【求助】合同管理

susan

【求助】合同管理

各位好！向你们请教几个问题：

合同管理是否是风险控制的一部分？

如果是，那么签署合同的授权应该如何设置呢？

财务部应保存合同的原件吗？

SuperCFO

合同管理是否是风险控制的一部分？

合同中包含许多条款可能存在风险，公司的主要商务活动都是由合同约定的，因此公司的风险很大程度上是由不合理的商务条款引起的。。。因此，要控制风险，一定要重点审查合同。。。

如果是，那么签署合同的授权应该如何设置呢？

合同条款审核一般划分为：业务审核、技术审核、财务审核、法律审核、风险审核，合同审核可以分为签字和盖章相分离。。。。

财务部应保存合同的原件吗？

财务部应该保留原件，既是税务上的要求（交印花税），也是会计核算的需要。。。更是内部文档控制的需要。。。

susan

哦，原来是这样！

谢谢！

财务审核包括哪些呢？能具体点吗？

再次谢谢！

SuperCFO

这个问题你可算问对人了，我很重要的一项工作就是商务谈判和合同审核，既有国内的，也有国外的，其中不乏金额巨大的合同。。。

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l财务在审核合同时，主要关注：标的的数量、品质、价格、付款条款、惩罚性条款、法律风险等等。。。

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l一般情况下，财务经理在审核采购合同时，要关注：1，品质和验收条款；2，及时交货的承诺和能力；3，技术/服务/商品特征；4，价格和付款条件；5，风险条款。。。对销售合同的审核也同样适用。。。

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l给大家分享一个谈判诀窍：在采购合同谈判中，财务经理不能只局限于价格的谈判，而不管其他业务部门对产品/服务的品质要求，交货时间的要求，运输方式和包装的要求，特别服务的要求，超前技术/材料运用的要求等等。。。要知道，世界上没有免费的午餐，所有业务部门对供应商的要求都只有三个方法解决，要么更高的价格，要么供应商让利，要么以牺牲品质为代价。。。财务经理在谈成本和价格时，一定要考虑商务环境和产品/服务品质与公司的目标价格和承受能力。。。千万要牢记：没有免费的午餐。。。

allen_peng

部分工作应不是财务部所要求做的工作吧！

susan

5楼的先生，哪些是财务应做的呢？能具体说说吗？

灵狐

请在合同管理上有实操经验的高手站出来!

禾芒

也想再多了解一点，我们公司正准备加强合同管理，拟专门招个合同会计，主要负责合同保管和合同审核及后续跟进，想问一下，他应该怎样做？有没有需要注意的东西？

另外，我们现在碰到了个难题，就是购销合同数量繁多，如果购销合同全部放在财务部保管，采购和销售部门查询将极不方便，所以我们想购销合同我们财务部只要金额较大的以及年度总合同才放到我们财务部，这样做是否有问题？

sun

to 禾茫，我的看法：

仅仅谈论合同管理的工作内容是很模糊的，里面主要包括了四个方面的内容：

1）法律风险

2）商务风险

3）合同情况的跟踪预测

4）合同存档

根据公司情况，可能会设置四个职位，也有可能合并为一，比如我们公司的合同管理，基于公司规模较小，就是一个人同时负责这四件事情的，不过，我们公司的合同没有那么多。一般情况下，法律风险是法务部控制，商务风险以及情况的跟踪和预测是财务部来控制，合同原件也最好保存在财务部。

一般我们的流程是这样的，合同签订之前，需要进行财务分析和出具相关法律意见，在这个时候，如果公司是一个人完成这些事情的话，需要法律和财务都非常在行的人，这样的人不是很容易找，所以建议公司聘请一个常年的法律顾问，这个成本不是很高，但是非常值得，可以帮助你解决一些专业的法律问题。当然，另外一方面，合同主要还是要和业务挂钩，所以对业务的了解和把握是非常必要的，有的时候也要亲身参与到谈判中去。

合同执行过程中，这个人需要对合同的执行情况予以跟踪，包括预测收款、开票，以及实际进行的时间。他不是项目经理，但是需要和项目经理或者相关负责人了解这方面的情况，以保证信息的准确。另外一方面，也起到了财务预测的功能，手中有合同，就可以预测公司未来的财务状况，对应收帐款进行跟踪等等重要信息。

最后就是合同执行完毕也要有相关的财务分析，看看项目是成功还是失败，和最初的预算相比有哪些问题需要改进。

至于楼上提出来的其他部门查询不方便的问题，一般我们的解决办法是，增加原件的份数就可以了，一式两份的合同可以改成一式四份嘛，这样业务部门也可以保留一份原件了。或者他们留复印件，都可以。

正在结帐，顾不上细说，大家凑和看，有时间我再整理的有条理一些。

[此贴子已经被作者于2006-9-27 10:11:26编辑过]

prcusa

合同管理至少需要以下三种人共同工作：

财务经理、法律顾问、保险经纪人