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嗨!大家好,我是艾瑞,我又更新了,感谢继续支持!
第二集:第一次建账 爱笑的姑娘运气总不会太差!可现实生活是:爱笑的姑娘总是比别人更容易长眼纹、干纹、细纹、鱼尾纹! 公司成立是成立了,可以麻烦事情特别多。忙活完注册的事情,又听说要五证合一了,税务局还要搞什么金税三期,还让不让我这小会计活了?不过,这都不是老娘要担心的事情,老娘最关心的事情是赶紧把账建立起来,今天的任务是去买账本。 天气还不错,约了师兄郝建到文具市场汇合,一起买做账的办公用品。离老远就看见郝建高大的身影过来了,好帅奥!但是离近一看,艾玛,怎么头发理成了一个葫芦? 郝建看着我惊讶的眼神,咳了两声说:“哎,得罪了发型师,理发没理好,小姐受惊了哈!” 基本上对自己发型不满意的人,都有一个共同点;那就是不肯承认这是脸型的问题。 我晃了一下神,赶紧回应说:“没事,没事,你这样挺提神的!我们去逛逛吧?”说罢,两个人就朝文具市场走了进去。 文具店挺热闹的,我们找了一家稍微大一点的财会用品店,走了进去,里面应有尽有。我看着摊位上琳琅满目的财会账簿啥的,当时头就大了。这么多账簿,都要买吗? 建看出了我的疑惑,赶紧对我说:“你们是初创企业,不用面面俱到,刚开始只需要满足基本需求就行,之后再逐步做细,现在我们只需要以下用品:
其实,企业做账主要是记录企业的经营行为,一年到头,根据企业的经营情况,结算出企业的资产清单、负债清单、投资者权益清单还有损益及资金周转情况。 企业发生业务了一般会有发票,没有发票也会有企业内部自制的表单或者其他依据(如工资、折旧等)作为原始凭证,然后会计根据原始凭证登记记账凭证。这个记账凭证后面要附上原始凭证(发票啥的)作为附件,然后再依据记账凭证上的内容登记明细账,之后再依据明细账把总账登记一遍,然后就可以依据总账出报表了。 日记账和明细账说白了就是一笔一笔记录企业经营活动,比如你们销售人员出个差,得花钱吧,那你就得在明细账里面记录他花费的住宿费、飞机票钱还有接待客户吃喝等等费用,每个月,你把销售人员出差相关的费用,再明细账中计算出来一个总数,抄录在总分类账中,最后这个出差费用就体现在利润表的管理费用增加,还有资产负债表上的现金减少,另外,现金流量表中的经营活动产生的现金流量净额就会减少。明白了吧? 我似懂非懂的回应到:“好哒!明白了,那我就要这些吧!老板买单!“ 买好账簿,我心情大好!于是就请郝建在麦当劳大吃了一顿。吃饭的时候,我发现郝建的眼睛是那么的清澈,与我对视的时候,我心里真是小鹿乱撞啊。 于是,心里闪过一句话“我的意中人是盖世英雄,有一天他会踩着七色云彩娶别人。”不对,不对,我不能这么悲观,我得加把劲,虽然我现在是个小会计,但是以我死猪不怕开水烫的疑似战斗民族的精神状态,以后肯定会是个有为青年!我下意识的为自己的鸿鹄之志拍了一下桌子,为自己鼓劲了一下。结果一下把郝建吓到了…… “师妹!冷静哈,你是不武侠小说看多了?着迷了还,给我吓一跳……” 师兄,你别怕啊,我刚才走神了。咱们刚才聊到哪里来着?奥,对,我让你帮我设计一下大概的账务处理思路,然后我回去就得做账了,昨天老板已经给我一堆发票了,催着我赶紧给报销了。” 你上学的时候都学啥了?你不是会计专业的吗?还问我……” “会计太难学了,而且上大学的时候还要考英语,我这只顾着学习大学英语六级,都没顾上看会计” “那你六级过了?” “没过……六级太难了,我就改学琴了” “我真想把你塞进我咖啡杯里……你真是我上辈子的克星,听你讲话我有一口老血吐键盘的冲动……。 好吧,我给你讲讲,我们做账的所有依据,其实国家都有明确的法规规定的,这个法规啥的,我留着明天给你讲,今天你回去就要干活。我给你讲讲怎么这些账簿都是干什么的,还有会计科目怎么用” 我马上进入小鸡吃米模式 “三栏式明细账的三栏就是借方、贷方、余额;多栏式明细账就是借方有很多栏或者贷方有很多栏
“奥,原来是这样,你讲的比书上简单易懂多了”我装出崇拜装 “还没完事那。这只是告诉你账簿都是干嘛的。回去以后,你还要设置会计科目那。《企业会计准则》有156个科目,但是好多科目企业一辈子都不会用到。所以,我们只选择常用的科目建账就行了,一般普通的企业也就选择30-40个科目,足够用了” “那我哪里知道选择哪些,那么多,要是买衣服,我选400件都能选” “真是英雄不问出处,败家不分岁数!我直接告诉你吧,你们企业现在工厂还没有建成,现在其实跟普通商贸企业差不多。一般商贸企业按照这个表格设置科目就行了”说完,他从包里拿出一只施华洛世奇的签字笔在星巴克的纸巾上画了起来,不一会就画好了。 “喂喂!醒醒……真服你了,我就画个表格,你还睡着了” 我擦干嘴角的口水,赶紧喝了一口咖啡,“呦呦,实在不好意思!昨天晚上睡看《北上广依然相信爱情》看的太晚了,哈哈,你继续,继续,我精神了” “我们只有一个地球,所以你要爱护地球;地球上只有一个我,所以你也要爱护我!哥都快累死了,你好好听啊。” “好滴,好滴” “刚才设置的是一级科目,然后还要根据需要设置二级明细科目,比如银行存款这个科目,你是设置好了,但是你们公司肯定不止有一个银行账户,所以你要根据实际设置,如果你们在交通银行开了基本户,在工商银行一般户,你就要设置成这样:银行存款-交通银行(基本户)8888,工商银行(一般户)9999,后面的四位数字就是账号的最后四个号,避免你入账入错。” 郝建喝了口卡布奇诺,继续说“还有,比如应收账款、预收账款,要按照客户分明细,应付账款、其他应付款要按照供应商分明细,其他应收款可以明细为备用金、保证金、个人借款等,然后这些后面还要设置三级明细,比如隔壁老王借款了,要记录为“其他应收款-个人借款-隔壁老王”;其他应付款可以设置明细为社保、公积金等等。其他也是类似,我给你再列个表格做参考。”于是,郝建又认真的在星巴克的餐巾纸上画上了…… 还好是在咖啡厅,要是吃饭的时候聊,我估计我肯定进入休克阶段了。郝建很快,一下子就画好了。 “你看,就是这样,拿去做参考,好好做账,祝你第一次顺利!”
什么叫我的第一次,郝建多亏了这张脸帅,要不姐这曝脾气,能动手的,绝对不吵吵……
“好吧,师兄,你辛苦了,等我回去先把账簿填好,然后不懂的再问你,今天有点累了,哈哈” 郝建撇撇嘴,似乎是对我的态度有些不满,“行吧,体谅你,赶紧回去休息吧,不懂的CALL ME,我也赶紧回去做事了”
注:根据财会【2016】22号文件精神,原“主营业务税金及附加”科目调整为“税金及附加”,该科目核算企业经营活动发生的消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加、房产税、土地使用税、车船使用税、印花税。原已做为管理费用下的税金要进行相应的账务调整
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