[讨论] 关于仓库余料的重复利用，很纠结……

乐天派

我们是一家钢结构企业，主要从事钢构件的制作及安装业务，最多的业务是建设钢构件的车间厂房。鉴定一个新的合同算作一个项目，钢构件制作完毕后去工地安装。主要材料是各种钢板，型钢等钢材。从2006年启用用友软件，有总帐模块以及购销存模块。前段时间老总提了个要求希望资源数据共享，老总及采购部门能够从软件的库存管理模块直接看到库存的情况。
这个行业的钢构件制作过程是把钢板，型钢等进行切割，焊接等制作成构件，从一整张上钢板切割后的剩余料在其他构件上也许能够使用的到。为了提高材料的利用率，尽量减少不必要的采购，采购部门在针对新的项目进行采购时，需要了解仓库里哪些材料可以在新的项目上用的到，这就势必需要进一步了解仓库余料的具体的形状大小等。
目前的状况是，用友软件只能直观的看到库存钢材的数量，也就是吨数，但是不能看到钢材的大小形状等，怎样能够实现这一要求：从软件上可以直接查询库存材料除重量外还有大小形状；因为在06年上软件时并没有这个要求，所以档案初始化的时候，按钢板，H型钢，工字钢，C型钢等分的大类，按具体规格确定的存货，如钢板大类下分为钢板6mm,钢板8mm等，所以只能查询到钢板6mm的吨数，而无法取得钢板6mm都是形状，长宽高等数据，也就无法知道在新项目中能否用的到；
我有几个不成熟的想法：一是仓库人员提供辅助报表，报表的材料重量数量与软件里的重量数量一致，同时填列材料的形状大小；但鉴于材料众多，人员不够，目前不太可能这样做；
二是利用软件的功能，采用批号管理同时利用采用双计量单位，因为都是根据项目采购，采购的同一批材料一般都用于同一个项目，所以拟批号的命名规则是：日期（年月日6位）+存货名称（四位,如钢板，H型钢等，空位用字母Z补足）+材质（五位如QB235，QB345等）+规格（长宽厚10位<毫米计>）+数量+项目名称+序号。 这样在对命名规则熟悉的情况下根据批号就可以知道材料的信息了。 但是因为有的材料需要切割，这样材料的形状就发生变化了，采购人员只是知道仓库的余料属于哪个批次，还是不知道余料的形状，目前想到这里进行不下去了。
有什么好的办法满足老总的要求？希望大家指点一二，提前感激中……

还有一个问题，我们理论上应该属于施工企业，理论上应该制作安装分开核算分别缴纳增值税和营业税；但税务备案及账务操作上按照工业企业核算，是不是这个行业都是这个样子的？

[此贴子已经被作者于2010-6-5 10:51:39编辑过]

tomyang

个人感觉，你第二个方案会很细致，比较好。并且可以以批号为基础，让仓库人员做个辅助报表——关于形状改变的，这部分信息量也应该不是很多，所以还是可行的

乐天派

可是第二个方案，想到一半就进行不下去了，不知道怎么继续……有大侠给指点一下不……

望日

以下是引用乐天派在2010-6-6 23:33:00的发言：
可是第二个方案，想到一半就进行不下去了，不知道怎么继续……有大侠给指点一下不……

我们用的财务软件或者erp其实都不能把你所有要求都考虑完全，所以有了二次开发，并且，即使二次开发，也无法完全达到要求，因此还是需要备查账簿的存在。只是不同的方案，总体来说，选择那个可行，且总工作量和效率较高的，就比较不错了

乐天派

BOSS舍不得投入呀，上用友软件花掉了1万多也没有起到他想达到的立竿见影的效果，二次开发估计他不会的了……

alex0823

这个问题极简单。无论是你用辅助报表的形式，还是用软件二次开发，
有一个工作都是少不了的，就是钢板第一次领出去以后，进行切割，
切割完了形状就变了，这时需要人来测量切割下的余料的
材质、薄厚、面积、体积。形状等数据。

而你说目前人手不够，所以现在的问题是要增加人手来做测量的工作，
而不是采用哪个报表方案的问题。你用辅助报表上报，也是需要人测量这一批数据的，
你二次开发软件，还是需要人测量这一批数据，然后录进软件的，
现在的矛盾并不是采用哪套方案的问题，而是首先应该增加人手来做测量的工作。
以前没有这个管理要求，所以没人干这活，现在老板提出了这个管理要求，人手又不够，
那就增加人手啊，测量数据得出来了以后，想用辅助报表的形式也行（最省钱），
想二次开发软件也行（集成化），那都由你了

alex0823

税的问题建议咨询当地国税局，以获得权威答复

乐天派

谢谢alex0823的答复……
增加人手做测量工作不难……关键是怎样利用现有的软件，在不进行二次开发的情况下，怎样做到用软件在查询库存的时候吨位与材质、薄厚、面积、体积。形状等数据相关。我得自己先想通这个问题……

乐天派

谁能帮我完善一下第二个方案……我想不通……苦恼呀……

alex0823

用友里面的表单是有自定义项的，你把用友的人叫上，一块琢磨琢磨

看能不能利用上