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一、 制定存货盘点计划
根据12月31日的存货库存情况,制定详细的盘点计划,包括盘点人员、盘点时间、盘点仓库、生产车间是否停产等。如果是公司有事务所进行年度审计,则提前和审计师确认好时间安排,一起参与盘点。
二、盘点注意事项
1、完整的存货库存清单
获取完整的存货明细清单,对于重要的存货进行全面盘点。一方面,采用清单到实物的方向进行盘点,另一方面,采用实物到清单的方向进行盘点。即,避免存货的高估和低估风险。
2、注意一些长库龄的存货
对于摆放在角落里的、包装物上面灰尘较多的一些存货,要重点关注,除了清点数量外,进行拍照。
3、对于盘点差异
对于盘点过程中发现的差异,要进行记录。期后让仓库管理部门提供相关的出、入库等相关单据凭证。最后,有财务部门报请相关领导批示后,进行相应的账务调整。
4、关于在产品
在生产线上的在产品,一般较难进行盘点,主要关注相关实物是否存在,然后进行还原,和公司账面的在产品进行核对。
5、对于发出商品
由于发出商品在途中,无法进行实物盘点,则获取相关的出库单据,如果金额较大,则向客户进行函证。
6、关于委托第三方托管的存货
如果金额较大,则进行实地盘点,如果金额相对较小,可采用函证确认。
7、固定资产、在建工程
在盘点存货过程中,顺便对于重大的固定资产和在建工程进行盘点,同时,进行拍照。
8、盘点时间安排
如果盘点过程中需要车间停止运行,则最好安排在晚上,避免耽误车间的正常生产秩序。
9、盘点参与人员
财务部、车间库管至少各派出一名人员采用全程盘点。
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