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课堂笔记二 通过下拉箭头不用手写，下拉箭头做成函数的参数，在函数的参数通过下拉箭头，算男和女，选男，结果就变了，选女结果就变了。下拉箭头的配合，找东西非常简单。这是我们序列文本，分类文本。序列文本，公司所有人员的全员名单有了，挑选几个参加某个会议，用有效性去做。画一个区域，名单的一部分，有效性，一定要用刚才的序列，是给文本准备的。已经有了全体员工的名单，在选择用的。画好一个区域，公式，因为=开头，是公式，今后我们这些格来自于这些。选择。这样我们选择，就可以挑选。更重要的是，不是我们员工的名字，立即报错。不会把名字写错，没有错别字。大小写，这样常见的错误都能够避免。这就是数据变得非常的准确。工作准备的时候，名单并不是来自同一张SHEET，别的表，该怎么引用呢？经验，知道，会发现就只有这么一条路可以走。跨表引用。猜不出来。如果我们的名单不再SHEET表，在前一张表，名单在这里，在这个表去引用，有会的吗？直接选择可以吗？分别试一下。应该用的是名称。在一个对话框打开的情况下，不能点其他的表。“=”？也是不可以的。只有一条出路，名称的使用。在这里无法用鼠标操作的，只能用键盘，怎么做，可以说自己手写的名字，区，是不管用，手写的表的名字，这里都不管用。只能用名称来用，先定义这个表的名称，名称的定义。名称的作用：好多，最主要的作用就是引用，名称，这个地方，你看名称框，名称框的作用选坐标，光标所在的坐标。如果选一个区域，别看一个区域，只有一个格是白色的，白色的格就是E4，这叫活动单元格，你现在在里面填写一个数，只能在活动单元格填写。叫坐标。第二个作用，名称，所谓名称，就是给一个区起一个名字，以后叫这个名字，就可以过来。同我们生活中是一样的。怎么来的，首先选区，没有标题，从人名开始，单击，起名，随便起，不要拿数字开头，会同行号混淆。联系人，回车，不回车是不行的。怎么用啊，不管在哪里，当你我们想起名字，下拉箭头，好多人看见箭头很多年了，没有想过的作用。好多的名字，就会列出好多。一点名字，还回来了。不仅回来了，还把区选中了。区叫这个名字，既然可以选中，你应该想到，刚才的功能实现了。在这里做的，不就是把区选好，正是等于这个名字吗？确定，看，尽此一法，能够实现跨表引用。别无他法，不能跨文档。只能是跨表，不能跨文档。 名称的作用，作用可大了，选中一个区域，很多地方用上，比如说什么情况下选区。第一，运算的时候，SUM求和，求谁的和，区是要选的。有效性需要。做图表的时候需要选区。 大家对相对地址和绝对地址的熟悉程度，财务人员一定要数序的，$的符号是否加，名称也可以。名称的好处，名称的好处，咱们看乘北京所有人，上海，天津、广东。销售额，想想，区选好，定义。北京，区画好。上海，回车。今后再做求和的时候，不管在哪，求和。SUM（BJ,SH）就可以了，我们的BJ就是代表北京这一条，上海代表北京这一条。不用自己划了。做好名称，函数可读性很强，如果读了函数，看的都是全市表名惊叹好，可读性很差，知道惊叹号是工作表的名字，把表的名字找到了再去找区，所以是很麻烦的。可读性不强了。这样用名称就不用去找了，一看就清楚了。北京，名称框，很清楚就能找到。可读性很强。图表能用到，函数，有效性这些都能用到名称。上面是有效性的使用，牵扯到了名称。工具的使用是多种功能的组合运用，叫OFFCIE整合，是把多个软件的结合在一起，一个是把一个软件的不同功能的组合解决问题。这样的东西，实际上需要很多的经验，看书啊，上网学，很多人是告诉我们，命令是什么，这个按钮，这个选项，但是不能联合运用，对于实际工作效果不大。自己不能运用。这是问题的割裂的看待，往往一个好的东西一定是综合的，是横向的，在讲课的时候，讲把问题提出来，相关的经验介绍。以后在遇到这些类似的问题，就可以解决了。 名称删除的功能，不是用DELETE，怎么删，把这列删了名称就没有了，斩草除根，所有的东西都没有了。这也不好。最好的方法，从插入，名称定义，删除。确定。定义里面，所以我们真正定义一个名称的时候，去选择引用的位置，点确定。往往不用这样的。名称的定义有很多，除了定义，指定一个区域的名称，也是定义名称的好方法。这一列，画好。插入，名称，指定，指定的时候现在名称始建于首行，就是起名字就是首行，联系人选中，刚才单元格选中，我现在选中的名字，没有标题，是可以的。如果是指定的话，需要包含标题行。再做指定，确定。这里面就是联系人了。区域的第一行，就是名称，以后谁是联系人，从下面开始算。相当于，方便不用手打了。一个名称的定义，有很多的方法，可以是确定，可以通过指定。 下面说安全性，财务人员的准确、安全和美化
