2016年入职,从一枚小白成长为今天“续航时间长&多功能”的小会计,品尝着职场上的酸甜苦辣。
一、 找对方法,告别低效重复劳作 年初采购部来了新的对账员,由于业务流程不熟悉,供应商货款单据递交过来会出现各种错误,退单率有时高达50%,一退一改再审,此时等同于审核一份单需花费1.5倍时间。为此我撰写了一份填单注意事项,给对账员参考检查,也随着业务能力的提高,退单率降至几乎为0。 到账时有未认领情况,收银日报表在跟进后期未及时认领的登记偶有出错,或漏登记、或漏冲账,在比对应收账款两表余额之时这部分会出现数据差异,增加了检查纠错的时间;后经共同探讨,采取集中登记:认领与未认领分开登记,已冲款项回到日报表当天记录的方法,减少了这部分数据的差异,避免了不必要的时间浪费。
二、 团队一条心把活干 上半年部门岗位新旧交替,在人员暂缺的情况下积极配合,白天在收银岗顶班:审单、收款、开票;晚上完成总账事宜,协助管理岗位审单等。加班时长当月累计余假长达11天,但期间,团队始终一条心,共同完成部门所有工作,保证了各部门的正常运转。
三、 接受挑战,总结规律方法 守得云开见月明,下半年新人到岗,同期我异动管理会计岗,开始了当徒弟又当师傅的三个月,并在国庆前顺利完成交接。 岗位的调动,需要我做出思维转变,既要满足内部管理的需要,又要做好各个端口的监管工作,真正达到并非一朝一夕之事。万丈高楼平地起,核算作为财务管理工作的前提,取数要按照既定规则的口径,才能输出准确的结果。 经营分析主要关注关键指标:入库—采购端,主要把控产品成本与采购比例;出库—销售端,主要关注业绩达成与毛利完成情况;库存—仓储端,以进-销-存的逻辑展开管理,以“账实相符”为判定管理结果的标准。
四、 不忘充电,提升个人综合能力 工作再忙,也不忘充电,4月份参加并通过初级管理会计师考试,学习线上实战类课程,参加财务人的沙龙活动;时刻保持忧患意识,不主动向前,就在被动后退;厚积薄发是现今我提高个人综合能力的不二法则。惟此,才能更好应对工作中变幻莫测的各种挑战。
五、 展望2019继往开来 在接下来的2019年,侧重提高自身的分析能力、风险意识与沟通能力;熟练操作DMS系统,争取成为一个真正的“参谋型”会计。备考中级,参加财智东方训练营,立业成家。
|