请教：各位财务主管对系统化管理费用和报销的兴趣多大

caolf

我在外企（全球公认管理最为先进的公司之一）工作的时候，所有的差旅、办公等各种费用报销全是在系统中负责该笔费用操作的员工自己填报，然后系统流程中走审批，财务部门负责审核发票，然后每月定期给员工付款。系统也自动将费用归集到各个成本考核对象上。

我们当时都觉得这样非常好，把繁杂的费用处理流程自动化、简单化、明确化。把涉及到的员工、业务部门主管、财务人员的工作都简化了很多。财务分析的时候也很快捷。

咨询一下大家，这样做，对众多行业的财务主管们兴趣有多大？大家是否欢迎这么做。

[此贴子已经被作者于2011-5-11 17:00:02编辑过]

suki_wang

首先，财务主管的兴趣与软件的购买不能同正比。

真的用上了，问题也会很多。

caolf

谢谢参与讨论。

购买的决定，无非就是价格（成本）和效益之间的平衡比较。这点很关键，财务的同志们花钱，好像更细致，呵呵。

2楼说的第二点，的确是个问题。费用的管理本就很繁杂，一旦要纳入系统这种规范的管理模式中，在实际操作执行中，肯定问题也不会少。反过来想一下，现在手工的模式，是不是问题也很多。以前一个财务经理就和我反映过，手工的方式比较麻烦的问题主要有：

1. 手工填报的方式，很多费用报销管理制度全都需要人去记，普通员工填的单子不规范的地方比较多。
2. 员工手持单据去找各相关负责人签字（部门经理、项目经理、总经理、财务经理等）签字，是会很耗费时间的，一旦不符合规定，还要打回重来。
3. 这些管理人员，往往签子单子多了后，就不知道自己主管的费用中到底发生了多少笔、多少金额了，管理上心的经理们又要经常麻烦财务部门提供报表。
4. 员工报销单交了后，就比较关心自己的钱啥时候能到账。我就见过很多员工都跑到财务部去查，财务人员烦了，就把所有还不能付款的报销单放在一个箱子里，说凡找不到的就可以在月底付款了。员工竟然又有担心，自己的单子会不会丢了呀，。。。。。。。

其实这些方面都是正常的需求。更高的想法，是如何在这个过程中把预算控制落实到费用管理中，我想这个可能是各个老板、总经理和财务主管们关心的。

不知道大家怎能看？