马上注册，结交更多财务经理人，享用更多功能，成就财务总监之路……
您需要 登录 才可以下载或查看，没有帐号？立即注册
x
我现在在一家做电子商务的公司，到这个公司已经两个多月了，对现在我在这家公司的工作情况跟大家做一个分享，希望大家提出更好的建议。
我是5月初到现在的公司，第一天准备了解公司的财务状况时，发现公司报表没报表，凭证没凭证，连原始单据也是基本没有，只知道有些付款是通过邮箱审批的，销售收入也无法正确确认，应收、应付、库存肯定都是不准的，我是从传统企业出来的，眼前给到的东西当时让我真的无从下手，以前也没碰到这种什么单据都没有的企业，我了解了一些情况，首先从以下方面进行了一些完善：
一、由于以前我们的销售收入是通过我们营运部（实际具体是指仓库）的邮件传真的EXCEL汇总表作为依据，刚开始存在的问题是，仓库发给业务的发货清单与给我们的销售汇总数据是不一致的，所以造成销售与我们的数据不统一，有时无法确认到底哪份数据才是正确的，我的处理方法是：
1、仓库必须提供由仓管、发货人员等相关人员签名的出库单给到财务。
2、仓库发给业务的发货清单必须与提供给我们的销售汇总数据核对一致，6月份后如果还有不一致，将追究相关人员责任。
3、财务部将仓库交给我们的出库单与销售汇总表核对，将发现的相关问题及时反馈给仓库核实。
这件事通过5月份的过渡期，6月份仓库提供销售的数据基本已经准确，现在我们核对销售的业绩，基本一致。
二、刚开始我到公司的时候，我们的采购付款基本上都是通过邮件，相关付款很多没有审批手续就支付了，还有就是没有原始单据，邮箱太多我们很难去查询核对，我最终的处理方法是：
1、完善付款流程。刚开始我的想法是建立原始付款单据以及付款流程，但考虑到公司是电子商务型公司，如果用传统的财务付款方式来建立流程，一来影响效率，二来不符合电子商务型公司无纸化办公的特点，所以我还是决定以邮箱审批的形式建立审批流程。
2、经过反复考虑，我决定建立采购付款档案编码，根据不同类型的采购付款，加上相关的拼音首字母，以及序列号作为标题，出纳在做日记帐的时候，我要求添加上相关的档案编码，并打印相关的付款原始凭证，我们每天根据邮件核对出纳的现金和银行日记账，在以后的核对过程中，如果我们有疑问的时候，根据相关付款的档案编码查询邮件，方便和清楚多了。
经过5、6月份的努力，我们公司现在的应付帐款已经很清晰了。
还有很多方面，我们正在努力，包括应收帐款的核对，库存的正确性，整个财务核算的准确性等，我今天先分享以上的内容，欢迎大家提出宝贵的意见。
[此贴子已经被作者于2012-7-21 1:44:10编辑过] | 
提升卡
喧嚣卡
千斤顶
显身卡
