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注：会议是一种非常有利的管理工具，要想让会议发挥作用，能充分的为我所为，并不简单，用坏了还可能会成为一把双刃剑。本文为【如何组织财务部门会议】连载的第三篇，也是对e讲堂同名课程的整理。
提到开会，效率和效果一定是最让人头疼的问题，为了提高开会的会议效率和会议的效果，我提五点注意事项。
充分的会前准备
网友观点：长久以来许多会议时间都是浪费在资料说明上了，从零开始起步。会议开始了还没弄清楚今天要干吗，一听说会要分析，才发现电脑没带来，数也不知道呢，这正是会议过长的原因。开会前应该将有关资料，请他们先阅读，先准备，如此一来不仅可提高会议质量，更可以缩短会议的时间，会前准备决定了会议的效果。
会议议程
会议议程是时间的规划和计划，今天这个会议主题是什么，开会地点在哪，时间、谁要参加会议和列席会议、会议的内容有几项，几点到几点开什么，几点到几点开什么，会议总结谁来做，会议秘书是谁，会议之前准备什么相关资料，会议后要有什么样的跟踪……事先都想好了，会议通知一发，所有人都知道要干吗。相应的准备，个人的职责，一看就清楚了，所以会议议程是提到效率非常重要的一个步骤。
谁来主持
会议主持人肩负着很重要的责任，主持是一种服务，但他同时也是会议的一员。要能够引导话题，把信息传递清楚，组织起有效率的讨论，在适当的时候截至，最后还能不带歪方向。会议的主持需要对开会有经验，对会议的内容很了解，跟领导有充分的沟通，认清角色，这会议才能开好。我归纳一下，大概有这么三个观点，贯彻任务的会议领导来主持，研讨的会议找一个相关的负责人主持，学习的会议让谁来主持都行，找一个合适的人锻炼一下。
何人参加会议
比如咱们公司今年要启动预算这个项目了，各负其责，都应该怎么做怎么做，结果相关的人没有叫来，到时候他不知道这事，就无法达到效果。另外还要避免人员的参加，比如找三个主管一块商量一下给张三涨工资的事，结果李四、王五都在听，给他涨工资，不给自己涨，不高兴了。找那些开会有用的，相关的，有真知灼见的，可以有一些列席的，但是一定要选好人。
会议记要
会议记要是必须的，开了什么会，谁开的，哪天，时间、地点、人物、事情经过都得有，要点、决议都得记下来。避免事情不落实、被遗忘，确定责任人。做会议记要是很科学的事，不是谁都能记好的，别把开玩笑那几句话都记下来了，正事一句没写。作会议记要的人要领悟这个会议的意图，抓住要点，找谁作会议记要决定了这个会议获得的效果。一般来讲，擅作会议记要的人都是助理型的人，这种人的未来都是领导的接班人。
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提升卡
喧嚣卡
千斤顶
显身卡
会前准备 不仅主持人要准备 参会的人也要准备 
