告诉领导!
技巧四:财务部门的高大上形象哪里来? 你希望在老板和别人心目中是什么形象?
关键点:先要明确什么是专业性、职业性? 1.专业性、职业性?规则性、严谨性?弹性、人性?——先明确概念 2.公司的大管家?老板的左膀右臂?——角色定位 3.你的价值,在哪里体现出来的?——核算准确?资金有保证?还是在什么地方?
指引: 1.直接的工作汇报——千万要重视! 2.外部及其他部门的评价与反馈——做好服务和控制的平衡,把控制做的像服务一样。 3.综合的外在表现与形象——整个财务部的制度、对外接触的边界都要有规定的表现。 4.会议和公众场合的发言——要呈现好! 5.老总与同事对财务的认知——越多、越透,他们就越理解你,要作好布道者! 6.财务差错与问题——不怕没成绩就怕出错! 7.在处理困难问题中的表现——体现你的责任感。 8.易用性——好不好使(态度)?给不给力(能力)?态度一定要好!
技巧五:你默默无闻的工作是否会闪光? 网友问题:作为财务人员的工作经常是处于默默无闻的状态,怎么样才能让老板了解我们在工作中为公司节约成本和管控风险? 剖析:财务工作包括内涵价值和显性成果,但领导想的都是果子! 如何让内涵价值和果子互动,领导就能理解了——实际是包装与粉饰的问题
指引: 1.成果展示连带辛苦耕耘——辛勤工作才能带来果子! 2.预披露可能的风险点及所采取的处置过程——向领导说明:不这么做会有什么问题,应该怎么样去做才能避免。 扁鹊三兄弟的故事。 3.充分揭示基础工作与未来成果的紧密联系,尽量建立可期待的想象空间——给领导画饼,让领导明白基础工作的重要性。 4.善于控制期望值 告诉领导:努力一年,成本减少0.1个点,不要小看,这给公司带来的成本节约是多少万!
技巧六:如何把财务推销给老板? 让老总养成善用财务的习惯 找到卖点!让老板买你的财务——销售技巧 1.揭露企业和老总的痛点与财务的关系,首先重视财务 2.塑造财务的价值,建立未来憧憬——信息系统建好,会有什么样的价值 3.放大理想与现实的差距,赢得支持的时间和空间 4.给出合理路径,让财务走向正规——让领导明白路径
指引: 1.分析企业问题——找到领导痛点 2.制定财务战略和规划——告诉领导能带来什么 3.进行评估,预判难度与实现路径——告诉领导理想和现实的差距 4.给老板洗脑——形成一种对财务正确的认知
技巧七:如何让老板对财务刮目相看? 如何让老板喜欢你? 让老板了解财务(专业和业务、部门职责、负责人、成绩、价值意义)的几个前提和基础: 主要两点: (一)取得信任 1.人格信任 2.专业信任 3.办事能力信任 4.气场融合(臭味相投) 在民企1和4最重要 在外企2和3最重要
(二)让老总放心的三大法宝(让老板信任你) 1.老板交代的事要特事特办(老板的事就是最重要的事,老板的时间是最重要的时间) 2.老板认为重要的事你就要认为是最重要的事 3.老板交代的事一定要放在你的计划中,并时常向领导汇报
不要光想着成绩,而要获得信任!成绩是不容易看见的,并且也是大家的!
(来自:e讲堂课后笔记)
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