[求助]请问谁的公司尝试过公司内部报销网上审批程序

soar2u

我们公司的做法是纸质文件与电子单据一起流转，便于各审批层级审核

frank-wang

网上报销是公司办公现代化的一个标志，其实报销是一件很繁琐的事情，尤其对于财务审核人员来说，这就要求公司的报销制度要制定的非常严格，并随着发生的情况不断进行修改，刚才LZ所说的情况，这就是报销制度的问题，我们可以在报销制度中要很明确的写明白，一次的消费只能是同一个地方的发票，如果出现了不同地点的发票，那么这就有问题了，肯定是不能报销的。

zhangjacky

原始单据仍然要和审批流程一起流转，便于批准人了解经济活动的真实情况

会计人员审批的过程，就是做凭证的过程，不用单独进行账务处理

xiaolingxuan

说说我在的两家公司网上报销流程:

一家大公司,员工4万余人.集团网上集中报销,业务部门看不到实物单据,只操作网上审批流程.实物单据由财务体系专门部门扫描至映像系统,费用会计只通过映像系统审核,相当于看了纸质单据吧.业务部门领导虽不看纸质凭证,但仍然要对业务的真实性负责.

第二家公司规模少的多,几百人,网上报销,纸质单据同网络审批一起流转.

所以说,采取什么形式跟业务量大少有一定关系,同时考虑重要性原则.

供参考.

liuwb83

感觉如果是用扫描件是否会乱费很多时间，像有些餐饮发票有几十张发票，如果一张一张扫描会很费时间的，而且只是个例，如果整个集体的费用都加在一起，那岂不是要很多扫描员！望高手解答。

杨权

华为的费用报销也是采取网上审核。不过他们单独加上一个费用报销评分体系。也就是对每个员工是否按照制度及是否弄虚作假进行了评分，这个评分是由财务部门给出，并且这个评分为与员工的绩效及以后报销是否顺畅相关的。

eleven

费用报销使用网上报销的方式是提高办公效率的有效手段，这种办公方式的变革必须配合原有流程、观念的变革，否则，仅仅将纸面的东西搬到网上，那只是人为地增加了工作量，并不能提高效率。因此，不管是上ERP还是网上报销审批，其实最难的是观念上接受，在这一点上，其实财务部的观念是最难转变的，根深蒂固的管控流程与理念，很难愿意接受新的东西，倒是其他部门因为没有这些先入为主的原则，容易理解和接受。

网上审批，第一个问题是要先接受一个观念，就是投入产出观念，比如：我为了签下一单而请客户KTV（这叫业务描述），投入产出观念就是你给公司带来收入100万元（订单），你有权利动用公司费用预算开支1万元（业务招待费）；在此观念下，部门经理完全可以在网上批准此项业务，而财务部门审核的是他给出来的发票是否是1万元，你不用关心是卡啦OK歌舞厅的，还是洗脚按摩房的，甚至是找小姐没发票，最后大街上买到的，这个跟财务审核已经没有关系了，你关心的是记账费用的发票够数就行了；换句话说，我就是没请客户去吃饭，就把订单搞定了，捡来发票报销，跟财务的审核已经没有关系了，对公司来讲，已经很完美了

如果你不能理解这个投入产出思路下的控制理念，你就out了

网上审批，第二个问题是关于原始单据的审核与归档问题，一般业务部门或者其他部门的单据审核是有部门秘书或者文员完成（审核金额对不对、是否假发票、是否符合公司报销规定等等），业务人员在网上将报销单据提交后，将原始单据给秘书或者文员，秘书审核后交给财务部门的会计做账或者复核（如果系统根据报销审核结果可以自动记账，会计就是按个确认而已），然后给出纳付款。有的企业是秘书直接交给出纳付款，出纳根据系统审批结果将款项打入员工帐号或者卡里面就OK了

网上审批，第三个问题是关于财务流程成本问题，就是15楼的疑问，听说过财务外包或者流程外包吗？比如：花旗银行全球的银行单据和账务都是在印度处理，花旗银行本地要做的就是雇佣非常廉价的打工者，将所有客户的单据扫描进系统，然后就不管了，系统里面就都是数据和账目了，为什么呢？因为在印度有几万人在日以继夜地处理这些扫描件，整个花旗银行这样安排的成本最低，效率高，这就是共享财务中心或者财务流程外包的方式；大的集团公司，业务处理海量的企业，可以参照自建财务共享中心的方法，这时候就出现上面说的扫描原始单据的问题了，这是为了节约成本，在异地办公造成的解决方案。

wubox

恩，现在很流行网上报销啊

jhcindy

我们公司是在note louts里开发了一个小小的电子报销系统。
各个相关人员的职责是不一样的，申请人必须对所报销业务的发票的真实性合法性负责，申请人部门经理是对报销的业务本身的性质负责，而财务部是基于部门经理的批准再次审核相应的附件。
我们一般会设一个审计期间，比如说半年一次抽审，如发现报销当中有问题的，会将该员工列入“黑名单”，再接下来的审计中将做为审计重点对象。

liqinghai1981

我认为集团式的企业可以走的一条路