财务经理人网|财智东方.财务经理人网-致力于财务管理实践、打造卓越财务经理人!

QQ登录

只需一步,快速开始

12下一页
返回列表 发新帖

求助:仓库归业务部门管理优劣问题?

[复制链接]

297

主题

405

帖子

856

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
856
发表于 2010-12-30 19:08:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

马上注册,结交更多财务经理人,享用更多功能,成就财务总监之路……

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
请问大家,原材料归生产部门管、成品归营销部门,不知对公司优劣有哪些?请大家指导。

122

主题

380

帖子

3139

积分

财务副总监

慧赢管理咨询

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
3139
QQ
发表于 2010-12-31 07:41:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

个人认为仓储部,生产部,营销部对仓库的所有存货都得负责任,而不能只管其中一个,因这是相关连的,原料积压你能说只是生产部的原因吗。难道销售计划没问题?

难道不能说是订单的不确定性造成的吗?对存货的考核也应对三个部门一起考核这样才有用否则是空的。

Try 逼近成功,Sorry永远是Sorry !
回复

使用道具 举报

297

主题

405

帖子

856

积分

财务经理

Rank: 6Rank: 6

积分
856
发表于 2010-12-31 10:24:00 |显示全部楼层
哦,财务不需要介入去管理,对流程不会造成影响吗?如,车间领料、成品发放,会不会造成单据不开,混乱的局面?如果出现这种情况应该什么管理?如,原料仓已经是归生产管理,成品仓已经是归营销管理,因为,他们人事、业务都归生产、营销管理,财务根本没有权利对他们进行管理的。请大家指导。这种局面会不会还有其他问题,需要如何处理。
回复

使用道具 举报

6

主题

16

帖子

34

积分

会计员

Rank: 1

积分
34
发表于 2010-12-31 10:50:00 |显示全部楼层
对财务部门而言,必须要确保数据的真实完整性,否则会影响到核算数据的可靠性。另外财务也应该起到一个监督的作用,除帐实相符外也要考虑目前的材料及成品是否合理,有无占用大量资金。个人拙见,仅供参考!
回复

使用道具 举报

138

主题

472

帖子

4535

积分

高级讲师

Rank: 10Rank: 10

积分
4535
QQ
发表于 2011-1-4 08:57:00 |显示全部楼层

仓库管理的归属问题


一般来讲,库存是由于订单或销售预测驱动采购、生产而产生的。

存货管理的隶属关系是一个模糊且敏感的问题,这是因为库存可以在一定程度上降低供需矛盾,同时,库存也能掩盖林林种种的问题,是一个极好的问题掩埋场所。


库存管理的目标可以简单地理解为以下三条:

1. 不断料:即不能因库存管理(包括安全库存制定不合适,采购出问题等)而导致断料,影响生产,进而导致不能按时交货,或贻误商机。

2. 不呆料:即库存中,不能有长时间不用的,甚至已经过期或损坏的库存。

3. 不囤料:是指不大量囤积库存。即使没有到呆料的程度,也导致周转缓慢,导致资金占用、库存风险增高。


库存管理的三大功能:

1. 首要是解决物流过程中的补充、存放和供给,即实物流功能。

2. 其次是对库存信息有真实的记录和反馈,是信息流功能。

3. 第三才是进一步向管理目标迈进,即基于信息流的管理功能。

在企业实际运作中,实物流功能必然是优于信息流功能,信息流功能又是管理功能的基础。

换句话说,在实物流功能占主流的情况下,就应该是库存出现问题,对那个环节影响最大,且最难解决,库存归口在哪里就比较容易化解该问题,比如由制造部门管理库存。


为了上述目标,有很多管控节点,分别涉及不同部门的利益和工作,导致无论放在哪里,都各有利弊。

库存的管理关键点,比如:请购(尤其是数量)、采购、验收、入库、领用、处置和定期盘点,这其中还有若干灰色区域,和隐瞒问题的环节。且看下面对不同归属的分析。


常见的库存隶属模式和分析:

1:库存管理归口制造部门,这是被普遍接受的和最为常见的。

主要目的是保障生产的顺利进行,为了满足生产的要求,在制造部门管理库存的情况下,满足上的要求是第一位的,断料将很少发生,因为这将被作为非常重要和反复强调和优化的问题。而呆料、囤料就很难保证了。

因为库存管理对于制造部而言,一定是从属和次要的目标。当库存目标与其更重要的产量或交货目标发生冲突时,被舍弃的必然是次要的库存管理,反正东西在仓库里-肉在锅里。

这种模式,有利于不断料,却不利于不呆料和不囤料。

2:库存管理隶属于采购/供应部门

这种隶属关系不多,也有出现。这使得请购、采购、入库、处置这个相对完整的内控流程,完全由一个部门来控制。在这种模式下,采购部门可以以库存管理者的身份和补充库存的理由申请并自行采购,购入的物料自行入库和记录;当库存积压、呆滞时,又可以自行申请处置并实施处理。

这种情况下,采购完全有条件在需求、记录、处置等关键环节上做足文章,是企业蒙受巨大损失。尤其是在库存数量庞大,难以定期全面盘点的情况下。

3:库存管理隶属于营销部门

这种情况也很少见。其本意在于加快市场反映速度,保持快速的物流通道。

这种管理隶属关系弊病也很明显:

