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经常听到大神们嘴里冒出高大上的IT名词,像SAP\ERP\ORACLE\OA\CRM,见他们说的头头是道,我只有听的份没有发言的资格,本人是做财务的,接触最多的软件是财务记账软件,其次是办公软件OA,在大神们看来这是最低配置,不值一起,于是跟他们在一起我从不主动谈什么系统呀,流程呀,信息整合呀,之类的词语,除了怕班门弄斧,主要原因是没感觉这些东西跟自己工作有什么关系。一直信奉三百六十行,行行出状元,隔行如隔山,不懂是应该的。
近来,朋友去招聘一财务经理,回来跟我说,今天应聘的人员,专业技能都说得过去,但对公司业务流程方面都不怎么熟悉,我问他们之前的公司有没有ERP?用的哪家的ERP?有百分之五十答不出来。为了下次跟朋友见面时,让自己看起来不那么两耳不闻窗外事,回来后补习了一下IT的知识。有意识仔细的看了公司ERP系统流程及各个业务模块的逻辑,不看不知道,一看真奇妙,原来这些高大上的东西跟财务关系如此密切,财务工作很重要的一个环节是凭证录入,人工录入大量数据,费时费力,还容易出错,而SAP\ERP让业务(采购、销售、退货)凭证自动生成,现在大部分中小企业只是业务部分的凭证实现自动生成,而费用报销部分仍是人工录入,大一些的企业OA费用报销审核跟财务系统已关联,只要相关人员已审核,凭证自动生成,给财务工作者节省了大量时间。如此说来,这些高大上的IT软件跟我们平时用的财务系统是有亲戚关系的,从某种意义上来说,它们是为财务服务的。把它们是如何自动生成凭证的流程想清楚,财务也算半个IT了,出去也能对这些高大上的名词说个一二三。
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