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一定要意识到需要相当长的时间,心理要有意识。 1,财务人员的能力。事儿具体是由人来干的,能把账做成两套账的,并成一套账的能力是不足的。一方面一种惯性思维,过去一直是,怎样不引起别人注意,对付过去审计,让税务不找。其实真正的税法怎么说的,并不知道。长期下来,真账是怎样的,并不知道了....冰冻三尺非一日之寒。凡是以能力提升和进步的,从思想到观念,再到知识,都要以“年”为单位来估算。
2,历史数据的影响。过去的数据对未来是有影响的,比如存货、资产等的余额,要想债权债务是真实的。要看账真实,必须年期初余额是真实的,那上年的账的期初数也要是真实的。所以,在这个过程中,哪些是要追溯历史,哪些数是不管以前,只管以后,要做个切割。切割过程中,有些是要澄清余额,是要花时间做的。比如,与客户对账;与供应商对账,盘点库存,校准固定资产,都是要花时间...复杂的对账过程。每天要生产经营,还要再检历史数据,时间是有限的,人手是有限的。
3,整改是有成本和代价的。如要补税,或滞纳金,也有可能会带来危险 ,所以在这个过程中,意味着把原来不上账的数据也不能上的太快了,否则,数据波动太大就不行。要有计划有进度的上账。另外,一些数据不对的,补税成本和代价要不要认?一步步上账要花时间,
4,重要的是,业务要弄清楚。比如,该有合同签合同;要为业务立规矩的,原来的企业赚不赠钱并不清楚,如果不违规违法,付出税和管理方面的成本和代价。你愿意吗?要重新规划商业模式,盈利能力,也是要花费时间的。所以,整改既有历史的代价, 要补税,又有以后的代价,要正常纳税,自己能否能负担的起?
5,最重要的是业务流程的重新梳理。所有的改革都有天然的阻力。从没有发票到有发票,都要与这些具体干事的人不断的磨,去沟通。内部整改规矩的重设,流程的再造。
6,上下游的配合。有时生态环境并非自己一个人能做的了主,生态环境的整合,搞不好还要换批供应商或代理商,相当于商业模式的重塑料。在这个过程中,要谈,要磨合,有可能内部也会出现矛盾。
7,老板的决心。面对着不断增加的各种成本,以及不断出现的问题的谈判与磨合,可能就会动摇。
以上的每个环节都是要花时间,都不是以自己的意志为转移,都有客观的过程,从一开始的设计、规划,很难, 既是对合局的系统性思考,又要非常了解具体的问题所在,既要有系统性全局性的思考和布局,又有细枝末节的考虑,
老板既要从顶层设计上考虑,企业商业模式、上下游等,又要考虑具体的账目、流程、成本、代价、细节、税务的问题,不是老板一人,也不是单靠财务的,而是靠老板有能力、有决心、是玩儿真的。否则是做不到的,它的长期性、复杂性。
宜早不宜迟,提前有这种意识,把这事儿解决。做好充分的动作,预判这件事情的复杂性。
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