关于年终仓库大盘点的思考

境由心转 · 发表于 2015-1-6 23:55:26

马上注册，结交更多财务经理人，享用更多功能，成就财务总监之路……

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

注:盘点对于财务人员来说是再正常不过的事情了，几乎所有的财务人员都经历过或大或小的盘点，但我们在盘点的过程中是否有去深入思考去透过现象看本质，还是只是为盘点而盘点，这是很值得去思考的一个问题，如果你做事时只是用双手，那你收获的更多是经历，如果再加上大脑的思考，那么你收获的不仅仅是经历，更多的是经验。

一．盘点前的纠结：

今年的年终盘点对于我来说是一次极大的挑战，因为之前虽然也经历过，但是感受没有这么深，也没有这么累过，但是现在回过头来发现这次的盘点对我来说收获很大。为了让自己更好的成长，特用文字来记录此次盘点过程中的酸甜苦辣，痛苦与收获。也让自己在以后的日子里回忆起这次盘点，能让我感到自豪，因为我从中成长了很多，我又为我的职业生涯添砖加瓦了。

对于本次年终盘点，在11月底对仓库例行的月度盘点时，仓库的同事就问我，今年要进行年终盘点不，对此我表示不清楚，之所以这样回答的原因是每年都会进行年终盘点但是没有一次是成功的，每次都是不了了之。光今年进行大盘点也搞了几次，也是不成功的，因为难度太大了，搞不下去，劳心又劳力，所以问到这个问题时我就选择了不回答。不过没有想到的是在12月初时，余部长问到我关于年终盘点的事情，说先把年度盘点的计划做出来，我和他说明了一下以往年度的盘点情况，他回答道，不管结果如何，我们都要去做这个例行工作，不能因为结果的不如意就不去做这个事情。

二．盘点会议的召开：

在12月份中旬的时候，总经理就召集副总，生产部长，财务部长，资材部长还有我一起讨论关于年终盘点的事情，一起讨论如何做好年终盘点的事情，并做了相关的布署和准备工作，提出了一些具体的要求。在谈到具体的问题点时，资材部长就说道这次的盘点时间太紧了，对于仓库来说准备时间不足，离年底只有半个月左右的时间，加上仓库的物料又比较多，光靠仓库是不可能完成这个工作的，后面就讲到人员的问题可以请其他部门的来协助，并要求我尽快把年终盘点计划制订出来，列明好相关的盘点范围，时间，人员安排等。

三．盘点前的情况了解：

制订完盘点计划后，我发送给各盘点的相关单位负责人，并且去车间和仓库实地了解下情况，要知道很多东西是在制订计划时是没法考虑周全的，通过和责任部门的聊天可以获取很多重要的信息，比如说对年终盘点的看法，如何盘点会更好，需要什么样的帮助等，而这些对于我来说都是很重要的信息，我只有了解了他们的真正需求，才可以更好的去满足，将准备工作做得充分些，做好这次的盘点工作。

虽然说在盘点前都有和相关部门沟通过，也将盘点计划发邮件给各相关部门了，但是不代表工作就已经做得很到位了，就拿本次盘点来说，就发生了很多预料外的事情，生产部表示不知道如何去做好盘点前的准备工作，没有接到具体的通知，仓库也表示不清楚什么时候要停止收发物料，生产部没有知会他们，PMC表示也不知这个事情，没有接到具体的通知，并且要求财务去给出一个具体的时间。这下问题就来了，原本是这些部门自己的事情，现在都把球踢到财务的头上来了，因为财务是主导部门。对此，财务部余部长就发表自己的看法，对于这些事情，各个部门都比财务更专业，应该由自己去安排好，而不是叫财务这个外行去做内行人的事情，这样就把球踢回给他们了。

随后我也是每天去仓库车间转下，表面上是在那里瞎逛，没事做一样，其实我是在观察和了解下这些部门的盘点准备的情况，这样我心里有一个数，实时了解盘点中的情况，才能更好的避免在盘点过程中发生太多的不可预料的事情。

四．原材料仓的盘点：

对于仓库盘点，仓库根据自己的实际情况进行了合理的安排，比如说原材料仓就采用了各个击破的方法进行盘点，每天盘点一部分，这样就大大的减轻的盘点的工作量，把工作提前完成，分成多个小块去做，难度也相对小些。

