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今天给大家分享一个实用的财务工具——T型帐。这是我在给非财务人士上财务课常讲的一个工具,但实际上,对于财务专业人员也非常有用。
T型帐可以看作是借贷记账的视图版,它可以很好地将复杂的业务交易转换成财务的专业语言,详细地描述每一个步骤对具体的财务科目造成的影响。如果再做一番加工,直接可以生成资产负债表与利润表的模拟影响。
我们先来看一个假想的案例,关于父子炒房的一系列神操作,结合银行,共有三家。如果父子来个合并,那就有第四张表了。如此复杂的交易,能否用直观的T型帐来演示各家的盈亏状况?看似简单,但要把每个账户的进出交代清楚,也不是那么容易的。
南美洲C国最近房地产红火,该国购房可从银行贷款8成。某日王父购得一房,不日转卖,房价飞涨,几家欢喜几家愁。整个交易过程如下:
1.王父手头只有十万,但与原先的屋主成交了5千元一平米,面积100平米,价值50万的房子。不足的40万从银行那里办了按揭贷款。 2.王父随后坐地起价,用各种概念题材炒到8千元一平米。没人买?没事,有王子接盘。王子用仅有的现金16万做20%的首付,外加银行贷来的64万,一共80万的总价付给了王父。 3.王子买来之后,无意还按揭,持续几个月不付月供,于是银行收走了房子。
下面流程图比较直观反映了整个交易过程
T型帐交代上述每一笔交易,并说明王父、王子和银行的收益,同时从合并报表的角度表述王家父子的损益(利息税费忽略不计)
用财务语言描述商业交易
因为不能像PPT做步骤演示,我就大致说一下画T型帐的要领:
1. 列出本公司所有与这个交易相关的科目,用T型画出,一个科目一个T账。 2. 然后按顺序交代每一步交易,甚至可以细分成1a,1b等。每一笔,横向借贷一定等值平衡在不同科目上。 3. 这样所有交易结束后,每个科目借贷抵消的净变化量就是对当期报表的影响额。 4. 可以将盈亏表的科目用不同颜色标注,这样对收益的影响就一目了然了。
实际工作中,可能涉及的公司没那么多,只要做好自己公司的帐就行了,但交易过程可能更复杂。不管有多复杂,只要按上面的步骤操作,再复杂的交易都可以交待得清清楚楚。
很多人有点惊讶,一个非财务专业毕业的学生,进了四大,居然能用清晰的账务思路解构每笔交易对二张不同报表的影响。其实,秘密就在T型帐上。财务是商业交易的底层语言,而T型帐则是财务语言的程序代码。
在此,我贴上一张T型帐图,以“采购价差”的产生为案例,详细展示每笔数字在哪个环节影响哪张报表中的哪个科目。
论坛上展示有局限性,实际工作中用的是Excel,更直观,而且可以用公式等同数据。
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