第一个问题，就是一个人问我的，你看我这有个表，销售额，我们计算了和，不是简单的求和，总之是有了公式函数，以回车会发现，结果就出现了，改基础数据，结果就跟着变。这是常见的情况。问题是，我在这里改，但是我不让他知道，我是怎么算的，因为是什么，他的结果是一些系数相乘，完成多少，奖金是怎么算系数的。系数很多，不同人不同等级。里面很长的公式。想说，只让他看结果，怎么算出来的。没有权利知道，这种情况，属于把这个格编辑栏，进行了隐藏，只要看结果，而把编辑栏内容藏起来，一个表，有些部分是可以改的，有些部分是不能改的。能不能做到这种情况，先说最简单的，先检查一个设置，首先把表全选，我检查所有单元格的设置，单元格格式，有个保护，看锁定，每个格都是锁定，这是看到了他的状态，另外一个功能，保护表。工具，保护，保护表。保护表，大家可以看到，可以看到我们保护什么样的表，保护的是锁定的单元格，什么样的是锁定的。所以，想到，现在确定，所有的格都是保护的，效果空格不能填，有数字的格不能改，有些数据不能删。再看看工具栏，连格式美化和常见的操作都不让设定，因为都是虚的，这种状态就叫做保护。不能填，不能改，不能删，不能美化，不能排序筛选。所以我们说一旦保护了表，所有的格都锁定了。这种情况用的不多。仅限于对现在这些表做只读设置，发给老板去看，表做成只读的，只能纯看，不能改。允许复制。保护撤销。讲最常见的操作
局部的可改，局部的不可改，比如说做好了表，我现在要求这些信息表，这些，随便改，其他的当然包括白的都不能改。这种情况特别简单。知道保护的是锁定的。只要锁定的，去掉。他们锁定的去掉，另外的锁定，还都在。着这样以来，做保护，保护的还是锁定的。但是由于这些锁定去掉了，所以针对这些数据，可以随便改。而其他的数据，不能更改。也不可以删除、添加。只有这些数据随便改，结果不能改，还能看。这就是第二种情况。
再来，引申一一步，撤销，把这个锁定去掉，其他的锁定还在，现在再做一遍工具保护，下面的勾什么用的，中文的意思是如果确定保护了表，你还允许别人对你的表做什么就把勾勾上。排序都不让用，如果希望我们保护了表，允许什么勾上什么，允许自动筛选，做插入行，做插入列，带你确定。表保护了，但是是允许做这些事情，如果这些勾去掉，刚才我们说不允许我们做。现在我们这些狗不加，还要去掉一个，默认的勾，这招够狠的，保护了表，不允许选定我其他锁定的格，锁定的是除了黄色的以外都是，不允许选定，知道能是移动，效果。密码，那就狠到家了，123，123.。现在光标在这里移动，出了这个圈了，挠啊，选都选不中。这些信息，选都选不中，更别谈复制的问题，也就别说工具栏到底是什么了。不能看到公式，现在的就是纯欣赏了。你现在只能对我的数据，在这个数据更改，结果就变了。都点不中他，怎么看。这就是我们所说的作为财务人员的，设置的不同级别。一种是只读的，一种是局部的可写，一种级别是其他的不可写，只能纯看，即使整体复制出去，还是只读的，还是纯欣赏的。这样以来，数据表将变成非常安全，有些数据公式函数，不让知道怎么做的，只要是结果就可以了。当然了，保护之前同先玩有效性，只能填什么范围到什么范围，填完了以后，去掉，其他的还在，再做保护。保护去掉勾，价格密码，现在我们只能天这些。填的时候还要按照规则去做。规则不对，也是不能填入的。选都选不中，什么心情啊，这才叫做数据管理啊，这才叫合理、到位、准确、安全。
