如何控制仓库收料短斤缺量

hbalxl02

采购只负责发采购订单给供应商，联系送货，仓库收货，然后在入库单上签字，给采购，采购申请付款。

因为物料有时是一批，重量也无法称，或个数比较多，仓库有可能从来都不去检查送货数量，所收物品和订单上一模一样。

有两种假设：

1.仓库懒，不想花时间去检查数量。

2.仓库收货员与供应商勾结，供应商给好处仓管，故意减少送货数量，但仓管还是按订单数量收货。

那么该如何控制仓库收料这块呢？

kaixin1018

物料进厂是应该先有供应人员先核对供应商 跟物料的数量，在经检验 优仓库人员清点入库，避免仓库人员直接与供应商打交道

hbalxl02

以下是引用kaixin1018在2010-11-10 13:22:00的发言：

物料进厂是应该先有供应人员先核对供应商 跟物料的数量，在经检验 优仓库人员清点入库，避免仓库人员直接与供应商打交道

可是采购和供应商也可以勾结的，但是又不可能让采购与仓管同时检查。仓管肯定是要收货的清点数量的。

jenny-hu

1）本期末账存数=上期期末盘点数+本期入库数-本期出库数

2）期末盘点数

一、制度保障。制定仓库管理制度，明确仓管职责；

二、采购订单控制。采购部门根据生产计划用料数签订采购合同。采购合同副本应送财务、仓库。仓库据以收料数量控制。财务据以作结算控制。

三、收料控制。仓管应验收数量并核销采购合同数量，超过合同数拒收。质量验收员验收材料质量。材料入库单应经采购员签字。采购持收料单、供应商发票，交财务部会计。财务部会计据收料单、供应商发票核销采购合同。

四、发料控制。用料部门据生产订单计划数领料。仓管据生产计划数发料。财务部门应对领料实际数和计划数比较。分析差异寻求原因。

五、盘点控制。财务部门对仓库库存应定期或不定期盘点，核对账存数与盘点数是否一致，查明原因，明确责任，奖惩分明。

六、厂区保安对进出厂区的车辆应严格履行检查工作。

[此贴子已经被作者于2010-11-10 14:11:17编辑过]

kaixin1018

仓库人员不跟供应商直接打交道，仓库对供应人员清点后的数量进行复核后，才开据入库单 上交财务。财务根据入库单根供应商结账

hbalxl02

以下是引用kaixin1018在2010-11-12 9:11:00的发言：

仓库人员不跟供应商直接打交道，仓库对供应人员清点后的数量进行复核后，才开据入库单 上交财务。财务根据入库单根供应商结账

但是采购是不收料的，只负责下单。仓库收货并签字的。用量嘛，因为涉及到KG发料，不可能每次发料都称的，加上公司的地磅有5%的差异，仓库说也不能保证我们公司的数量供应商认可。觉得谁都有可能是老鼠！公司里的老鼠不好控制。

kaixin1018

现在你的问题有些跑题了，你现在的问题是怎么去控制仓库人员与供应商的勾结。而不是什么用量，出库的差异。一人为私，二人为公

hbalxl02

是的，现在库存老时不准，肯定是有问题的。要不就是仓库人员没有清点数量，要不就是供应商故意短缺数量，但仓库人员知道不上报。

whb197731

财务人员应不定期限参与验收

Andywxd

挺热闹啊。咱也参与一下。

4楼说了不少，都是实实在在可行的建议。

仓库的基本职责就是，收发准确，记录清楚，降低各种原因的库存损耗。

如果连这些基本职责都没有做到，就不是可以讨论的了，要么，公司的要求不清和岗位指导不足，要么就是没有奖惩机制，得过且过。

就是对于向煤，沙土这样非常不好计量的东西，也还是有办法把误差控制在一定范围内的。

最突出的可能要数粮食，放置时间长了，重量体积都会有变化，还有老鼠问题。但这类企业经过多年的运营，在验收入库时都用比较复杂的程序，包括含水量、重量、等级等等来控制。

也就是说，对于特别而量大的库存的管理，就由一般而次要的管理问题上升为重要的管理问题，在程序、手段、相关人员素质方面都要有所不同了。