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出纳工作防错的几个技巧

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发表于 2009-8-31 14:00:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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出纳工作防错几个技巧

一、要注意加强对支票、发票和收据的保管。  
1、领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。
2、领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
3、支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。
4、支票作废后要按顺序装订在凭证中。
5、空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。
6、发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
7、如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
8、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。
9、摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
10、支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

二、做到日清月结
1、每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起。
2、和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。
3、每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

三、收付现金时,一定要采取唱收唱支。
  对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。

四、对需要报销的发票。
1、若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
2、报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
3、付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。
4、营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

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发表于 2009-8-31 17:26:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

对相应的票据购买、领用、作废等建立登记簿,可以很好的规避可能引起的不必要的麻烦,从而使自己的工作也更有效率。

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风水先生

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发表于 2009-9-1 15:52:00 |显示全部楼层

这篇文章总结得很全面,谢谢Sun分享!

.....知识改变命运,创新成就未来.....

Http://www.ecfo.com.cn/bbs

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发表于 2009-9-4 15:02:00 |显示全部楼层

没有做过出纳,学习中!

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发表于 2009-9-27 14:55:00 |显示全部楼层

不错

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发表于 2009-10-1 23:37:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

好!

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发表于 2009-10-8 12:17:00 |显示全部楼层

好!

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