在现场你会很容易看到红色的执事单,这是一个组织机构图,从总管到每一项工作的分工都在上面。看似一张简单的执事单,编制过程不那么简单,这张执事单上面的分工都是根据村民的特长安排的,关键岗位安排最优秀的人员,完全唯才是举,彻底抛弃了任人唯亲的偏好。
周密的计划,也就是预算。预计有多少客人,多少桌饭,烟酒是什么标准……..,这都计划的清清楚楚,这些是根据实际情况计划的,也就是我们说的零基预算。
有于预算不可能计算的非常准确,他们也留有机动数,毛主席说过:订计划时要留有余地。
在活动进行中,为了防范突发问题,还制订了应急规划。
由于总管的统筹安排、精于计划,有效的使用人力、财力,才把活动办的有声有色、高效、节约。我们能从悟出了什么呢?
由此可见,预算并不难,难的是总管知行合一。