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企业因错缴、多缴税款或其它原因造成退税（费）的，税务机关应根据《税收征收管理法》之有关规定，按企业所提供的实际情况给于办理。
申请办理退税（费）需提供的材料：
1、《退税申请书》一式三份。（企业需加盖公章，经办人签字，表头时间不要填）。
2、营业执照、税务登记复印件各一式一份。
3、申请退税所涉及的纸制缴款书（第一联）或电子缴款书复印件一份及缴款书对应的记账凭证、银行兑帐、明细帐页复印件各一式一份。
4、申请退税涉税合同、解除合同协议复印件各一份。
5、〈退税申请〉一份。（企业自己写，要求描述清楚，包括理由、数据逻辑、税额等）。
6、缴纳税款当月的银行对帐单、所退税款缴款书对应的记账凭证、涉及月份收入明细帐复印件各一份。
7、与办理退税有关的其它资料。
《退税申请书》填表规范：
1、NO后的审批编号：京地税海退营字（个税为“个字”、其它税种为“地字”）。
2、 企业的开户银行名称、银行账号要完整、准确无误。
3、如所退缴款书笔数，在《退税申请书》里填不下，可另附退税缴款书明细，格式与退税申请书的一致。
4、合同复印件首页右上角注明“与原合同完全一致” 并加盖公章，两页以上合同加盖骑缝章,合同应足额缴纳印花税，如是合同是英文版本要翻译成中文并附送一份《保证书》。
5、《退税申请书》中的”申请退税理由”一栏的写法: “由于XXXXXX原因（理由叙述要清楚、简洁、明了），造成XXXXX结果，根据《征管法》有关规定，现提出申请，给予退税，退税金额XXX元”，经办人签字并加盖企业公章即可。属于减免性质的退税，应在理由中注明文件依据（文件号）。属于误收性质的退税应将退税理由填写清楚，完整（包括造成退税的原因等相关情况）。
几点补充说明:
1、因企业退税情况各异，所提供材料的完整性请与各自的税收管理员联系。
2、以上各材料均须加盖企业公章，如提供的是复印件，请用A4纸复印，注明“与原件完全一致” 并加盖公章。 | 
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