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发表于 2016-7-16 21:12:32
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对于仓库数据的准确性的提高,我做了二个方案,请大家发表下意见:
关于仓库管理中提高数据准确性的方案
背景: 计划部提交物料清单给仓库,班组长写单领料,仓库物料堆放多处,没有固定场所。新增加项目订单,购买物料多,没有有效安置
问题: 在项目领料单上出现项目归集不符,没有按BOM出料,超领时没有对应的部门负责签名,分类不清晰。归类有不合理的地方:机物料中有劳保,五金,气体等
目标: 将各项目成本归类准确,提高仓库出入库的准确性。做好对比,找出差异,提出改进意义,逐步提高仓库数据准确性。
相关者: 厂总经理,仓库,生产部,财务
需改进点: 为各项目成本准确,首先有个准确的归集,要求在出料时必须有对应项目,且不能串号,将各项目的标识必须准确一致(可进行规范整理),项目订单,物料单各相关的单上的号需是一致的。强调
统一各物料的分类标准,明确范围及所属
对各更改单下发即时及全面,且明确编号
清理流程,确定各岗位责任人,对接人
加强工人培训,按流程领料,超领时须有相关手续,不能辱骂仓库人员
领用时需核实后再签名,双方确认。
用旧的方法只能得到原来的结果,只有改变,才有可能得到新的结果
具体设计方案:
方案一: 1 加强技术部,工艺部,生产部,仓库等各部门的培训强调,项目订单号,机器类型,物料分类,单位四个统一
2 不由工人写单,而由计划部据需要下申领单(只有物料名称,数量,单位,若有超领需有相关人员签字确认),由仓库据申领单发货,而不是领料时再发生没签名引起的争议。减少工人与仓库人员的直接冲突。工人在仓库出具的领料单上签名确认。以后若再次出次超领,需相关部门签字确认才可领出。若再出现仓库员工坚持原则还被辱骂的情况,直接向刘总投诉,扣水果基金。
3 为提高工作效率,仓库的进出单据采用机打的方式,一式三联,仓库联,财务联,业务部门联(或客户联),提高准确性,通过电脑,可将数据直接引用过来,无须再手写进出料单,可在此环节做出计划与实际物料领用的差异表出来,甚至可节省一到二名仓库管理。
4 外协及外购物料若无进货单价须暂估入仓后才能出仓,注明价格为暂估。待项目完成前必须有价格,切记不作出入库处理,但物料却已入生产流程。
5 出现没有即时更改BOM单,领用时的货待完工后又重新退回来,作相应的处置,具体如何处置,再商议
6 固定仓库堆放位置
优点: 提高了工作效率,提高了准确性,通过电脑,可将数据直接引用过来,无须再手写进出料单,可在此环节做出计划与实际物料领用的差异表出来,甚至可节省一到二名仓库管理。
缺点:
方案二: 1 由工艺部牵头,将技术部,工艺部,生产部,仓库等各部门商议物料编码,以后各部门以此为标准执行
2 技术部在生产设计选用材料尽量按通用标准材料,减少特殊材料的购置
3 要求仓库主管参与项目订单,产品分类的说明会
4 其他同方案一中的2-6项
优点: 统一编码,统一管理,可以上ERP
缺点: 工作量大,以前有讨论过,最后因惧工作量大放弃
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