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逐步处理厂部成本方案,请指点

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发表于 2016-7-16 21:07:15 |显示全部楼层 | 阅读模式

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各位高手,我新入一家制造厂家,发现成本一直都是很弱,现打算一些改进,特作以下方案,请各位大佬指点指点:多提些意见及建议,谢谢各位了!

7-成本.jpg

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发表于 2016-7-16 21:08:38 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
各位高手,我新入一家制造厂家,发现成本一直都是很弱,现打算一些改进,特作以下方案,请各位大佬指点指点:多提些意见及建议,谢谢各位了!
                关于逐步提高成本核算准确性的方案
               
背景:                公司按订单生产,几乎每个订单都有不同的地方,对物料有不同的需求,物料品种多,且有大量的外协,现开厂十多年来,技术部生产中对于产品改动得较多,仓库及财务出现核算时容易出错。现仓库归口生产部管理。
               
问题:                成本核算不准,对外报价不准确,仓库领料核算不准;采购时运费没有进入材料成本,而进入制造费用中,另在其他的制造费用中归类错误,有些可以只在几个项目中细分却分到其他不相关项目中;分配标准单一.
               
目标:                将各项目成本归类准确,提高仓库出入库的准确性。做好对比,找出差异,提出改进意义,最终实现成本核算接近实际。
               
               
相关者:                厂总经理,仓库,生产部,财务
               
逐步改进点:        1        清理流程,确定各岗位责任人,对接人,明确各相关职责。
        2        加强技术部,工艺部,生产部,仓库等各部门的培训强调,项目订单号,机器类型,物料分类,物料单位四个统一,明确物料分类标准,明确分类的具体物料名称,范围及所属
        3        技术部在生产设计选用材料尽量按通用标准材料,减少特殊材料的设计。
        4        制作通用材料的采购价格标准,入年度协议价。
        5        所有物料先入仓再出仓,无单价时可估价,确保物料都出入库记录。
        6        对仓库出入库数据的准确性作出要求,一步步提高,不低于90%
        7        对各制造费用具体分析,分出变动费用,固定费用,尽可能的变成变动费用,减少固定费用。
        8        制定合理的分配参数,将各制造费用合理摊销,明显没有使用到的项目不分摊
        9        将公司的管理费用(行政,财务,技术等非生产部门的费用)摊到各个项目中去,要订个标准,如何摊合理?
               
                用旧的方法只能得到原来的结果,只有改变,才有可能得到新的结果
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发表于 2016-7-16 21:12:32 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
对于仓库数据的准确性的提高,我做了二个方案,请大家发表下意见:

                关于仓库管理中提高数据准确性的方案
               
背景:                计划部提交物料清单给仓库,班组长写单领料,仓库物料堆放多处,没有固定场所。新增加项目订单,购买物料多,没有有效安置
               
问题:                在项目领料单上出现项目归集不符,没有按BOM出料,超领时没有对应的部门负责签名,分类不清晰。归类有不合理的地方:机物料中有劳保,五金,气体等
               
目标:                将各项目成本归类准确,提高仓库出入库的准确性。做好对比,找出差异,提出改进意义,逐步提高仓库数据准确性。
               
               
相关者:                厂总经理,仓库,生产部,财务
               
需改进点:                为各项目成本准确,首先有个准确的归集,要求在出料时必须有对应项目,且不能串号,将各项目的标识必须准确一致(可进行规范整理),项目订单,物料单各相关的单上的号需是一致的。强调
                统一各物料的分类标准,明确范围及所属
                对各更改单下发即时及全面,且明确编号
                清理流程,确定各岗位责任人,对接人
                加强工人培训,按流程领料,超领时须有相关手续,不能辱骂仓库人员
                领用时需核实后再签名,双方确认。
                用旧的方法只能得到原来的结果,只有改变,才有可能得到新的结果
具体设计方案:               
方案一:        1        加强技术部,工艺部,生产部,仓库等各部门的培训强调,项目订单号,机器类型,物料分类,单位四个统一
        2        不由工人写单,而由计划部据需要下申领单(只有物料名称,数量,单位,若有超领需有相关人员签字确认),由仓库据申领单发货,而不是领料时再发生没签名引起的争议。减少工人与仓库人员的直接冲突。工人在仓库出具的领料单上签名确认。以后若再次出次超领,需相关部门签字确认才可领出。若再出现仓库员工坚持原则还被辱骂的情况,直接向刘总投诉,扣水果基金。
        3        为提高工作效率,仓库的进出单据采用机打的方式,一式三联,仓库联,财务联,业务部门联(或客户联),提高准确性,通过电脑,可将数据直接引用过来,无须再手写进出料单,可在此环节做出计划与实际物料领用的差异表出来,甚至可节省一到二名仓库管理。
        4        外协及外购物料若无进货单价须暂估入仓后才能出仓,注明价格为暂估。待项目完成前必须有价格,切记不作出入库处理,但物料却已入生产流程。
        5        出现没有即时更改BOM单,领用时的货待完工后又重新退回来,作相应的处置,具体如何处置,再商议
        6        固定仓库堆放位置
               
