课程E023：财务经理如何审核合同（2011.04.21）

ecfo培训顾问

课程编号：E023

课程名称：财务经理如何审核合同

　

上课日期：2011年4月21日（周四）

　

上课时间：

　

学员接入：19:30-19:59

讲师授课：20:00-21:00

讲师答疑：21:00-21:15

　

上课方式：e讲堂（电话+网络），课间紧急联系方式：15811256077(仅提供技术支持)

　

　

课程介绍：

　

一、课程目的：

　

作为财务经理，合同审核是必做的工作之一。有些公司有法务部门，有些公司有外聘的律师为公司做相应的法律支撑,多数中小企业没有这些...

业务部门为了尽快促成业务，多数时候不重视合同文本，而财务部通常是合同流转的必经环节，于是财务经理们就不得不十分小心翼翼地审核合同...

你对你为什么审核合同、多大责任、如何审核有思路吗？

财务经理人网资深专家为您分享来自第一线的实用经验！

　

二、主要内容:

　

1、财务、法务、业务在合同中的地位 - 合同审核给了财务人员哪些机会？

2、财务通常会碰到的合同

3、采购合同、销售合同和租赁合同的审核要点

案例1 - 不能相信对方的律师

案例2 - 如何审核过于简单的合同

4、涉外合同审核要点

5、合同管理要点

　

三、谁应该参与

　

财务经理、主管；以及有志于快速提升的财务人员。

　

如何向讲师提问：

为节省各位的宝贵时间以及电话费，我们采取的方法是在论坛上发帖提问，在课堂上回答；这样效率高、质量高。

具体做法如下：

（1）我们会把每一门课程的主要内容发布到论坛【在线培训e讲堂】这个栏目里面

（2）如果你对此课题有问题，请提前在此贴后面跟帖提问

（3）我们会在上课前整理帖子里的问题，在课后的15分钟答疑时间里为大家解答

（4）如果由于时间关系，讲师未能在答疑时间里回答到你的问题，或者你听完课又有新的问题，请还到此帖子留言，我们会尽量为你答疑解惑的

　

报名及咨询：

报名时间：

（1）已经开通账户的学员想参加此课，请提早两天报名，以便我们提前给您发送讲师课件。

（2）尚未开通账户的学员想参加此课，请提早两个工作日报名，以便为您进行账户初始化及一对一使用指导。

联系方式：

　

e讲堂报名： 魏老师：13910098113　　QQ：612139007 Email：amy@ecfo.com.cn

 

邮箱：elearning@ecfo.com.cn

　

财务经理人网对上述内容具有最终解释权。

　

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alex0823

沙发

夜空星辰

财智东方e讲堂课程纪要ffice:office" />

主 题	财务经理如何审核合同
时 间	2011年03月16日20:00
地 点	公司
主 持 人	SUN
与 会 人 员
会 议 记 录	夜空星辰
抄 送：

课程名称

ü 财务经理如何审核合同

课程记录

天色开始暗淡下来，一天繁忙的工作结束了，我们坐回电脑旁，等待着财务经理人网的E讲堂课程。

今天是由SUN姐姐为我们分享她在合同管理中的经验之谈，

主要课程内容如下：

一、合同常用分类：
行政监管、内控制度、人事行政、业务交易、股权投资；

二、公司里面都有哪些合同？
1.部门：销售部门 采购部门 研发技术部门 市场部门 工程部门 财务部门 人力资源部
2.重要程度：金额、性质、产生影响的大小
3.类型：框架性合同、订单型合同、项目型合同；
4.层面：公司层面、业务层面、技术层面、行政管理、财务层面。

三：财务经理审核合同的思路
1.合同存在哪些风险：财务风险、业务风险、法律风险；
2.合同与盈利情况：收入、成本、利润；
3.合同与公司制度：审批、权限、预算。

四: 改善合同审核的外部环境
1.提高法律意识
2.后期跟踪总结
3.前期政策铺垫

只如初见

各个部门审核合同的权责如何界定？

比如销售合同，销售部门来审核客户的基本信息，那财务审核合同时是否审核？

如果审核，后面客户的应收款出现问题，财务是否有责任呢？

zyhhjf

能再解释一下委托收款函的事吗？实物中经常有AB签合同，另一家公司收款的情况

sun

以下是引用只如初见在2011-4-21 20:58:00的发言：

各个部门审核合同的权责如何界定？

审核合同的权责是公司自己决定的，不过，一般来讲，遵循的原则是：业务部门对合同能否履行以及合同价款的经济性负责；财务部门对合同可能存在的税务、资金以及核算合同的利润负责；法务部门负责合同条款是否完整以及合同的语言表述是否清晰。