五．关于成品仓盘点的顾虑：

但对于此次盘点我关注的焦点不是原材料仓，而是成品仓，这个才是让我最头大的问题，因为这里的库存管理太严重了，物料摆放混乱，一物分置多处，也没有按照库存管理的相关规定来操作，在里面只有负责这块的同事才能找到货，一般人进去只能抓瞎，更严重的是，大家已经习惯了这个乱的状态。大家都知道问题的严重性，也知道要去改正，但就是因为难度太大了，所以一直没有人去处理，导致问题不断的积压，造成目前的这种混乱现状。

所以才有了在开会时说道的盘点难度很大主要指的就是这块，我之前也是在考虑这个问题，光靠仓库能完成这个工作吗，这是值得怀疑的。但是令人没有想到的事情是，在我去了解盘点情况时，包括盘点时间前的一天，听到的消息是还没有去准备好，也没有人去做盘点前的相关准备，比如说整理物料，摆放好等，以前是什么现在还是什么样。但公司对于这次的盘点的重视度很高，所以在一次早会中就把这事给敲定下来了，将公司的44个货架按部门来划分，每个部门几个货架，由总经理，副总经理进行牵头，各一个货架，其他部门则按人员来进行分配。

六．成品仓的盘点：

在12月31日那天就进行了一次声势浩荡的全员盘点工作，这是史无前例的，本想以这样不惜代价式的扫荡式盘点，效果会很不错的吧。但没有想到的是在1月3日进行复盘抽盘时，就发现了一大堆的问题，一些常识性的错误一大堆，比如说字迹潦草，不按要求填写盘点票，数量加错，将原本不是一样的东西加在一起，规格描述不清晰，不写物料代码，单位不统一。当我在抽盘时看到这些盘点票时是不得不佩服这些人的聪明才智，真的是八仙过海，各显神通呀，看着是让人很无语，不想多说话。

在1月4日将盘点的情况反映给总经理，总经理就很生气，召集相关责任人，先是要求各部门文员把所有的盘点票录入到电脑中整理好打印出来，同时要求在12月31日盘点的人员去整理货架，整理好后再去重新盘点。仓库原本是想由自己来进行整理的，但是总经理表示已经给了仓库几个月的时间，一直没有去做，所以这次不再要求仓库去做了，直接让其他部门的人员来代劳了。

七．盘点反思：

在这次的盘点过程中发生了一个很有趣的事情，原本盘点是仓库的事情，但是仓库在其中扮演的角色却成了一个打酱油的角色，反主为客，而其他部门人的反倒成了这次盘点的责任人，甚至仓库还要求盘点数据的整理要财务负责去整理。

说到这里时我也在思考这个事情，问题到底出在哪里，为什么仓库的角色会被改变，原本是他们的份内事，现在反倒成了别人来做的事情，年终盘点都是在其他部门参与，责任部门反而是没有事情可做一样，这种现象很反常。按常理来说不是这样的，是仓库的人不想弄，没有责任心吗，我不这么觉得。他们却成了观众，我是百思不得其解。就无意中看到一个QQ群中在讲婆媳关系的问题，老师讲到了，关系的错位，早上来公司坐车的时候也在思考这个事情，突然想到了昨晚在吃饭时看到的一个关于家庭关系的课程截图，大概意思是说关系的错位，当父母中的一方角色缺位时，孩子就会去替补这个角色，或说父母一方担任二人的角色，而这种从家庭关系统排列的观点来说是很不正常的，因为家庭关系中失去了平衡，每个人都没有站好自己的位置。然后我就想到仓库的事情，为什么会这么乱，难道责任全部是仓库的吗，仓库没有能力没有责任心不想做好吗，从表面上来看这个似乎很说得过去，但是深层分析就会发现，这个逻辑是不合理的，要知道强势的领导下面多半是会有无能的下属或是也很强势的下属，家庭中亦如此，正是因为公司的领导过于热心肠，出了问题就习惯去代位执行一些事情，本应责任部门去做的事情，变成领导的事情了，长期下去责任部门领导就失去了这种成长的机会，因为有人去代为开刀。这点很需要注意，我们在帮助别人时，一定要清楚自己的角色定位，是帮忙而不是越位代位。