请教:ORACLE 的凭证管理

penny

我们用ORACLE 的ERP系统,子模块传到总账形成的大量记账凭证,都很不便追溯查找原始单据去对应这些记账凭证.请问这个问题怎么解决好?

Dave

你提到的是ORACLE系统中一个很普遍的问题，如何管理的确不易，至少不如之前国产软件的方便简单。

一般来说，这样的问题有两种方式：

一种是独立编号归档：将子模块中的凭证连续编号后打印，并在过账到总账后，将总账生成的凭证（包括在总账手工录入的凭证）连续编号，并打印归档保存；

另一种是总账编号归档：只将总账的凭证连续编号并打印，而对于子模块的凭证不打印，但可设置一个子模块和总账模块凭证的汇总对应表。

不管哪种方式，都能以系统查询的方式查找对应凭证，但从凭证管理上说，都不是最好的方式。而且，按照国内的一般习惯，第一种方式更容易接受些。

毕竟是国外的软件，慢慢习惯和探索吧。呵呵

penny

非常感谢！（这段时间请假休息去了，迟复为歉！）

我们现在用的就是第一种方式，外部审计时总被质疑，特别是审计局、财政局之类的单位，还出整改通知书给我们，很伤脑筋啊。