[求助]小汽车加油费如何管理？？

dongMEW · 发表于 2009-8-11 10:29:00

马上注册，结交更多财务经理人，享用更多功能，成就财务总监之路……

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

我们集团公司车辆很多，大多采取实报实销方式，问题是有的公司管理不规范，行政不管，财务没有行政的配合也不好管，这样财务审核就比较被动了。

我想是否能采取单车核定油耗的方式，每月抄实际跑的公里数，再根据市场价格计算包干数。

大体思路是这样，难在核定油耗，要根据每辆车型大小，还要考虑是否经常跑高速，以及夏天冬天开空调情况下。汽油市价的确定也要及时掌握行情。

不知道大家有什么好的建议，我想，这也是控制费用的一个小方面。

jenny-hu · 发表于 2009-8-11 14:28:00

1、车辆分类管理：个别领导专车及群众外出办事公共使用车辆；个别领导专车自然据实报销；主要对第二类公车管理；
2、制定车辆管理制度，将车辆使用及相关费用报销纳入该制度管理范围，设计派车单、加油单；
3、群众用车填写派车单并经行政部核准，列请使用部门，使用起至时间、目的地点、起至里程等。回执联作为统计用车实际依据，杜绝非公用车。司机保存一联作为报销加油依据。
4、每台车辆加油时应在发票上填写里程表公里数以便报销时填写加油单
5、加油单列明加油车辆，加油时间、地点、数量、金额、加油人、里程数等，财务据此报销（根据两次加油里程差数及派车单一次或多次合并用车里程数构稽核对是否每次外出都有派车单，是否属于对公用车，计算百公里油耗是否正常；每类车型百公里油耗标准吗，其实应该有概数了，网上一搜或电话咨询买车公司就可了。
6、至于油价可以在多辆车加油之间参考比对及大环境变化定夺。