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求教公司内各部门职责划分问题

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发表于 2017-2-22 11:09:25 |显示全部楼层 | 阅读模式

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我所在的公司属于互联网行业,管理层级扁平化,人员较为精简。
目前,我有一个非常大的困惑是,财务部的工作内容包含了很多我自认为不应该由财务部统筹去做的工作内容。主要有以下几方面:
1、政府补贴及资金的申请。
2、公司各种证照的年检、更新。
3、新公司的注册。
4、公司运营资质证书的申请,比如文网文,ICP等。

以上内容目前全部由财务部独立完成。

这些内容原先是归属于行政部的,但是管理层认为行政部完成得不好不想让他们部门做,所以划到财务部了。
我虽然也理解,并没有一个框子框死了财务部只能做某某工作内容,但是,这种划分工作的思路是否太不合理。
仅仅因为别的部门不能胜任,就把这么多工作内容强加到财务部头上。
财务部编制没有增加,完成这些工作的人员也没有得到任何的奖励。
跟老板沟通过重新划分部门职责的问题,但是没有结果。

想听听大家对公司内部各部门职责分工的看法。
谢谢了。


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发表于 2017-2-22 11:23:22 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
这些都是小事情,何必计较!来日方长!
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发表于 2017-2-22 11:34:33 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
乐米 发表于 2017-2-22 11:23
这些都是小事情,何必计较!来日方长!

花时间精力做着算别的部门KPI的事情,这事情说小也不小吧
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发表于 2017-2-22 11:40:55 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
玉米芹菜胡萝卜 发表于 2017-2-22 11:34
花时间精力做着算别的部门KPI的事情,这事情说小也不小吧

你们的行政部可以撤掉了
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发表于 2017-2-22 15:33:29 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)
从你上面说的加给财务部的这些工作内容来看:
1、政府补贴及资金的申请。
2、公司各种证照的年检、更新。
3、新公司的注册。
4、公司运营资质证书的申请,比如文网文,ICP等。
的确很难界定应该归属哪个部门的职责,在有的公司是归属于法律部,有的公司放在总裁办,但更多的公司确实是放在财务部做的,这种多放在财务部的做法基本上基于以下考虑:
-财务部确定与各政府和监管部门打交道比较多,如税务局、工商局、统计局、外管局、海关,而且在做这些事的时候也确实需要遵循一定的规章、程序,需要填写一堆表格和说明,财务部更有能力和资源(数据和信息)做好这些事。
-财务部在很多公司的定位是老板的左膀右臂和大内总管,有很多临时、突发和需要一些保密的工作老板不放心其他部门时都会考虑交给财务部来做,从这一点来说,财务部代表老板,是老板工作的延伸。
-站在财务经理的角度,不同的财务经理对于老板交办的额外任务有不同的认知理解和应对,有的财务经理固守传统财务理念,认为财务就是记帐算帐报销付款等,会把自己的职责越做越小,把财务部的价值越做越小。以上面的事项为例,对财务部来说,它们没有价值,但在公司和老板层面,这些工作不可缺少,甚至有很大的价值,如果你不愿意做,老板很有可能认为财务经理不认同公司价值;有的财务经理来者不拒,让做什么都可以,还要把每件事都尽力做好,这样的好处是自身的能力和价值得到锻炼提升,财务部职能也会慢慢成为公司的重要职能,缺点是经常把自己搞得很疲劳。
我们对财务经理的建议是尽量采取后一种态度和做法,但同时要注意做好以下几点:
1. 做好部门人员的培训和激励。培训的目的是让他们工作效率更高,有能力应对和做好更多更杂的工作。激励的方式是和做这些工作的下属详细说明这些工作的价值和意义是什么,为什么要做好,为什么财务部做比行政部更合适,我们要想什么办法让这些工作做得又快又好。
2.如果工作实在是做不过来,以至于影响了团队士气,要在适当的时机向老板汇报工作,并提出为保证工作质量和时效,需要增加人手。
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发表于 2017-2-22 16:37:57 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
henry 发表于 2017-2-22 15:33
从你上面说的加给财务部的这些工作内容来看:
1、政府补贴及资金的申请。
2、公司各种证照的年检、更新。 ...

谢谢您的详细回复,很受教。
我个人也是偏向于可以接触更多的工作内容,我们目前的情况是所有没有人愿意做的事情老板就扔到财务部做,我不是很认同这个思路,我觉得各个部门还是要有明确的分工,财务部肯定是可以做除核算分析预算管理等等以外的事情的,但是前提是工作范围要明确。
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发表于 2017-2-25 10:57:11 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
我们也有点这种情况,行政部门减少人员,事情转了一部分到财务,外贸部门准备上加工贸易,不设专门的关务,事情也想给财务,申请增加助理也没有通过!是不是财务不应该太好说话?
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发表于 2017-3-1 11:05:45 |显示全部楼层
【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)
zwh 发表于 2017-2-25 10:57
我们也有点这种情况,行政部门减少人员,事情转了一部分到财务,外贸部门准备上加工贸易,不设专门的关务, ...

这个得看公司最高管理层给财务部门的定位,反正在很多中小型公司,财务部的位置摆的不是很正,做很多事情得不到最高管理层的支持,推动起来比较困难。
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发表于 2017-3-1 11:11:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
敬业忠诚对企业重要吗,有个部门的部员直接提升为部门负责人,情商比能力更强吧。
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发表于 2017-3-1 14:03:20 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
miao201611 发表于 2017-3-1 11:11
敬业忠诚对企业重要吗,有个部门的部员直接提升为部门负责人,情商比能力更强吧。

敬业是基本要求,员工的忠诚度对企业当然重要。在具备一定能力的基础上,情商会让你更容易拔高到新的高度。我是这么认为的。
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