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从读书到输出需要多远的距离(三) -时间管理与习惯养成 时间过得真快,转眼又是一个月,最近木易深刻体会到了“欠下的债,迟早是要还的”这句话的含义。
本来这篇《从读书到输出需要多远的距离》(以下简称《读书》)是一篇文章,但自从被拆分为《如何读书和进行纲要整理》、《输出前的构思和编辑修改》和《时间管理与习惯养成》三个主题后就像欠下的一笔债,每月无论多忙,都得逼自己坐下来,理思路、列提纲、码文字来还读者的债。虽然没人在后面紧逼,可谁让木易是一个重承诺、负责任的人呢,承诺未完的事总是心事一桩不是。
老规矩,我们还是先回顾下前两期的内容让大家找下感觉。
这篇《读书》文章主题是围绕如何做好读书-输出展开的,以木易坚持读书输出的切身体会展开来讲,因担心篇幅过长,就拆分为三篇分别展开来讲。
第一篇《如何读书和进行纲要整理》主要围绕如何进行读书和整理纲要为主题展开的分享,分享有细读和粗读两种方法,每一种方法下都有不同的方法步骤。
第二篇《输出前的构思和编辑修改》主要围绕输出前的观点整理(作者观点、自己观点和输出观点)和输出前的构思(找主题-深论证-亮观点-重总结)以及如何进行编辑修改(语言完善-错字检查-段落调整)三个方面进行分享,每一个方面下都有不同的方法步骤。
通过回顾,亲爱的你似乎忆起了一些方法,但可能内心深处更多的声音是:我也很想读书,可每天单位家里忙得团团转,根本坐不下来,好不容易坐下来一回,脑子又嗡嗡响个不停,要么就是看一会儿就想看手机,这可怎么破?
今天是《读书》系列分享的最后一期了,我们就来分享这个大家都很关心的话题:如何能够做好时间管理,养成良好读书习惯。
这是个看似很轻松却很沉重的话题,多少有天分的人往往就折在没有时间规划和有效自律上。我们就从时间管理、情绪管理和行为习惯三个方面来说。 时间管理 时间管理对许多人来说是个头疼的话题,我们总觉得时间怎么都是不够用的。
明明计划要陪孩子,却为手机和电视着迷不能起身;明明计划当天要完成某项工作,却和别人闲聊了半天,导致明天又要重新回忆种种的细节再度开始;明明计划今天要向老板汇报工作,却因害怕受挫而迟迟没有动静,直到有一天老板找到了你;明明计划要开始看书,却始终找各种理由不愿坐在桌前;明明计划要整理房间,却因情绪不佳暗自哀叹神伤。
同时也会发现身边经常有这样的人:她们既要忙工作、还要照顾家庭辅导孩子、还会利用业余时间看书学习,工作起来酷酷的、生活起来美美的,总能在不同角色间来回切换,虽然同样是一天24小时,但似乎她们总能安排得有条不紊,忙而不乱,她们是怎么做到的呢?
通过观察,木易发现其实是他们不把时间消耗在无效的事情上,学会了掌握时间,让时间为自己所用。
今天给大家分享一个看待时间的观点:时间是自己的,怎么用完全取决于自己,所以要学会掌握自己的时间。具体怎么做呢?
