报销发票

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采购及其他部门同事反应，有些价值比较低的物品或者小商店购买的东西，都无法取得发票，能用其他发票代替吗？一般用什么发票代替比较好，提交过来的补票的全部都是耗材、办公用品这些，可不可以用？如果可以用，我是按照发票的项目入账吗？

Sweety枫丹白露

同样表示遇到这种问题，经常有些采购没有办法提供发票，采购们往往来咨询财务那什么发票抵，表示很为难，想知道大公司都是怎么处理该类问题的

泡沫na1021

1、正规来说是不可以找其他发票来替代的，没有发票如果有收据和购买明细、入库单，也是可以入账的，只是在汇算清缴的时候要调增的，不能够税前扣除；
2、但是在实际操作过程中，有的企业也会觉得很亏，觉得我们就是正常经营确实没取得相关发票，也会有一些找发票替代的情况，这样做肯定有一定风险，
所以到底应该怎么做看公司喽！

王永游

如果这种事情经常发生的话，建议要求采购在能够取得发票的地方购买东西，经常用其他发票代替，无论从公司管理角度和税务风险角度都是不可取的；
如果偶有发生的，个人觉得用餐费、打车费等都可以替代，但最好时间、地点啥的能够合理解释，而不是随便拿一张发票

洋葱

现在超市还是会开“商品”，多了话，还开不下，有篇文章说，可开“商品”报销时候附购物小票，不知道可不可行

xiaoxuesheng520

关于替代发票处理，实在不建议这样做，如果非得这样做，只能尽量降低税务风险：
1.建议有替代业务的发票，不要专用发票，专用发票拿到手不抵扣就成了滞留发票，抵扣了，就变成虚抵，如果被查出，还要做转出，说不定还缴纳滞纳金，很麻烦。不要用餐费、业务招待费、广告费、宣传费用等发票，这些税前扣除都要调整的，现在办公用品发票、咨询费用、住宿费、会议费等发票，后面都是需要附件的来证明实质业务。所以，要注意发票雷区。
2.如果真的要做，就将业务从头到尾全部做权，从签字，保险单，附件，发票等一整套看上去全部是像真实业务，不要发票是一个内容，前面报销单又是一个内容。