8月6日上海沙龙报道《财务经理效率工具》-mybase介绍

eleven

8月6日下午，上海沙龙《财务经理人如何提升效率》的沙龙如期在财务经理人网的上海办事处举办，这里已经成为上海地区财务经理的俱乐部活动场所，欢迎大家有空来这里切磋工作中的技艺、畅谈职业的理想、分享工作体会、交流、交友。。。（先做个小广告），我们为大家搭建这样一个平台，是基于我们在北京6年的运作经验和体会，这是我们认为对财务经理人职业成长最后益的一种方式，更欢迎有人自告奋勇来做主持人，协助操办

这次活动由eleven为大家分享了 一下他在工作中如何提升效率的一些个人经验和体会，也介绍了一些他所了解到的职场经营们是如何提高工作效率的，另外，也介绍了几个我们财务经理人网应用多年比较“给力”的效率工具

大家针对这个话题也一块儿探讨了很多工作中的难点、生活中的困惑，以及自己的应对措施和技巧，高效地管理好个人的时间，计划好工作、生活、学习中各种琐碎事项，才能提升个人的投入产出，在职场中脱颖而出，成为职场效率达人，而这其实有很多技巧和方法，大家在相互分享过程中，开阔了眼界

沙龙过程中，eleven给大家介绍了几个使用工具，这里先展示两个：

eleven的记事本：mybase目录，看看就知道使用者的思路了，这属于个人隐私，只能给个截图啊：

接上页：

下面是几张基于Mindmanager脑图工具的示例：

下面是现场图片：

参考信息：

1. 8月7日无锡沙龙报道《财务经理九大修炼》

2. 【上海沙龙】2011年活动汇总贴

3. 上海沙龙活动现场展示：

采购中的风险防范

中小企业IT战略

“中小企业IT战略”沙龙报道

财务服务平台建设

营销中的预算和绩效考核

财务经理人如何培养商业意识

非居民企业及扣缴义务人税务难点解析

应收账款/如何布置预算

业绩评估

[分享]上海第一次俱乐部活动花絮及照片~

上海俱乐部活动花边儿新闻

[原创]“谢”就一个字！上海网友沙龙记事！

[此贴子已经被作者于2011-8-8 11:07:33编辑过]

Andywxd

财务人员有一个优点：就是都爱学习。

财务工作有一个特点：琐碎且面广。

在资料、信息越来越多的情况下，如何更好地整理和分类，现在已经变得比占有还重要。当东西多到找不到、记不住的时候，拥有再多已经没有意义。如何在这个方面提高效率，是常被忽视但异常重要的...

在工作内容纷繁复杂的情况下，如何提高工作效率，管理工作文件，管理工作思路，才能在工作中事半功倍。

工具+习惯=效率

[此贴子已经被作者于2011-8-8 14:39:30编辑过]

许健

支持andy&eleven！

alex0823

沙发丢了

大嘴

郁闷，没赶上！

飞鹰feiying

强烈建议把此沙龙移苏州。

wuyan

mybase非常实用的分类管理工具！

michelle210

Eleven老师，何时还会再举办该主题的沙龙啊？能够直接受益您的日常管理自己琐碎的经验，比任何一项财务技能更重要！真心期待！

另外看了您的目录机构，有个小小困惑，分类越细，如何管理保存那些横跨几个主题的文件呢，是各个目录下都存一个吗？如果又有改动，是否又要在各个目录下保存V1,V2...版本？又比如放在待办等事项但是又属各个主题的是不是等完成了之后再分类到具体类目去的吗？如果没有固定的规则，时间久了都会记不得该在哪个文件夹下找需要的资料嘞。所以您一定有一套更不为我们所能看到了解到的方法吧？推荐使用的个人文档知识管理工具本地的有针式PKM，网页的有OneNote，EverNote，不知有谁用得熟练的分享。

还有在工作当中也常碰到的事情，就是如何管理邮件？来自四面八方的邮件堆积越来越多，一个事务的邮件来来去去也是无数，如何有效的管理这些邮件，找出重要，紧急，待办，追踪等，或者以后的查找，真的有点头痛，Eleven老师在这方面是否能指点一二或者有个详尽的经验分享？拜求！

Eleven老师麻烦您繁忙之中看到能抽空给予回复哦，深深的谢！

williamxyzhang

总结得很好，感谢分享！

chengjibin123

目前正为这方面苦难，在思考如何优化和提升，受教