运用解决浪费时间的TR工具:T(Time Unit Price)是时间单价,R(Recirding Time):是要运用时间统计的方法记录时间。
简单说,就是把时间当做银行,按每分钟100元,如果做有效的事情,类型就为资产(表示出来是正数);做无效的事情,类型就为负债(表示出来是负数)。
为便于理解,我们拿某个人一上午的时间流水表举个例子:
通过流水表,可以看出此人的时间利用率非常低,大部分都浪费在了无效的事情上。
记录时间使用的抓贼工具:看看时间都去哪儿了,我们可以在手机上安装时间记录的APP,苹果系统的可用aTimeLogger,安卓系统的可用Mr Time爱今天等来记录时间银行流水表。
记录时间后学会分析改善:仅仅准确记录还是不够的,还要学会分析找到原因并着手改善。看看自己希望在哪方面投入时间和精力,实际上时间又是如何被自己使用掉的,对比之后再重新调整看自己有无改善。
通过如此记录-分析-改善不断循环后发现自己对时间的掌控感会强得多。
举个例子:木易原来有一套自己的作息时间规律,但自从公司搬迁后就被打乱了,光早上和晚上耗在班车上的时间就有2个多小时(即使自己开车时间也差不多),且晚上下班后小女儿一定要妈妈陪她玩一会儿,感觉时间一下子被压缩了很多,没有更多的时间再用来读书和学习,完全没了掌控感。
后来木易学习了时间管理方法后发现这种时间安排不利于自己的读书输出和总结提炼,便做出了调整:
1、早上和晚上班车时间携带笔记本学习,到公司后在晨会前快速快速回忆内容并列提纲记录下来;
2、晨会结束后,按工作轻重缓急排序列出当天重要工作事项开始一天的工作,下班前把当天安排的工作全部完成,如确因特殊情况未全部完成的做出标记和进展提醒,便于次日快速将其完成;
3、晚上下班后,饭前陪女儿玩游戏或做家务、洗衣服时让其参与,不断给她讲这是什么那是什么,增强词汇量的储备;
4、饭后留一小时独处看书学习时间(做手绘脑图加深印象),女儿在外面或旁边画画自己玩(已经养成妈妈要看书的习惯),如遇听课或家里有客人占用当天看书时间可在周日里补出来;
5、帮女儿梳洗后在床上讲睡前故事(女儿选定题目后木易运用想像力编故事,增加情节互动和代入感);
6、周日(工作为单休)清洗厨房抽油烟机,了解儿子初中学习生活状况,监督整理住校需携带物品,陪家人外出、购物、游玩。
时间安排调整后不到一个月,木易重新适应了兼顾工作、学习和家庭陪伴的时间规律,既不抓狂也不延误,重新让时间变得有节奏感。
木易举例的时间安排以家庭和读书学习为主,工作中的没有在此重点展开,因为知道读者多是女同胞,最困惑的是回到家里以后的时间安排和如何做好工作、生活和学习的平衡。
情绪管理 亲爱的你可能会觉得情绪管理和今天要分享的话题相关性并不强,实际上却恰恰相反,这是阻碍我们有效掌控自己时间和行为的重要因素。
因为只有稳定好情绪才能让自己不在盲目焦虑和情绪波动中空耗时间,才会有冷静的思考和稳定的行为,才会让自己有的放矢,怎么做呢?木易的心得体会就是:不盲目焦虑、不急于求成;常内心觉醒、会抓住当下。
不盲目焦虑、不急于求成:生活在信息时代,我们每天有大量机会接触到来自四面八方的信息,却容易掉进无法过滤有效信息和让自己专注做一件事情的陷阱,导致常常被外部的信息牵引而无法聚焦。
这段时间看身边人在读书就蠢蠢欲动,过一段时间看某交流群招聘职位要求会英语又准备学英语,同学聚会发现好多同学都考了注会觉得自己落了一截又想开始考试,带孩子去游泳发现自己身材有些走样暗下决心要去健身,开家长会听人分享育儿经又开始学食物搭配、营养学和心理学。
这样的情景你是不是很熟悉呢?生怕错过了机会、延误了时机、影响了自己的发展和孩子的前程。
结果呢,看书的时候想着自己的英语没有读,教材没有看;在健身俱乐部想起今天老板安排的某项工作忘记做了;按营养食物搭配辛苦做出的早餐发现孩子根本不吃。哪样都想做,哪样都不能专注,效果不理想反而增强了挫败感,让自己陷入了盲目焦虑的恶性循环。
我们还没有足够的掌控能力之前给自己设置了太多的目标,太急于求成和想证明自己,有句话叫:将军赶路不追小兔。目标聚焦、心无旁骛才能不被轻易干扰,才能真正高效。
常内心觉醒、会抓住当下:内心觉醒相信每人都会,但用什么样的方法让内心觉醒产生作用并影响后面的行为至关重要。
木易分享给大家的是依照《高绩效教练》里的GROW模型,做自己教练问自己问题来唤醒觉醒意识:
自己为什么要设定这个目标,这个目标有无必要(goal) 现实中会存在什么问题,哪些影响了目标的实现(reality) 有没有可以替代的方案,遇到问题该如何解决(options)、 要为此目标付诸什么行动,需要哪方面的资源协调(will)
这个模型的作用在于唤醒觉醒意识前让我们学会回归现实,学会分析现状、抓住当下而不是只一味空想目标。
行为管理 前面的时间管理和情绪管理会帮我们扫清思想上的障碍和误区,真正决定习惯养成的还是行为管理,怎么才能做到呢?木易的心得体会就是:让自己坐下来、让自己静下来;记录静下来的时间、记录收获的喜悦和感动。
让自己坐下来、让自己静下来:心动一千次不如行动一次,试着让自己在桌前坐下来,把灯光调至自己喜欢的亮度;打开书,就像对面有一个人谈话一样,让自己的心静下来,把属于外部的纷忧暂放置一边,只享受这刻属于自己独处的时光。
刚开始可能你心有杂念,那些跳动的文字根本进入不了你的脑海,但坚持着读下去,可能突然某个词汇字眼打动了你,让你想继续探索,慢慢你同对面这个人的谈话越来越深入,你开始思考、开始检索脑海中的答案、开始想把一件事搞明白,最后你可能会忘了时间。
不要怀疑,真的就是这么有趣,不妨试一试,如果刚开始不顺利也不要紧,给自己设置个坐下来静下来的时间,看看会不会发生变化,每次都会有收获不是吗?慢慢读书就会成了一种习惯不是吗?
