不相容职务的分工(二)

rockey

不相容职务的分工(二)

[资料]东方贸易公司请你就下列问题提供咨询服务，该公司有三位员工必须分担下列工作：

1．记录并保管总账；
2．记录并保管应付账款明细账；
3．记录并保管应收账款明细账；
4．记录货币资金日记账；
5．保管、填写支票；
6．发出销货退回及折让的贷项通知单；
7．调节银行存款日记账与银行存款对账单；
8．保管并送存现金收入。

上述工作中，除6、7两项工作量较小外，其余各项工作量大体相当。


[要求]假如这三位职工的能力都不成问题，而且只需要他们做上面列出的工作。请根据上述资料，说明应如何将这八项工作分配给三位职工，才能达到内部控制制度的要求。

rockey

【参考答案】

东方贸易公司三位职员分工如下：1，6，7工作由一个人负责，2，3工作由一个人负责，4，5，8工作由一个人负责。

wuketid

rockey别认为我抬杠啊，我觉得这样也许更合理458/236/17。因为2、3表面上看是往来账务，实际上是和销售有关的，做的是销售账务工作，那么把与销售紧密相关的6安排在一起，则更方便对账清查，效率更高。

rockey

不会，正因为这资料有思考的空间，所以拿出来分享的。最好是有不同的想法，给出合理的理由。Wuketid的想法值得深思，谢谢你的Idea.

hawangleiww

wuketid的方案不是不可行，估计可能存在分工不合理的情况哦。rockey 一开始就提出了“上述工作中，除6、7两项工作量较小外，其余各项工作量大体相当。”那么如果458/236/17的话，可能做17的会比较闲，做236的会比较忙。

wuketid

做1、7的工作，相当于总账会计，整套报表（外部的内部的）都需要这个岗位来出，工作看起来轻松，但技术含量高，这个岗位需要熟悉通盘账务，而且还可以把没有写出来的税务工作、政府统计报表工作承担起来。其实不轻松。

yyy091270

本人觉得：458/167/23，一个出纳，一个总账，一个往来，事情的多少是没有绝对公平的，每个岗位的工作范围不同，工作量也会稍有差异，我们只能做到相对公平。。。

老树021

赞成wuketid的意见,一件事务,比如销售及应收,整个企业来说,是由销售部/销售人员总括处置,相关的财务服务和监控,在财务部由一个岗位汇总处置,减少沟通协同的必要性(这里说的是必要性,不是说要减少沟通),对提高运营效率加强控制都有好处.

zgr8577

同意楼上，3对6有一个复核的过程。

taoge_123

同意167、23、458