关于物料的管理

xiaoxuesheng520 · 发表于 2015-11-1 08:01:51

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公司物料管理非常糟糕，目前糟糕的原因有：（一）客观原因

1.销售订单的客户端不稳定，客户强势，B2B企业就是这样，客户想什么时候要货，然后我们就非得按照规定时间出货，导致后面一系列跟着客户要求在跑。
2.公司的物料供应商全部是总部大BOSS的皇亲国戚，物料交期和质量经常不能满足。

3.公司的仓库不够用，但是这点值得商榷，到底要多少库存空间才可以，可以说应该是可以推算出来，但是以前错误的决策导致遗留很多不必要的呆滞库存没有消耗掉，在财务账面利润亏损的情况下，一时又不便作贱价处理；而目前上层领导还在做一些无销售订单的备库生产，具体原因不得而知。这样库存空间不足，导致物料乱找地方放。
（二）主观原因
1.在一系列的客观原因下，公司一直没有建立起应对这种客观原因的流程制度，来以不变应万变。
2.公司涉及到物料管理的部门，尤其是PMC和仓库管理能力非常弱，人员素质较为低下，从来就没有科学合理的生产计划安排，仓库也是只管收货和发货。
3.公司内部文化异常糟糕，山头主义和本位主义很严重，部门之间为了推卸责任，经常互相踢球，最后责任不了了之，老问题依然存在。
4.公司内部有一些人故意想浑水摸鱼，希望搞乱物料，然后在乱的情况下获取自己个人利益最大化。
5.本来新上了一套ERP系统，用以来规范物料管理，但是很多时候领导为了尽快出货，故意绕过ERP系统流程，比如BOM表研发需要修改，但是不想改，觉得每次改来改去很麻烦，错误的就放在系统里面，然后只是邮件通知下业务部门，但是在系统里面的账务基本上就是错误的，月末结账完毕的成本基本就不对，如果仔细想想其实也不能觉得领导是错误的，因为在现时今日的情况下能拿到单就不错了，如果还一步步按照流程走，自己会把自己搞死。

在这些情况下，物料乱的现象有：
1.仓库物料账实一直都不是准的，本来每次想全盘，但是，在月底经常要生产出货，即使盘点也是动态盘点，没有一个准确的数据。
2.仓库人员经常变更，导致人员找一个物料找半天，物料摆放没有按照类别归集在一起。
3.仓库内部没有一个很好管理制度，有些重要物料区间什么人都是可以进，仓管员都说自己管的心慌慌的，害怕丢失了物料自己承担责任。
4.每月车间在制很多，要求清理的工单长期不得结案，没有人去管。

针对以上原因，财务目前主要做的工作是：
1.尽量在月底结账完毕，分析库存情况，主要从这几个维度分析：库存的呆滞金额，库龄的时间，库存的分布状况，库存占用资金情况，库存的周转及风险。
2.对造成利润亏损，或者产品成本不准确的情况下，告诉老板是由于本月业务做了什么错误动作原因造成，让他知晓，自己判断下一步该怎么做。
3.平时盯紧一点业务部门，他们跑偏了一些轨道就邮件告诉他们。

但是，很多时候业务部门却无动于衷，不去做，也不想做（也许是长期这种氛围造成，无所谓），这种情况下，财务部还将何处何从，真心求教高人指点。