请教一个三流合一的问题

houdongtao

我公司员工报销都是由公司将报销款打到员工卡上，比如员工张三购买一批清洁物料800元（符合抵扣条件），开具了增值税专用发票，报销时汇款单上收款人是张三的名字，这样发票的收款人与付款人是不一致的，请问这种情况我司取得的这张增值税专用发票能抵扣吗？多谢大家

henry

增值税发票是否能抵扣跟结算方式是没有直接关系的。但你公司要保证（通过各种流程或证据），增值税发票对应的业务（采购）是真实的；增值税发票上的公司信息是你公司而非张三个人；你公司有相关内部制度规定此类采购是可以通过员工报销的；
但这种做法的风险是明显的，比如员工舞弊、比如供应商控制管理、比如发票规范性。所以在公司发展壮大过程中，会适时规范采购控制和审批付款流程（当然是针对较大金额的常规采购），健全的内部控制是企业走向规范和成熟的必由之路。

houdongtao

henry 发表于 2016-6-12 12:05
增值税发票是否能抵扣跟结算方式是没有直接关系的。但你公司要保证（通过各种流程或证据），增值税发票对应 ...

谢谢您的答复，但是增值税抵扣的前提不是三流合一吗？资金流，票流和物流？有点晕

henry

我理解的三流合一是一个原则，在执行中张三是公司的员工，被授权和代表公司进行采购，因为金额小为节省行政管理成本而采用现金支付的方式，并拿回公司报销，我个人认为并不违反这个原则，是在这个原则之下的一种操作方式。
另外，现在营改增了，有很多小额的业务可以拿到增值税发票了，比如个人住宿支付现金拿到增值税发票回公司报销，跟我们讨论的这个情形是一样的。

所谓不符合三流合一的情况是：挂靠企业、工程分包、母子公司等法律实质上物流、票流和资金流不一致的情形。而个人付款后报销在实质上票是开给公司的，物是流向公司的，款最终是公司付的（通过报销）。