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如何讲出属于自己的好故事 小时候有段时间对写作特别狂热,参加工作后慢慢无疾而终被搁置了。去年为了锻炼思辨力又重新拾了起来,却发现常常在开始写的时候被脑海中浮现出来的各种情景所折磨,思绪太乱太杂,觉得要讲的很多,却一时不知从何说起,不知该如何将所有的思维串成一条主线展现出来。 如何让读到文字的人能最真实理解我的想法,如何让表达出来的文字能清晰的把一件事情或一个观点说明白,成了最近困扰的问题。 为了进一步提高,在老师的推荐下阅读了几本写作方面的书,读完回顾总结时发现几本书里都谈到了非虚构写作,都同时提到一个观点:好的写作就像是在讲故事,有事实的深度发掘、有真谛的本真提示、有故事的精彩讲述和内容的流畅呈现。有构思、有背景交代、有主线、有情节、有结局。 为什么说写作就是讲故事呢,他们之间有必然的联系吗?讲故事对我们日常的工作场景会带来什么改变?什么是非虚构写作,我在这本《哈佛非虚构写作-怎样讲好一个故事》里找到了答案。 认识非虚构写作 以前没系统的学习过写作,看完书才明白,原来写作是区分虚构写作和非虚构写作的,那什么是虚构写作,什么是非虚构写作呢? 通俗点来讲非虚构写作是以事实为依据,对事件的某种理解、调查而形成的叙事新闻和专题写作,比如我们日常在报纸上看到的专题报道、人物访谈类的。 明白了什么是非虚构写作,虚构写作理解起来就容易多了,我们日常看到的非纪实体裁的小说多属于此类。 认识了虚构写作和非虚构写作,结合财务领域会发现,我们日常所涉及到的很多工作诸如:年度工作总结汇报、制度流程梳理、内部案例分析、税务法规解析、非财人员财务知识培训、预算质询准备、经营分析会召开等大多数场景都是非虚构写作的运用。 那写作和讲故事之间又是如何联系在一起的呢?因为无论要说还是要写,都是为了打动倾听和阅读的对象,让听和读的人能跟随我们一起进入想带领到达的世界,那如何像讲故事一样能引人入胜和打动人心,就成了非虚构写作的一种重要手法。 我们今天就重点围绕如何运用讲故事手法进行非虚构写作展开来讲。 选择一个好主题 我们知道,要想讲好一个故事首先要找到好故事,也就是要从一个好的主题开始,那该如何选择一个好的主题呢?作者指出在寻找主题时要问自己几个问题: 1、这个故事(写作)是不是要讲明什么道理 2、这个故事(写作)的话题能否从普通人视角得到很好的理解 3、这个故事(写作)里有没有什么值得深挖的地方 4、这个故事里有没有打动人心的地方或对人产生影响的东西 总结一下,就是从一个想法到找到一个主题需要思考:有没有话题性、是不是有普适性、能不能影响人,这些都具备的话那一定会是个好的主题。 举个例子,最近武老师的微课eleven财务思维的选题完全符合此三条原则。 从翟天临人设崩塌事件(话题性)-为什么会崩塌(普适性)-引申出财务的角色扮演和品牌塑造(影响人) 从亚马逊市值8千亿,但“零”交税(话题性)-为什么不交税(普适性)-引申出财务要走正道(影响人) 再看一个实际工作场景:小A最近接到领导通知要在公司组织一场税务培训,给大家普及下税务相关知识。 一接到任务小A就犯难了,税务培训这主题太大了,该从哪里讲呢,是讲税种还是讲税法,是讲实操还是讲合规,大家对这个话题感兴趣吗,他们能听得懂吗,这次培训会对他们产生影响吗? 经过再三考虑,小A决定围绕个税为主体展开培训,题目为:个税新政对我们的影响到底有多少?从个税变化开始讲起-对每人的影响-引申到财务从中起的作用-大家如何互相支持配合-最后讲到国家大势变化的合规化进程。 小A的这次税务培训在公司引起了强烈反应,他这次讲述给大家的税务故事是成功的。 他选主题的时候牢牢抓住了大家关心的问题-个税变化后到底对我们影响有多大(符合话题性和普适性),通过讲解最后又引申到国家大势变化对公司及个人的影响,引发了每个人的思考,触动了公司高管和老板的神经。 搜集有效素材 光有一个好主题还是不够的,毕竟那只是一个想法,一个构思,要变得有血有肉、对别人产生影响并引起共鸣还是要有丰富内容来支撑观点的。 这点说起来容易,但真正做的时候往往手忙脚乱收集了许多素材,最后却发现真正有用的没有,没用的却搜集来一堆,白白浪费了很多时间和精力,那该如何有效的搜集素材呢?书中也给了一些步骤和方法。 1、选题后要找到真正的切入点,切入点的素材要准备充分 2、观点要客观、独立,要知道之前别人有过什么观点 3、对讲述的故事背景(发生的事件)做些功课,了解前因后果 4、根据所要表达的观点把要点提练出来,弄清楚搞明白 概括一下,就是要知道事件的前因后果、知道别人的观点、明确自己的观点、找到切入点,围绕这些方面开始有的放矢的寻找有效素材,而不是漫无目的无序寻找。 搜集素材的过程实际就是通过大量阅读来“窃取”别人思想并丰富自己思想的过程,是从模糊想法-观点清晰-有理有据的过程。 