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网上费用报销与项目费用管理,是企业费用管理中真正的一把尚方宝剑!

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发表于 2006-2-11 15:28:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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如何有效地控制企业的费用支出,老板应该了解每分钱的去处!

为什么公司每个月各部门的费用开支依然很多?

公司员工的每笔报销费用,每分钱是否都用到了实处?

作为老板,每次审核报销单时都仅限忙于签字。但此时此刻每个项目的费用,每个部门,每员工的开支您都随时吗,有详细统计的费用报销单吗?

费用报销流程优化得如何?

…………

网上报销系统在线试用网址:

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作为企业的高层经营和管理者,都应该十分清楚费用报销流程、财务报销,企业的大部份费用开支都是从每笔不经意的“费用报销”中流走。很多高层管理都会为每月的费用开支感到莫名其妙,表面看起来似乎没有特大的开支项目,如何每月的开支依然居高不下,如果从财务的角度对每个员工的每笔报销单进行观察就不难发现,居高不下的开支费用就是这些报销费用累计的结果,几十元,几百元的不断累加,就是构成企业几十万,几百万的开支。要控制好企业的费用开支,应该从这些最基本的细节着手,慎重对待和控制每笔报销的费用。企业的财富也在于一分分地积累与节约控制。

如何可以轻松地实现费用开支的自动控制与自动统计?可以借助一套网上报销的软件系统,当企业实现了网上报销,老板对企业所有开支的掌控就不受时间和地点的限制,随时能对全球每个分公司的员工费用进行报销审核和统计控制。

协拓网上报销系统,助您轻松掌控全球分公司的开支费用管理,给您一把尚方宝剑!

随着计算机的发展,人类从农业文明时代,工业文明时代逐步进入了信息文明时代。信息成了人们生活,工作的神经控制信号。无疑,一套完善的信息化系统便是企业的神经系统,否则企业将无法实现在规模性经营中的全局掌控,在财务方面,费用报销软件、费用报销管理系统也是企业财务管理的重要神经中枢。

报销制度,是企业财务中的重要杠杆,合理地控制、差旅费报销制度、报销方法、监督、统筹财务的支出,是进行资金流量控制的有效途径。

在报销软件方面,大家可以通过在线试用,体会如下几点:

一、全真模仿真实费用报销单填写,金额自动计算和可直接打印,无需手工计算和填写,再也不用为某些难以辨认手写字而费眼力。

二、丰富的费用统计,可以让你清楚地知道公司的费用用到了什么地方,由谁或由什么部门产生,每个项目的费用,分别是多少。

三、有的费用可以按时间、部门、报销人、费用类型,项目等分类汇总统计,并可导出到Excel中,方便财务或其他人做其他用途。

四、网上费用报销系统可以通过互联网远程填写、审批、统计费用报销单,实现在线报销,

对于管理者随时掌控企业的费用,项目的开销真是太方便了。

通过使用网上报销软件解决好如下实实在在的几个问题:

1. 员工今日填写报销单,提交等待领导们审核,最终财务付款,一个报销的过程可能会延误好几天,影响员工的心情,影响员工继续开展业务。

2. 作为老板,公司的费用开支像流水一样,具体情况您清楚吗,不需要等到月末的财务报表,每天您自己都可以随时得到一张费用开支的报表数据吗?

3. 员工的每笔报销费用都用到了实处吗,他们的工作成效与报销的费用成正比吗,作为老板这些您是否有相关的报表数据进行分析,每个部门,每个员工在任何一个时间段,花费了公司多少钱?

4. 公司承接了很多项目,每个项目做完后都挣钱了吗,每个项目从承接到实施过程的任何一个时刻,在该项目上一共开销了多少费用,您真的清楚吗?

以上的一些问题,相信是很多老板都希望解决的问题。

协拓网上报销和项目费用管理系统可以帮助您彻底解决好这一问题,解决在线费用报销。

请在线试用协拓网上费用报销与项目费用管理平台,真正体验与光速同行的网络报销时代。

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全国最优秀的网上报销和项目费用管理软件开发商--深圳协拓科技!

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发表于 2006-3-19 09:56:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

网上报销主要解决两大问题:

一、时间地域的限制;

二、费用的统计;

对于在外地有分处的公司和希望了解费用具体花在哪里的公司比较实用

协拓 网上费用报销及项目费用统计 管理系统

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发表于 2006-3-19 20:31:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)

本人知道的关于网上报销,现在常用的有两种:

第一种是现在用的最多的e-payment方式,就是你的报销单按规矩填制完成交给秘书就行了,经过审批之后(可以是手工审批,也可以是你填制网络凭证后发给直线经理,他回复后会抄送给财务),出纳会把钱直接打到你的帐户(银行卡)上,然后给你发个email告知你查收。

因为这种报销方式看起来不用你跑财务和出纳室,也叫网上报销。(这种方式外资企业用的多)

第二种常用的方式是与公司OA系统相结合的网络办公方式之一,按照公司定义的流程填制单据完成审批手续,不过,你还是需要跑出纳室去拿钱。这种方式是网络办公,无纸化办公系统的功能之一,实际情况是领导很难有时间上网或者按照规矩办事,比纸质手工办公还要耽误事。(这种方式是在国内企业用的多,因为外企不用OA)

前面广告里面说的系统对于小公司非常方便,尤其是没有完善的会计系统又想提高工作效率的;但是因其功能中大部分与会计系统功能重合,所以大公司不会去使用的。

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发表于 2006-3-20 10:13:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)

一、出纳怎么付款其实跟系统没有多大关系,审批通过的报销单也可以通过银行支付。

二、很多专业的财务系统没有专门的网上报销模块,网上报销系统中的报销数据可以导入到现有的财务系统中(如果有接口的话),这样就可以不用重复劳动了。


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