以下是本人对eleven讲座中财务经理如何看待和理解管理信息系统的总结,欢迎参加的同仁进行补充。 财务经理应如何理解管理信息系统 企业管理中应用各种管理信息系统,如ERP,CRM,SCM等,如何正确理解这些信息系统,是财务经理在企业中掌握和利用信息系统并使之发挥最大作用的关键。应从哪些方面看待和理解管理信息系统呢? 1. 数据库的角度。管理信息系统从本质上看,就是各种数据库的集合,生产、经营和管理过程中产生的各种有用数据,被集成到各个结构化的数据库中,构成了管理信息系统的本质内容,数据库。对管理者来说,信息是支持他们进行管理和决策的最需要的东西,企业管理和决策的高级阶段需要对企业经营进行深入的分析,就是在充分理解和挖掘数据的基础上进行的。 2. 流程的角度。信息系统是一个标准化的做事程序,先做什么,后做什么,每个环节由谁负责,多长时间做一次,都有明确的规定。 3. 标准化。管理信息系统是一个标准化的数据库加流程,所以要求实施的单位要有相关稳定的组织结构、产量和市场环境。 4. 管理信息系统体现了一个公司的运营模式和管理理念,比如对一个流程责任和权限的划分,比如采购部只能对经营资源认证部认证的供应商下采购订单。对财务人员来讲,这是一个全面了解公司业务和运营流程的好机会,我们可以不通过轮岗,只要有系统察看和学习的机会,就能把整个公司的经营情况有一个全面的掌握。 5. 系统可能会过时,不适应现在的需要,财务人员不能被系统所束缚和限制。系统都是为过去的需要开发和设置的,但随着发展,会有很多新的需求产生,有些需求是目前的系统无法满足的,我们不能因为现在的系统不支持,就因为系统的原因不做事,所谓系统是死的,人是活的。 6. 系统是商品,不可能完美,可能会有各种缺陷,所以完全相信系统产生的结果是有风险的,聪明的财务经理会运用知识和经验进行自己的判断。 |