记录静下来的时间和收获的喜悦感动:在坐下来那一刻记下时间,具体到几时几分几秒,结束之后再看下时间,看看每次自己坐下来、静下来的时间有什么变化,你会发现时长可能在慢慢变化。恭喜你!你开始学会掌握自己的时间、情绪和行为了,你在朝着自己希望的样子在努力。
如果你约了人、火车或飞机晚点了,别人都在抱怨、情绪宣泄,你完全可以利用这些空出来的时候让自己安静的呆一会儿,让自己看会儿书,如果你忘了拿书,旁边的书店里应该也会有或者用自己的电子产品阅读。
总之,只要你愿意,可随时随地,情绪安静的看会儿书。
把每一次静下来收获的喜悦、感动和知识转化分享给你的家人、讲故事给你的孩子、同事以及身边的人。
不要吝啬,更不要觉得他们会嘲笑你,你发自内心力量显现的时候没人会嘲笑你,就算他们会嘲笑你一次,但不会嘲笑你十次,因为他们发现你在变化。
你表达的观点越来越清晰、你思考的问题越来越深入、你对待周围的人越来越豁达包容,你的内心世界变得丰富起来,你不会被轻易打倒,你发现自己还能做很多事情,但这些事情都是你认为更有意义的事情而不是随意打发时间,你开始有了操控感和自信。 写在后面的话 到今天为止,《从读书到输出需要多远的距离》系列的三篇文章分享就全部结束了,感谢大家的陪伴和聆听,让我能对自己一年来坚持读书输出的心得进行个总结。
如果你觉得这些分享对你有用有影响那就动动手转发,让更多想要读书的人一起加入进来;如果你觉得喜欢,我还可以把这些内容转化成音频分享出来;如果你觉得我的故事曾经打动过你,那你就试着行动起来看看会不会有变化;如果你觉得我的方法又笨又IOW,可以分享更好的经验和方法给大家。
我在写这个《读书》系列的时候身边也发生了一系列的小变化。女儿受我每天编故事的影响也会运用想像力编故事讲给我听了、儿子上了初中后更加的有斗志和自律了、员工受我的影响也开始在班车上学习了、开通的公众号上已经有46篇原创文章了、参加沙龙碰到同学他们说我自带影响人的气场、老公为我添置了一个属于自己的专属书柜、、、、、、都是一些小事情,但却是一些大感动,我发现一个人的“场”真的很重要。
期待你也真正行动起来,形成自己的“场”,以硅步而致千里,朝自己的目标和方向迈进,共同加入财智书会,我们一起读书、分享、收获、成长。
《读书》分享时使用到的一些观点书籍和我之前的一些延伸观点的文章一并分享给大家。
书籍:《高绩效教练》、《深度工作》、《刻意练习》、《高效能人士的七个习惯》、《人生效率手册》、《一平方米的静心》、《金字塔原理》、《华尔街日报是如何讲故事的》。
公众号文章:《如何成为深度工作和学习的受益者》、《试着做一回教练吧》、《如何讲出属于自己的好故事》、《无思考不表达》、《捉到偷走时间的贼》(非木易原创,为木易帮别人修改润色文章)。
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