销售的灵活性,在库存的表现上或给财务带来不少的难题,而且是先斩后奏型的。也就是说,销售和其管辖的仓库,会预先发货、推后发货、随意换货;甚至制造虚假出库,虚假销售。

4:库存管理隶属于财务部门

考虑到库存对于现金流和成本的重要性,有的公司将仓库管理放在财务部之下。这种模式,突出了对出库的信息流和基于信息流的管控。但在仓库物流的基本功能上,容易出现问题。出库本身是业务流的一部分,有其相当的专业成分,在强调了管控的同时,容易失去效率,也不符合监控者不做具体业务的基本分工。

5:仓库管理独立

直接归属于企业负责人

对于企业规模比较大的,这种模式将库存管理独立出来,其管理目标也随之提升到一个部门的主要目标,更容易收到重视并达成。这种独立设置使得其他模式下极有可能出现的利益冲突消失或降低到最小。

对这种模式的一个变通就是,归属于运营总监,与采购、生产、研发等部门独立,但归属于大的运营部门。

至于库存管理的绩效管理等工具,也要在归属和管控控科学、记录完整准确的基础上,才能发挥更好的作用。


不论出于什么目的,采用什么隶属关系对仓库进行归口,对库存的管理都需要财务的深入参与。包括在请购、采购、入库、验收、出库、处置、定期盘点等关键环节进行分权和认真执行。



[此贴子已经被作者于2011-1-4 8:59:32编辑过]
你不是一个人在战斗,还有我们!
回复

使用道具 举报

1

主题

125

帖子

1万

积分

CFO

Rank: 9

积分
11604
发表于 2011-1-12 10:03:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

仓库的职责就是管理好物品 我认为是归财务管 仓库的物等同现金 现金归财务出纳管 难道等同现金的物 就需要另外的部门管吗?

就是其他跟库存管理相关的事项有各个职能部门共同来实现,如供应、生产、采购、技术、营销等等。

每个相关部门通过一系列的流程配合 就能实现整体的运转。现在的公司和人就是把事情想的复杂,每个人没有真正的理解自己的工作,没把自己的工作做好而造成什么库存积压等一系列的问题。

回复

使用道具 举报

1

主题

2

帖子

76

积分

会计员

Rank: 1

积分
76
发表于 2011-1-13 10:40:00 |显示全部楼层

个人认为,仓储归口哪个部门管理并不重要,关键是要建立健全相应的流程和管控制度,仓储管理是企业管理的基础性工作,既要保证财产安全完整,又要提高存货的周转率,避免积压、毁损等情况。

企业规模不同、管理模式各有差异,仓储应有能够协调内部各方面关系的部门管理。

回复

使用道具 举报

2

主题

47

帖子

2882

积分

财务副总监

Rank: 7Rank: 7Rank: 7

积分
2882
发表于 2011-2-10 09:22:00 |显示全部楼层

关于库存管理, 想必一直都是比较令财务管理人烦恼的问题吧. 特别是生产制造企业, 不管是外审还是内审发现的问题, 或多或少都与存货相关.

AndyWXD归纳的内容, 本人非常赞同.

但我现所在公司所采用的正是大多数公司认为风险较大的第二种方式: 库存管理归属于采购部.

回复

使用道具 举报

0

主题

2

帖子

136

积分

会计师

Rank: 2Rank: 2

积分
136
发表于 2011-2-14 11:22:00 |显示全部楼层
现代管理制度应该独立仓管部 归生产部不符合内控要求 容易造成成本核算失控 归财务部也可以 坚持 购 存 用 互相监督
回复

使用道具 举报

0

主题

3

帖子

0

积分

出纳

积分
0
发表于 2011-2-14 12:01:00 |显示全部楼层
以下是引用luxr6609在2011-1-13 10:40:00的发言:

个人认为,仓储归口哪个部门管理并不重要,关键是要建立健全相应的流程和管控制度,仓储管理是企业管理的基础性工作,既要保证财产安全完整,又要提高存货的周转率,避免积压、毁损等情况。

企业规模不同、管理模式各有差异,仓储应有能够协调内部各方面关系的部门管理。

基本同意以上观点,正如Andywxd在文中所描述的三个目标,不管仓库管理职能归属哪个部门,只要确保三个目标能够实现,其组织架构就是有效的,关键在于我们设计的流程如何实现该三个目标。

有一点是必须的,就是财务部门对现金流量管理职能的不可代替,因此,存货管理中,就必须有财务部门的参与,确实做到现金流量的可控性。同时,对资产的安全负有责任的财务部门,在存货安全上也需要对流程进行必要的监控。

另外,企业发展的不同阶段,可能对存货管理的目标会有不同的侧重点,而且,不同阶段的组织结构也可能会不同,因此,存货管理同样需要站在公司战略发展的高度给予相应的定位,例如,在部分公司,资金短缺严重,因此囤料基本是很难被接受的,再如,某些公司的存货,可能是公司在投资战略上的重头戏,已经不仅仅是生产性物资的时候,存货管理会有很大不同。

[此贴子已经被作者于2011-2-14 12:09:26编辑过]
回复

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

返回顶部