11财务思维笔记：领导给财务加活儿不加人，怎么办？

susie521

11财务思维笔记：领导给财务加活儿不加人，怎么办？

领导加活儿不加人，怎么办？这涉及整个财务部的组织架构，人员岗位职责，如何高效的搭配，如何建立高效的财务团队等。虽然事小，但背后反映了一些观点：我们平时认为，活和人应该是对应的，有多少活就应该有多少人，这个观点其实是错的。

不同的人对活和人，有不一样的看法。很多人考虑只从部门来考虑，从事儿出发来考虑。

从老板视角看，这活儿用不用，有无必要，最简单的财务道理告诉我们，投入产出和成本效益原则。加人能带来什么显而易见的收益，干这活儿能给公司带来多大好处？这活有无必要？调动这个人来干这份紧急的事儿，这活的效益更大，对公司有好处的。如果站在公司角度看，很容易想明白；如果只站在自己角度，只考虑自己的不是本应该这样的，而是不断的取舍中来平衡的。

而从财务部自身的角度出发，加了多少活就得加相应的人，否则干不完。我们一般优先考虑的是，只要安排活，我就要干，干不过来，就得加人。如果我们只考虑自己的岗位职责，干不完活儿要担责任。

这是一个屁股决定脑袋的问题，我们要明白几个观点：

一、首先，自己的观点要摆正，事和活儿不是一一对应的，一定要考虑活儿给公司带来的收益再决定；在公司里，成本效益原则项下，责任与收益相比，责任是次要的，有什么责任，也是由老板来担。我们平时看的太窄，太细，只看的自身，没有站在老板的视角来看问题。

二、充分沟通。和公司沟通，加一个人显而易见是有收益的。或者，不加事儿办不清楚，是会有风险和代价的，带来的损失是什么？加人带来的收益是什么，两害相权取其轻。

要沟通明白，假如预算只有加1个人，是加在销售上、还是财务上、领导自会衡量，如果没加在财务上，也无须过于担心。把新活先安排好，旧的先放着，或放松管理，要说的清楚。

活儿来了，干了不合算，那就不干了，那耽误事了怎么办？老板视角来看，要干的活儿很多，有的想干还没干，他自己也在心中不断平衡轻、重、缓、急，希望把有的活儿先停，先干这个重要的。因为资源有限，在取舍中安排优先级。

三，建立信任感。如果已和领导也沟通了，但是领导因为没有相关的知识，对财务不太了解，你说明白了，但领导没听明白。事儿也许老板听不太明白，但是做为老板阅人无数，会判断人，领导会判断一个人是否可靠，值得信任。

信任度和影响力够不够？如何塑造自己在老板心目中的位置？干的是重要的事儿。对于老板来说是心腹。不是因为老板不重视财务，而是自己干出来的。不是每个人都应该理解你，天然的都会理解你。这靠的是平时慢慢做工作，平时的积累而来的。

四，自身团队充分利用好。财务部自身的团队要充分利用好，财务部效率的提升，有责任让大家满负荷运转，如果平时已很忙，和领导的沟通也到位了，就算有活儿，领导自己也会考虑掂量。

五，兵熊熊一个，将熊熊一窝。如果已沟通好，领导最终取舍有误怎么办？

触雷，犯错，企业就是撞墙过程中成长起来的。假如领导是个糊涂虫，那也没办法。在他的带领下，怎么也不可能成就一番事业的。企业家要么自己懂，要么不懂，但会用人，如果这两样都不行，企业早晚会不行。

所以说，有的企业的宿命是无法改变，最归会走向不归路，这是由创始人来决定的。对于这件事，我们没有办法向上去改变他。只能是能帮就帮一把，如果实在不行，就让他撞撞墙，吸取点经验教训，如果真帮不成，就撤。

看起来貌似是加人这个简单的事儿，背后是两方面，一方面是自己不能有错误的观念，只从自身的立场来想问题，有活不一定要加人，要从老板的视角上，综合平衡把握，看成本效益、投入产出。替公司着想，要弄清楚自己的真实状态，摆正自己的观念，与领导之间的关系，充分沟通，利用好自己现有团队的人员，当所有东西都做到位了，立场站对了，事儿就自然能解决了。

chengjibin123

分析的很透彻，非常受教，一篇非常棒的文章，尤其是其中提到的一点企业宿命论，这个观点非常具有深度，这个又回到如何选择企业和领导的话题上，有机会再探头，这不是一句话两句话说的清楚的。

szljj

很透彻的分析，学习了。