2015年4月19日广州沙龙《Excel在财务工作中的高级应用》报道

境由心转

　　EXCEL对于每个财务人员或职场人士而言可能是再熟悉不过的东西了，因为每天上班都会或多或少的用到这个工具，但我们扪心自问下，对她究竟了解多少呢？可能我们很多人虽然天天在用但是真正用到的功能可能只有1%甚至不到，一是自己不懂这些也没心思去研究二是没有人教所以也没有去了解，毕竟人的关注都是有选择性的。所以就有了我和你天生在一起，你却不了解我，世上最痛苦的事情莫过于此。
　　正因为此，在众多财务同仁的强烈要求下，我们邀请了财务经理人晓明老师从百忙之中抽出时间来和我们做了一天的分享，晓明老师目前在广州一家公司就职，平时也是经常出差，所以难得有时间。在平时的工作生活中一直钻研excel这块，所以在这块的经验也是很丰富滴，这不沙龙现场当天是座无虚席，原计划没有这么多到来，因为难得一个周末，需要陪下家人或出去踏青，但是大家能从百忙中挤出时间来也让我们很感动，也为大家的这种学习热情而欣慰。参加本次沙龙活动的人数的有35人，大部分是来自广州的，还有来自东莞、深圳的同仁们。


　　本次课程的主要内容包括四个方面，分别是数据规范，数据整理，函数公式，数据展现。这些都是晓明老师平时参加一些培训班学习的资料，现在免费分享给大家，晓明老师太大爱了。下面我们就来看下精彩内容吧：
一、数据规范：　你是否有犯以下错误，可以对照看下：
1.多行/列标题
2.合并单元格
3.不同类型的数据合并在同一单元格或同列单元格
4.空行
5.小计
6.相同性质的数据分成多个工作表或工作簿填列
　　对此可能很多人就会犯疑，这个在工作中不就是要这样做吗，这没什么不对呀？对此晓明老师和我们解释了原因，出现以上的错误会造成后续的统计或分析增加很多不必要的麻烦，比如说想做下数据透视表就没法做了或得出的结果是错的，或做一个图表分析都会带来不必要的麻烦。最简单的表要求通用、简洁、规范。关于这点在伍昊的《你早该这么玩excel》中也有涉及,有兴趣的可以去看下哦。


二、数据整理：
1.有效性保证数据录入的完整性
2.删除重复项
3.用高级筛选提取不重复数据
4.数据比较差异
                      这些在我们工作中是否会经常遇到这种困扰自己的问题呢，有时苦想几天都想不出办法，又不好意思去问他人，有时可能会用一些笨的方法来做，但是这样是费时费力而且还不一定准确。晓明老师在现场教了我们一些很简单的方法，几分钟就搞定了，是不是觉得so easy呀，我也会了。

三、函数公式：
    这块是我们很多财务人员既爱又恨的地方，爱的是有些达人们可以在短短的几分钟内解决我们几个小时的问题，而且还可以做到自动更新，但是我们想学习时，却有点望“函”兴叹呀，几百个函数，好不容易学会了一些，结果时间一长工作中又用不上，又忘了，让我们想去学习的心都没有了人。对此晓明老师就和我们建议道，学习函数要根据自己工作中的需要来学习，而不是从头学到尾，有些函数即使学习了也可能用不到，还不如不学，当下师为无上师，当下法为无上法，要学习自己最需要的。


四、数据展现：
      想要恰当的展现数据，让读者能一目了解的看明白最简单的方法莫过于使用图表了，如果是呈现一大堆的数据，不要说是其他人，就是我们财务人员看到都会有点晕菜了，更不要说去做进一步的分析了，所以图表的作用就应运而生了，正所谓一图胜千言也是这个道理。
     晓明老师给我们展示了很多精美的商务图表并且手把手的教我们如何去制作，让我们也很快就掌握了，原来这个也并不是那么难呀，只是说我们缺少相应的方法和技巧而已。


      本次活动难得来了这么多老朋友和新朋友还有远道而来的，不光要让大家学习到excel的知识，还要让大家带着一份神秘大礼回去。本次特向财智东方总部申请了四个奖品，奖品为价值500元的e讲堂学习月卡。现场有四位幸运儿获得这个奖项，有些表示之前参加各种活动包括公司的尾牙或其他活动，从来没有中过奖，但第一次来参加财务经理人网的课程就中到了奖。（PS:很多参加沙龙活动的人都有这种感觉，表示自己是和奖项无缘的人，但来参加沙龙活动后都有机会中到奖，这个意味着什么呢，看官们自己去想下吧，你懂得…………）


      参加完本次活动有些学员就表示这个活动很不错，平时想学习这方面的东西又不知在哪里学，平时习惯了叫下属去做但要自己做时却不知如何下手，或是涉及一些关键数据又不能让他人代工，自己又不用，上面又要得急等，能有这种机会学习很难得，大家还可以一起交流，结交益友。
     
     最后我们要感谢本次活动的主办方财智东方广州分公司吴总和工作人员的在幕后的辛苦工作才使这个活动能顺利举行下去，还要感谢从百忙中抽出时间来做分享的晓明老师，最后也要感谢的是来参加这次沙龙活动的财务同仁们，因为有你们的支持与认可，才让我们的活动办得越来越好，让更多的人因此而受益。

FionaYe

谢谢分享，能有这种机会学习很难得，大家还可以一起交流，结交益友