[公告]周末茶座（免费）：EXCEL中的VBA对我们的作用有多大？（09年12月26日上午）主

wuyan · 发表于 2009-11-25 14:22:00

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本次内容的分享只介绍一次，2010年不再单独介绍VBA，欢迎您的到来！

公司上了ERP系统

海明在一家中型的财务部做业务分析，该公司最近花费大价钱安装了目前较为先进的ERP系统，该项目结束后，已经没有预算用于生成汇总各个业务部门的月度报表。然而，海明想出了一种自己生成报表的方法，他知道可将ERP系统中的总分类账数据导出为文本文件，该文件使用逗号分隔数据，通过EXCEL的二次加工，将此数据改成了Excel的标准格式。

创建报表并不容易。同很多公司一样，数据存在一些特殊情况。海明知道，对于特定的成本中心，有些账目需要归入费用，而有些账目需要排除在报表外。通过在Excel中仔细处理，海明完成了这些调整。他创建了一个数据透视表生成汇总的第一部分，将数据透视表的结果剪切并粘贴到一个空的工作表中；然后使用数据透视表创建汇总的第二部分。大约经过3个小时的数据整理后，他导入了数据并生成了5个数据透视表，将结果复制到汇总报表，并设置好报表的格式。

海明成为英雄

海明将报表交给了业务部门经理，经理刚从财务信息部门获知，要生成“如此复杂的报表”还需要等几个月；就在此时，海明走进了经理的办公室，递上了他制作的月度报表，他成为了当天的英雄。海明用了3小时的时间完成了一项不可能完成的任务，得到了大家的赞赏！

喝彩接踵而至！

第二天，海明的经理参加了每月一次的由总裁主持的全公司各个业务部交流会议，其他的业务经理抱怨无法使用ERP系统生成报表时，没有数据的支撑无法进行开会！而海明的经理却将其部门的月度报表放在了桌子上，其他经理都大为吃惊他是如何做到的？获悉有人可以解决难题的时候，所有的业务经理如释重负，总裁要求海明为每个业务部门都生成一份这样的报表？

乐极生悲！

海明很苦恼，后果很严重！该公司有46个业务部，这意味着每月需要生成46份汇总报表。创建每份报表时，都需要从ERP系统中导出数据，删除特定项目，创建5个数据透视表，并设置报表的格式。海明花了3小时生成第一份报表，但熟练后可在40小时内完成46份报表，也就是说海明每月得花掉整整5天来创建报表，而且需要在这5天内不受任何人的打扰，同时需要在ERP系统的数据全部完成输入，可以生成总公司的基本报表后才能做！