上面是安全性的设置，安全性除了针对单元格的，准确的是针对单元格的保护，一个表的单元格是否锁定，意味着是否保护。一个经验，不再演示了，看一下这个命令，允许用户编辑区，同刚才的操作有类似的，好处是允许在不同的区设置不同的密码，允许编辑区，在这里新建，新建的时候，选好了，所以，那好，对于这个区加密码。之后设权限，可以看到，组，在公司里面，台式机，正规的公司，每个人都有域用户。发现，可以针对一个一个区设置不同的权限，比刚才的用途更广，更实用。但是前提，要有域用户才可以。如果是本机操作，没有太大的意思。针对域用户，可以有区域的限制。针对单元格的安全性。
再补充一个，针对真正的数据表的安全，隐藏。大家会不会隐藏工作表，隐藏工作表，的简单的方法是，点击，工作表没有了。所有人都会，没有安全性，取消哪个选中，一点确定，没有安全性。不是要讲的。没有意义。要讲的是，藏起来，还让比人不知道，只要探索欲不是很强，就根本不知道有这个东西，借助工具栏。用VB编辑器，部编程。每个表都有一个可视化属性，进到VB编辑器，打开这窗口，是独立的窗口，调出两个视图，一个视图是工程资源管理器，所谓工程资源管理器就是工程文档的树型，一个视图是表的属性，最后一个属性VISBAL，-1 表示可视的，就是显示，除了-1以外，改成2，2表示隐藏，在原表中看不到这个单元格格式表，真的没有了，但实际上是有的，把单元格格式找到，把他的属性变成-1，就可以看到了。原来真不知道藏起来了，再做个试验，营业额统计表，显示的，现在是-1，如果把改成0，改后跑到别的表了，看看没有了，0表示一般隐藏简单隐藏。通过取消隐藏，确定，就可以了。-1.。营业额表，从-1 改为2，2是彻底隐藏高级隐藏，没有了。但是格式，工作表中的隐藏中，是看不到的，好像没有隐藏过一样。所以我们2之后，就是真正的藏起来了，没有很强的探索欲的人，是不知道我们隐藏另外表了。每个表都去VB，为了防止有这样的人，再多做一步，工具，VBAPJECT属性，保护，查看工程时需要填密码，以后他只要进入到工程中，想展开加号，想看哪些表，对话框，请输密码，一般情况下用不到。除非特别重要的。把所有的密码，各种密码一定要做成着这样效果，藏在20000行，第1000列，就没有人发现了。VIB的属性，就是把表隐藏，同过VB来做的。密码，这个保护密码，刚才的VBPJ，工具选项安全性的密码，这几个密码，安全性密码做的最复杂，是可以用软件解开了，上面的密码需要进入内部解决。这个密码用网上搜索第三方软件就可以解开，我曾经在3年前用软件解开一个12位的密码，这个最多14位密码，用数字和字母组合的，三天三夜电脑运行，必须解开。12位的密码。我们平时做密码时，字母、数字、特殊符号，#m@，10几位的话，算出来比较困难的。所以电脑排列组合，排列，可以用了。所以我们做密码需要比较复杂的，当然了，真正的安全性配合IT人员，域用户。文件系统NTFS，叫新技术文件系统，这种文件系统，配合我们的服务器设定域用户的权限，哪个用户打开文件夹需要和不需要密码，哪些是只读，哪些是不能读的，通过NTFS和域用户，单机使用，可以使用软件，大力金刚所，把文件夹加密，那才是真正的保护。只对文件做保护，不够安全，我做了一个密码保护文件，很重要，别人随便看，结果人家打不开，人家把文件给删掉了，彻底删除。好在咱有恢复软件，有UNDELET,反删除软件，恢复回来，不然就没有了。所以特别注意安全性，是个相对的。永远安全性不是绝对 函数本身，SUM,IF函数学多少个意义不大，多学一个少学一个是时间问题，今天是经验问题。时间只要延长就是可以多学一些函数，是量的问题。量和质，先看表，是怎么做出隔行底纹的。隔行底纹，财务人员。表做成大白表，给人看，你这么看，一会就看晕了，不作冻结和拆分窗口，这样的话，不论怎样滚动有隔行底纹，人性化的操作，隔行底纹就是其中一个。 描述一个，第一种人，不会用EXCEL，这一个，这一个，这叫不会用EXCEL，这不会就是不会电脑，这种人是不会用EXCEL，会用一点EXCEL的，两种方法，做一个格式刷一个，F4。F4相当于CTRL+Y， | 
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