举个身边的例子,有个伙伴为了给大家讲好一堂有关沟通的课,她根据自己的经验先列好了大纲,为了验证这些观点,她一口气买了十几本与沟通相关的书籍进行阅读,阅读后一方面验证了自己的观点,也明白了别人对沟通所持的观点,最后又对自己的观点做了下修正。 通过素材搜集和汇总,在每个观点下都准备了至少5个以上丰富的案例题材,针对不同的听课群体有甄别的举例和进行场景模拟,讲起课来有理有据,让人耳目一新。 开始建立结构 读到这里,不知道你发现了没有,虽然前面的素材搜集已经有了比较清晰的想法,也能支撑自己的观点,但真要把这个故事讲(呈现)给别人,却不是只靠单纯搜集来素材就可以的,还需要把这些素材进行组合、拆分、甚至是转换才可以。 因为非虚拟写作需要的是既提供事实也要讲述故事,而建立结构的过程恰恰就是梳理如何将故事生动有效讲出来的过程。 该如何建立结构呢?归纳一下就是:首尾相连重节奏。 首:也就是要考虑该如何开头,故事一开始讲什么,以什么方式讲,如何设置悬念,如何点出主题,如何安插小插曲。 如果一开始不知道从何下手,推荐使用下《金字塔原理》中写序言的方法:按描述故事的背景、讲明所引起的冲突、过程中引起的疑问和如何进行问题解答四个步骤来进行开头。 例如:公司最近发现财务数据保密性存在问题,需要财务部出个制度予以规范,如果你是起草者,开头该如何写呢?一上来就讲公司要求如何如何吗? 如果用金字塔结构中写序言的方法,是不是需要用几句话交待下背景,基于什么背景下公司要出台这个相关制度,发生了什么样的冲突事件或情况,引出大家的疑惑点并给予解答规范。分解如下: 交待背景:公司从成立以来一起非常重视数据的传递和保密工作 指出冲突:最近接二连三发生因数据传递出现的工作失误并给公司造成了一定损失 引起疑问:经调查发现,产生这种现象的原因主要是系统数据权限设置不当所造成的 问题解答:为避免再次造成数据传递损失,特制定相应工作规范如下 通过举例,大家可以发现在撰写制度的开头已经把大家相关的疑问全部交待清楚了。接下来说结尾。 尾:不要以为前面费了好多心思到最后草草了事就可以了,收尾往往能起到画龙点睛的作用。 可以述明观点,提出令人信服的结论,也可以是一个生动的细节,暗示下一步的发展方向,更可以言简义赅对故事做个总结。 例如:在做经营分析会时,通过数据对比指出今年费用较去年同期增加了300万,费用率增长了2%,今年没有发生过多的新项目投入和非常规事项,通过数据进一步深入展开剖析,指出公司应该在物流费用上进行重点管控,并在最后提出物流费用管控的具体举措和方法。 最后以一句:物流管理的精细化已成为制约公司快速发展的重要因素结尾,述明观点,提出方案。再来说下节奏。 节奏:只有一个好开头和好结尾而没有张驰有度的节奏,整个结构就会显得空洞和突兀没有章法,会使想传递的观念大打折扣。 因为故事要和观念紧密融合在一起,要通过节奏的递进逐步解决复杂性的问题。要真正和读者进行交流,需要把理解节奏、负责情感和负责认知三个大脑的语言全部用上才可以。 例如,我们同别人谈话,只一味重视谈话内容而忽略了对方的认知和谈话节奏,最后只是把自己想向别人讲明白的事情说完了而已,至于对方到底和我们是否在同一个频道上,能不能从情感上认同完全没有概念,那最后达到的结果可想而知。 举个例子进一步说明一下,在财务要和业务部某个业务经理沟通最近欠款超额较多的场景下。 如果只一味的讲最近欠款超额度情况严重,公司的欠款制度是怎么定的,你应该给客户沟通不予赊销并加紧催收,而丝毫不考虑对方是否知道公司欠款制度制订的前因后果,是否对收回欠款有清晰的认识和了解,不考虑当时在场都有什么人,会不会让对方失了言面。可以想象,这场沟通,这个故事最后会以什么方式收场。 进行编辑修改 到了这里,可能一个好故事已基本成型了,不过不要忽略最后的编辑修改环节,更不要以为所谓的编辑修改就只是重读一遍看看有没有错别字那么简单。 这个环节是对文章(故事)的最后剪裁,决定了一个故事是完美还是缺憾的一环。 书中讲了几个方法,总结一下分几个步骤: 1、写完的东西冷却两周后再重读 2、删掉一些段落和多余枝节,找出拼写错误。 3、检查开头-节奏-结尾是否都符合整体主线,都有观点支撑 总的来说,就是再最后检查下结构、段落和拼写,冷却后再读看看是否有些新的想法和观点要补充进来。 读到这里,不知道你对通过讲故事的方式进行非虚构写作有没有一些清晰的认识和看法,不知道你理解不理解讲故事的主线和方法。 有没有发现其实好多工作场景你是可以运用讲故事的方式与别人沟通的,只是你从来没有尝试而已,有没有发现不只是写作,只要你愿意,讲故事的方法是可以运用到我们工作中的日常角落中的。 如果你也同我一样,想通过讲故事给别人听来丰富自己,想通过表述来提升思辩力,想以讲故事的方式来进行沟通和工作汇报,想运用于工作中的很多场景,那就行动起来,讲出属于自己的好故事吧!也许,你的故事比任何一人都精彩呢。
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