因为公司部门设置以及分工不同，在上述基础上略有调整，比如有些公司，财务和法务是在一起的，那么在合同制度中，财务和法务的审核部分就全部由财务部完成了。

在发给各位的课程课件24-25页，有关于职责分工的一个案例，大家可以做一下参考。

比如销售合同，销售部门来审核客户的基本信息，那财务审核合同时是否审核？

销售部门审核客户的基本信息，并不能影响财务的审核工作，因为销售部门通常是完成了一个前期的信息收集工作，比如根据公司规定向客户索要营业执照以及了解其他信息，但是由于公司整个的信用管理政策中，销售和财务是相互牵制的，我们大家都知道销售经常会为自己比较熟悉的客户申请更多的信用额度，那么，财务除了要核实一下销售部门提交上来的客户资料是否真实有效以外，还要看一下客户的历史交易记录，客户的信用评级，以及发放给客户的信用额度等等，这些管理比较好的销售部门虽有记录，但是一般他们掌握的信息没有财务全面，因此，两个部门都需要对客户信息进行审核。如果公司销售管理比较好，人员素质比较高的话，财务部门在审核的时候工作量小一点就是了。

有一些公司设立专门的风险信用部门，如果这个部门存在，一般审核客户信息及信用的工作由这个部门来完成，但是，如果这个部门不是独立存在，一般也会挂靠在财务部下面，而不是销售部下面。

如果审核，后面客户的应收款出现问题，财务是否有责任呢？

首先要分清一个概念，就是业务和合同的概念，合同是业务的书面承诺，我们这里探讨的是合同审核的问题，那么，如果应收账款出现问题，首先要考虑的是，是业务出现了问题，还是反映业务的合同出现的问题？

如果是因为业务本身出现的问题，而合同本身是符合流程而且没问题的，那么这是经济业务的正常风险，也应该追究责任，但是和合同的责任无关；

如果是合同出现了问题导致，要根据具体原因具体分析，如果因为销售部提交的客户资料是虚假的，那么，追究销售的责任；如果因为没有按照公司规定，给了客户过度的信用额度造成，那么，按道理说，销售和财务部都是有责任的。如果是因为合同条款严重表述不清，导致对方钻了空子，那么律师的责任是不可逃避的。

不论发生什么情况，要根据具体原因具体分析，同时，也要配套公司相关的奖惩制度以及绩效考核的制度来看。

sun

以下是引用zyhhjf在2011-4-21 21:07:00的发言：
能再解释一下委托收款函的事吗？实物中经常有AB签合同，另一家公司收款的情况

例如，A企业签合同，开发票；B公司收钱；

1、在AB双方的合同中，要写清楚：AB公司是代理关系，佣金直接支付B公司，发票由A公司开具给客户，不通过中间代理环节。

2、AB公司共同开具委托收款函，可以很简单，但是一定要写清楚：A公司委托B公司代为收款，A公司承担由此产生的风险及相关经济法律责任。然后两个公司同时盖章。

要注意的是：该委托收款函的签署日期，一定要在收款日期之前，才能证明该函是有效的，否则一看就是后补的，就出现问题了。

在企业内部，请相关负责业务人员写一份书面申请，同意上述的做法并请求财务部协助办理，这样又分清了公司内部的责任，就更完美了。

[此贴子已经被作者于2011-4-22 9:39:04编辑过]

zyhhjf

多谢sun 的细致解答！

只如初见

多谢解答，很遗憾很可惜只听了一半的课。

Avril

以下是引用只如初见在2011-4-22 12:56:00的发言：

多谢解答，很遗憾很可惜只听了一半的课。

因为信号原因，这次课我们就免费赠送了，过段时间会安排重讲一次，到时候别错过喽。