优点:                提高了工作效率,提高了准确性,通过电脑,可将数据直接引用过来,无须再手写进出料单,可在此环节做出计划与实际物料领用的差异表出来,甚至可节省一到二名仓库管理。
缺点:               
               
               
方案二:        1        由工艺部牵头,将技术部,工艺部,生产部,仓库等各部门商议物料编码,以后各部门以此为标准执行
        2        技术部在生产设计选用材料尽量按通用标准材料,减少特殊材料的购置
        3        要求仓库主管参与项目订单,产品分类的说明会
        4        其他同方案一中的2-6项
               
               
               
优点:                统一编码,统一管理,可以上ERP
缺点:                工作量大,以前有讨论过,最后因惧工作量大放弃
               
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发表于 2016-7-16 22:39:39 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
你好~看了你的描述,你们厂的成本管理的确不够

你需要改进的第2条,我不清楚你们是否有生产系统来按生产订单领料,如果没有,那么只能生产部门设置专人来统一物料编号及对应生产项目下领料单,再又工人去仓库领料(多部门的话绝对产生矛盾,不如集中一人)
第3条无法改变
5-6必须坚决执行,且100%,不然有舞弊空间
7-8属于财务内部核算问题,不是很难
9一般不进制作成本

ERP以你们现有的情况绝对不能上,哪怕财务再找人核算成本
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发表于 2016-7-17 11:44:46 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)
成长2013 发表于 2016-7-16 21:08
各位高手,我新入一家制造厂家,发现成本一直都是很弱,现打算一些改进,特作以下方案,请各位大佬指点指点 ...

你有QQ吗?请加我2068352241,我们公司和你们一样的性质
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发表于 2016-7-18 08:50:24 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
蔡女士 发表于 2016-7-17 11:44
你有QQ吗?请加我2068352241,我们公司和你们一样的性质

我们也是,成本这块很弱。
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发表于 2016-7-18 10:00:07 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
恩,思路已经很不错了,一步步推进,在推进中解决未能考虑到的问题。其他的也不能给你什么好的建议,成本核算方面你只要把握住以下(归集和分配)两点,核算的准确性应该就没有什么大问题。
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发表于 2016-7-18 14:34:37 |显示全部楼层
【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)
个人感觉:1首先规范物料的纸质编码,在没有上系统之前,先按照系统的要求规范化目前的基础资料,如物料的规范编码,岗位职责等,2、对现在的流程和工艺进行消化,熟悉精通并培训大家的信息化意识;
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发表于 2016-7-19 13:50:56 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
凤凰羽衣 发表于 2016-7-16 22:39
你好~看了你的描述,你们厂的成本管理的确不够

你需要改进的第2条,我不清楚你们是否有生产系统来按生产 ...

谢谢关注!我们没有生产系统,以前听说考虑过编码,但因工作量太大而放弃。现由工艺部出一个计划物料单,各部门凭此单处理,如:生产部凭此单下料,仓库凭此单发货。财务凭此单核算计划成本。

现状是仓库的分类与工艺部,财务不一样,在做计划实际对比时出现串类,要一个一个找出差异来。
ERP现在是不打算上的,待流程全部走顺后再看,先全部用EXCEL表格,现在仓库的EXCEL表格的应用不高,打算做这方面的培训。

我准备应理物料分类,再规范出入库工作,先将材料这块的出入库搞准,然后再去核算制造费用这块,人工费有个标准工时,但也不知合不合理,也不知如何规范?

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发表于 2016-7-19 13:52:08 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
蔡女士 发表于 2016-7-17 11:44
你有QQ吗?请加我2068352241,我们公司和你们一样的性质

好的,我加你QQ了,咱们一起探讨
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