[讨论]在原材料的采购过程中，财务该做什么？

susan

各位：

一家大型制造企业，原材料的采购是根据审批后的生产计划来采购的。为了不使生产缺料，加上该企业产品的技术改造频繁，急用的原材料经常发生。采购部将原材料一次性采购回来，致使原材料的库存量很大。财务经理觉得这其中有问题，想"管一管"。于是，他决定向CFO建议由财务来审核或批准生产计划或采购计划。

这样做会有效吗？到底财务应该怎样来参与呢？在原材料的采购中，财务应做些什么？

大家来说说。。。

allen_peng

这样不是越权了吗？我个人觉得CFO没有直接权力“管一管”，但公司给了他另一种权力，那就是监督权与审核权。至于批准生产计划与采购计划，我想对于财务部门来做这些的事只会越搞越乱。

一个好的财务部门，他应尽到公司给他的监督权与审核权，而一个好的CFO就是要把这些权力分析出来，做出一个评估，然后对所有公司事项进行监督。

我个人觉得在采购环节中，财务部门能做的工作就是深入采购其中（没有决定权，但存在否决权），了解所有的流程，分析所有的流程，从成本上或是其他角度杜绝不合理的东西出现。

个人意见，仅作参考！

zqc200046

个人认为财务在采购中应做以下几点：

1、采购招标、定标中的参与权。

2、采购合同的审批权，如对合同中有关付款方式、期限等的条款进行否决。

3、采购报帐、付款的审核权，如发票检验、付款请求的核准等。

4、如楼主所提，降低资金占用是财务管理的一项重要内空，所以应介入库存管理从财务角度提出看法。

[此贴子已经被作者于2005-10-31 13:49:34编辑过]

henry

这里有3个问题需要考虑：

1。采购部有没有考核指标？指标如何来定？原材料的供应保证及存货量的控制水平都应该在采购部的考核范围之内，要不然要采购部干什么。这是考核问题。

2。财务应该控制管理到公司各个环节，包括采购，但最好按流程办事，按标准考核。这是流程问题。

3。如果是特殊情况，可以不考虑以上两个方面的话，要把决策的收益和风险尽可能量化，例如统计按不同的采购方案的缺货率及缺货成本，如果一次采购的资金成本、保管成本和跌价准备成本是多少，用数字说话，是财务的本职也是优势。这是决策问题。

huafeng

在原材料的采购中，财务应做些,参与招标/审核合同/审核付款方式和比例,财务部门行施的是监督权与审核权

gungone

呵呵，这属于供应链管理的问题，我想来想去，做为制造行业的大企业，还是和供应商建立同盟关系（按照现代管理的观点，供应商应该是厂家的战略伙伴关系，而不是敌对状态），要求供应商设立中转库

在这方面的管理，财务可能只有事后监督了。

allen_peng

财务如果事后监督，那不就是毫无作用可言；我认为还是参与其中，建立采购工作小组，这样才能起到作用。

jws8866

事前、事中监督参与才是发展的方向

lisazqh

学习

SuperCFO

我目前刚好在做资源认证和计划采购业务，向大家汇报一下工作：

采购主要分为资源战略、供应商选择、商务谈判、定单管理、供应商管理、物流管理等几个主要部分，当然不同公司对这些业务的叫法可能不一样，但这些事都得干，或分工不同而已。。。

哪些环节需要财务的参与，或哪几个部分财务参与能做有增值的事情呢？主要取决于财务对原材料市场价格的了解，工厂成本结构的分解，结算方式的掌控，税务筹划的技术，风险控制的度的把握上，其实采购部门是非常希望财务的参与和帮助的，财务如果能提供专业的服务，采购更容易抓住主动权，把价格谈下来，但往往因为绝大部分财务人员都是以控制为出发点和有罪推断的作风，再加上大部分财务人员没有市场的实战经验，一参与采购业务往往不仅帮不到采购人员，还时不时推责任和捣乱，所以多数企业的采购人员也是提防着财务人员的，财务与业务容易对立。。。（说着问题就来了，手上有项目，需要去求财务赶紧付款，不然没法及时交货。。。时间关系，以后再谈。。。）