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如何控制应付账款的准确性

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发表于 2010-6-14 11:35:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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我公司是服装零售企业(服装商场),所在地是地级市,进货方式是有十几个采购员在外地采购,采购地点在省会城市服装批发市场,采购过程有付现金,也有欠款的,在采购员中有一个老板相信的人管现金,公司都是把现金打过去,采购人员在他那领现金去采购。
供应商都是个体搞批发的,批发给不同的客户价格也不一样。
目前出现的问题是:
1、采购人员都是单独采购,怎样保证采购价格的真实性。(当天采购的服装回商场是托运的,货到商场得两天,目前也只是抽查的方式询问一下供应商某商品的价格)
2、服装价格变动也大。新上货一个价格,一段时间后有可能降价,但哪些降财务并不知道,是没有标准也没有规律的,如果降了价但采购人员还按原价做回进货清单,自己就可以捞外快,但财务不容易发现。
3、如果降价了,采购人员只做一部分也是没法核实,比果一件衣服降5元,他只说降了2元。
4、有一部分欠款是挂账的,但在还款时候大部分都有优惠这是大家都知道的,但优惠多少无法核实,比如欠款23350元,有可能商家只收了23000元,但采购人员说只优惠了50元,还有300元就自己的了。
欠款的商家有四百多家,少的有几百的,多的也就是几万,以上这几个环节我明知道是关键的控制点,但却没有办法控制,请同行、高手,老师指点下。

人生如逆水行舟,不进则退。

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